Contoh surat permohonan bantuan dana

Surat permohonan bantuan dana diajukan panitia, organisasi, atau lembaga kepada donatur, perusahaan, atau pemerintah untuk membiayai kegiatan, pembangunan, atau bantuan bencana. Isinya: latar belakang singkat, kegiatan dan manfaatnya, kebutuhan dan jumlah dana yang diminta, rekening atas nama lembaga, lampiran proposal dan RAB, serta komitmen laporan pertanggungjawaban.

Diperbarui:

Gunakan rekening atas nama organisasi, bukan pribadi, agar dipercaya donatur.

Janjikan dan kirimkan laporan penggunaan dana dengan foto dan kuitansi.

Kapan surat ini dipakai

  • Kegiatan pemuda, olahraga, atau keagamaan.
  • Pembangunan fasilitas umum.
  • Bantuan korban bencana.
  • Program sosial sekolah.

Isi yang wajib ada

  • Identitas lembaga dan penanggung jawab.
  • Latar belakang dan tujuan.
  • Kegiatan dan manfaat.
  • Jumlah dana dan RAB.
  • Rekening lembaga.
  • Komitmen laporan.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

[KOP ORGANISASI]

Nomor: [NOMOR] — Lampiran: 1 berkas proposal — Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth. [PIMPINAN PERUSAHAAN/LEMBAGA], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

[NAMA ORGANISASI] akan menyelenggarakan [NAMA KEGIATAN] pada [TANGGAL] di [TEMPAT], yang bertujuan [TUJUAN] dan akan melibatkan sekitar [JUMLAH] peserta/penerima manfaat.

Total kebutuhan dana kegiatan sebesar Rp[JUMLAH] sesuai Rencana Anggaran Biaya terlampir. Sehubungan dengan itu, kami memohon bantuan dana sebesar Rp[JUMLAH] [atau: sesuai kebijakan Bapak/Ibu].

Bantuan dapat disalurkan melalui rekening [BANK] nomor [NOMOR] atas nama [NAMA ORGANISASI]. Kami akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana paling lambat [XX] hari setelah kegiatan.

Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua, _______________ ([NAMA])
Bendahara, _______________ ([NAMA])
Mengetahui, [Kepala Desa/Pembina] _______________

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Siapkan proposal dan RAB.
  2. Gunakan rekening lembaga.
  3. Jelaskan manfaat bagi penerima.
  4. Tanda tangan ketua dan bendahara.
  5. Kirim laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Rekening atas nama pribadi.
  • Tanpa RAB.
  • Tidak ada laporan setelah kegiatan.
  • Permohonan yang sama ke semua pihak tanpa penyesuaian.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah perlu proposal lengkap?

Untuk perusahaan dan pemerintah biasanya perlu proposal dan RAB. Untuk donatur perorangan, surat ringkas bisa cukup.

Bagaimana membuat laporan pertanggungjawaban?

Sertakan ringkasan kegiatan, rincian penggunaan dana, kuitansi, dan foto dokumentasi.

Bolehkah meminta sponsor dengan imbalan promosi?

Boleh. Itu menjadi kerja sama sponsor, dan imbalannya dijelaskan dalam proposal.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.