Contoh surat penawaran barang

Surat penawaran barang memperkenalkan produk kepada calon pembeli yang belum meminta penawaran, misalnya toko, perusahaan, atau instansi. Isinya: perkenalan singkat perusahaan, produk yang ditawarkan dan keunggulannya, daftar harga atau katalog terlampir, minimal pemesanan, sistem pembayaran dan pengiriman, serta kontak pemesanan.

Diperbarui:

Surat penawaran barang adalah surat pemasaran: satu keunggulan yang jelas lebih kuat daripada daftar panjang klaim.

Lampirkan katalog dan contoh foto produk agar penerima cepat menilai.

Kapan surat ini dipakai

  • Menawarkan produk ke toko atau distributor.
  • Menawarkan ATK atau perlengkapan ke kantor.
  • Menawarkan produk UMKM ke minimarket.
  • Menawarkan produk ke instansi.

Isi yang wajib ada

  • Perkenalan perusahaan.
  • Produk dan keunggulan.
  • Daftar harga/katalog.
  • Minimal order.
  • Pembayaran dan pengiriman.
  • Kontak.

Contoh siap salin

SURAT PENAWARAN BARANG

[KOP PERUSAHAAN]

Nomor: [NOMOR] — Lampiran: 1 berkas katalog — Perihal: Penawaran [NAMA PRODUK]

Kepada Yth. [BAGIAN PEMBELIAN] [NAMA PERUSAHAAN/TOKO], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Kami [NAMA PERUSAHAAN], [produsen/distributor] [JENIS PRODUK] sejak [TAHUN], bermaksud menawarkan [NAMA PRODUK] untuk kebutuhan [PERUSAHAAN/TOKO] Bapak/Ibu.

Keunggulan produk kami: [KEUNGGULAN 1, misalnya bersertifikat/garansi]; [KEUNGGULAN 2]; [KEUNGGULAN 3]. Daftar harga dan spesifikasi terlampir.

Minimal pemesanan [JUMLAH]; pembayaran [tunai/transfer/tempo XX hari]; pengiriman [gratis untuk wilayah X / biaya ditanggung pembeli].

Kami siap mengirimkan sampel atau melakukan presentasi. Silakan menghubungi [NAMA] di [NOMOR/EMAIL]. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Hormat kami,

[JABATAN], _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Kenali kebutuhan calon pembeli.
  2. Tonjolkan satu atau dua keunggulan.
  3. Lampirkan katalog harga.
  4. Tawarkan sampel.
  5. Tindak lanjuti lewat telepon.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Surat terlalu panjang.
  • Tanpa harga atau katalog.
  • Salah alamat bagian pembelian.
  • Tidak ada tindak lanjut.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya dengan surat penawaran harga?

Penawaran barang memperkenalkan produk secara umum; penawaran harga menjawab permintaan dengan rincian dan total.

Perlu melampirkan legalitas usaha?

Untuk perusahaan dan instansi, lampiran NIB atau profil perusahaan menambah kepercayaan.

Bisa lewat email?

Bisa; kirim surat dan katalog dalam PDF yang tidak terlalu besar.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.