Contoh surat permohonan kerja sama

Surat permohonan kerja sama adalah surat pembuka untuk mengajak perusahaan, sekolah, atau instansi bermitra. Isinya: perkenalan singkat pengirim, bentuk kerja sama yang ditawarkan, manfaat bagi kedua pihak, lampiran profil atau proposal, dan ajakan untuk bertemu atau berdiskusi. Setelah disetujui, kerja sama dituangkan dalam MoU atau perjanjian kerja sama.

Diperbarui:

Tunjukkan manfaat yang konkret bagi penerima; surat yang hanya meminta tanpa menawarkan jarang dibalas.

Tujukan kepada bagian yang tepat (misalnya kemitraan, pemasaran, atau humas).

Kapan surat ini dipakai

  • Kemitraan usaha atau distribusi.
  • Kerja sama sekolah dengan industri.
  • Kerja sama komunitas dengan perusahaan.
  • Kerja sama media atau promosi.

Isi yang wajib ada

  • Perkenalan pengirim.
  • Bentuk kerja sama.
  • Manfaat bagi kedua pihak.
  • Lampiran profil/proposal.
  • Ajakan pertemuan.
  • Kontak.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN KERJA SAMA

[KOP PENGIRIM]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Permohonan Kerja Sama

Kepada Yth. [JABATAN] [NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Kami dari [NAMA LEMBAGA], [PROFIL SINGKAT: bergerak di bidang X sejak TAHUN], bermaksud mengajukan kerja sama dengan [NAMA PERUSAHAAN] dalam bentuk [BENTUK KERJA SAMA].

Kerja sama ini diharapkan memberi manfaat berupa [MANFAAT BAGI PENERIMA] dan [MANFAAT BAGI KAMI]. Rincian usulan kami lampirkan dalam proposal.

Kami berharap dapat berdiskusi lebih lanjut pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Kontak: [NAMA], [NOMOR], [EMAIL].

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

[JABATAN],
_______________
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Riset kebutuhan calon mitra.
  2. Tulis bentuk kerja sama yang spesifik.
  3. Lampirkan profil dan proposal.
  4. Tawarkan pertemuan.
  5. Lanjutkan dengan MoU jika disetujui.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak menjelaskan manfaat bagi mitra.
  • Surat terlalu panjang.
  • Dikirim ke alamat umum tanpa bagian yang tepat.
  • Tidak ada tindak lanjut.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Setelah disetujui, apa langkah berikutnya?

Buat MoU atau perjanjian kerja sama yang mengatur hak dan kewajiban.

Perlu proposal?

Sangat dianjurkan, singkat dan jelas.

Bisa lewat email?

Bisa, dengan surat dan proposal dalam PDF.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.