Contoh surat permohonan magang

Surat permohonan magang diajukan mahasiswa atau siswa SMK kepada perusahaan atau instansi untuk meminta kesempatan magang atau praktik kerja lapangan (PKL). Isinya: identitas dan institusi pendidikan, jurusan dan semester, periode magang, bidang yang diminati, kemampuan yang dimiliki, kewajiban dari kampus (laporan, penilaian), serta lampiran seperti surat pengantar kampus, CV, dan transkrip.

Diperbarui:

Surat pengantar resmi dari kampus atau sekolah biasanya menjadi syarat utama.

Sebut periode yang tepat; perusahaan mengatur kuota magang per periode.

Kapan surat ini dipakai

  • Magang wajib kuliah.
  • PKL siswa SMK.
  • Magang mandiri untuk pengalaman.
  • Program magang di instansi pemerintah.

Isi yang wajib ada

  • Identitas dan institusi.
  • Jurusan dan semester.
  • Periode.
  • Bidang yang diminati.
  • Kemampuan.
  • Lampiran.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN MAGANG

[KOTA], [TANGGAL]

Perihal: Permohonan Magang

Kepada Yth. [HRD/Pimpinan] [NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI], di [TEMPAT]

Dengan hormat, saya: Nama: [NAMA]; NIM/NIS: [NOMOR]; Program studi/jurusan: [JURUSAN], semester [X]; Institusi: [NAMA KAMPUS/SEKOLAH].

Bermaksud mengajukan permohonan magang di [NAMA PERUSAHAAN] pada bagian [BAGIAN] selama [DURASI], mulai [TANGGAL] sampai [TANGGAL], sebagai bagian dari [mata kuliah/program] [NAMA PROGRAM].

Saya memiliki kemampuan [KEMAMPUAN RELEVAN] dan siap mengikuti peraturan perusahaan. Sebagai kelengkapan, saya lampirkan surat pengantar dari [KAMPUS/SEKOLAH], CV, transkrip nilai, dan pas foto.

Besar harapan saya permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______________
[NAMA] — [NOMOR HP] — [EMAIL]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Minta surat pengantar kampus.
  2. Tentukan periode.
  3. Pilih bagian yang relevan.
  4. Lampirkan CV.
  5. Tindak lanjuti setelah satu sampai dua minggu.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanpa surat pengantar.
  • Periode tidak jelas.
  • Mengirim ke alamat umum tanpa bagian.
  • CV tidak relevan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan sebaiknya mengajukan?

Satu sampai tiga bulan sebelum periode magang, karena kuota terbatas.

Apakah magang dibayar?

Tergantung perusahaan dan program; tanyakan dan catat dalam perjanjian magang.

Bagaimana membuat CV mahasiswa?

Tonjolkan organisasi, proyek kuliah, dan keterampilan yang relevan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.