Contoh surat pengunduran diri dari organisasi atau jabatan

Surat pengunduran diri dari organisasi atau jabatan disampaikan kepada pimpinan organisasi atau forum yang mengangkat (misalnya ketua umum, rapat anggota, atau kepala desa untuk perangkat desa). Isinya: identitas dan jabatan, pernyataan mundur, alasan singkat, tanggal efektif, kesediaan menyerahkan dokumen, uang kas, atau inventaris, dan ucapan terima kasih.

Diperbarui:

Cek AD/ART organisasi: sering diatur siapa yang menerima pengunduran diri dan bagaimana pengganti ditetapkan.

Untuk jabatan pemerintahan desa atau lembaga resmi, ikuti prosedur peraturan yang berlaku.

Kapan surat ini dipakai

  • Mundur dari jabatan ketua atau pengurus.
  • Keluar dari keanggotaan organisasi.
  • Mundur dari kepanitiaan.
  • Mundur dari jabatan di lembaga desa atau yayasan.

Isi yang wajib ada

  • Tujuan surat (pimpinan/forum).
  • Identitas dan jabatan.
  • Pernyataan mundur dan alasan singkat.
  • Tanggal efektif.
  • Serah terima dokumen dan kas.
  • Ucapan terima kasih.

Contoh siap salin

SURAT PENGUNDURAN DIRI

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [JABATAN PIMPINAN] [NAMA ORGANISASI], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Saya, [NAMA], selaku [JABATAN] [NAMA ORGANISASI] periode [PERIODE], dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan [dan keanggotaan] tersebut terhitung mulai [TANGGAL], karena [ALASAN SINGKAT].

Saya akan menyerahkan dokumen, arsip, [uang kas sebesar Rp JUMLAH beserta laporannya,] dan inventaris organisasi kepada [NAMA/JABATAN] paling lambat [TANGGAL] dengan berita acara serah terima.

Terima kasih atas kepercayaan dan kerja sama seluruh pengurus dan anggota. Semoga [NAMA ORGANISASI] terus berkembang.

Hormat saya,

_______________
[NAMA LENGKAP]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Baca AD/ART tentang pengunduran diri.
  2. Tujukan surat kepada pihak yang berwenang.
  3. Siapkan laporan kas dan inventaris.
  4. Buat berita acara serah terima.
  5. Simpan salinan surat.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Mundur tanpa menyerahkan kas atau dokumen.
  • Surat ditujukan kepada pihak yang salah.
  • Tidak ada tanggal efektif.
  • Alasan panjang yang menyinggung.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pengunduran diri langsung berlaku?

Tergantung AD/ART; sebagian organisasi menetapkan pengunduran diri melalui rapat pengurus atau anggota.

Perlu berita acara serah terima?

Sangat dianjurkan, terutama jika memegang uang atau barang organisasi.

Bagaimana untuk perangkat desa?

Pemberhentian perangkat desa mengikuti peraturan perundang-undangan tentang desa; surat pengunduran diri ditujukan kepada kepala desa.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.