Contoh surat permohonan narasumber

Surat permohonan narasumber meminta kesediaan seseorang menjadi pembicara dalam seminar, pelatihan, atau diskusi. Isinya: nama acara dan tema, topik yang diminta, hari, tanggal, waktu, durasi, tempat atau platform, jumlah dan latar peserta, fasilitas atau honorarium, batas konfirmasi, dan kontak panitia.

Diperbarui:

Kirim jauh hari, sebutkan topik spesifik, dan tanyakan kebutuhan teknis narasumber.

Jika acara diliput atau direkam, mintakan izin dalam surat.

Kapan surat ini dipakai

  • Seminar dan webinar.
  • Pelatihan atau workshop.
  • Talkshow atau diskusi panel.
  • Kajian atau pengajian.

Isi yang wajib ada

  • Nama acara dan tema.
  • Topik yang diminta.
  • Waktu, durasi, tempat.
  • Peserta.
  • Fasilitas dan honorarium.
  • Konfirmasi dan kontak.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN NARASUMBER

[KOP PENYELENGGARA]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Permohonan Narasumber

Kepada Yth. [NAMA NARASUMBER, GELAR], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Dalam rangka [MAKSUD], kami akan menyelenggarakan [NAMA ACARA] dengan tema “[TEMA]”, pada [HARI, TANGGAL], pukul [JAM] WIB, di [TEMPAT/PLATFORM], dengan peserta sekitar [JUMLAH] orang [LATAR PESERTA].

Sehubungan dengan itu, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu menjadi narasumber dengan topik “[TOPIK]” selama [DURASI] menit, termasuk sesi tanya jawab.

Panitia menyediakan [honorarium / transportasi / akomodasi]. Mohon konfirmasi kesediaan paling lambat [TANGGAL] kepada [NAMA PANITIA], [NOMOR].

Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua Panitia,
_______________
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis topik yang spesifik.
  2. Sebutkan durasi dan peserta.
  3. Jelaskan fasilitas dan honorarium.
  4. Minta konfirmasi dengan batas waktu.
  5. Kirim ringkasan acara sebagai lampiran.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Topik terlalu umum.
  • Tidak menyebut honorarium atau fasilitas.
  • Mengundang mendadak.
  • Tidak menanyakan kebutuhan teknis.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Wajibkah menyebut honorarium?

Tidak wajib, tetapi sebaiknya disebutkan agar narasumber dapat memutuskan dengan jelas.

Bagaimana dengan narasumber pejabat?

Surat ditujukan kepada pejabat melalui instansinya dan sering memerlukan waktu disposisi.

Perlu surat tugas setelah narasumber setuju?

Untuk narasumber dari instansi, instansinya mungkin menerbitkan surat tugas.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.