Contoh surat panggilan orang tua siswa

Surat panggilan orang tua dikirim sekolah untuk mengundang orang tua atau wali membicarakan kedisiplinan, kehadiran, atau prestasi belajar siswa. Isinya: identitas siswa dan kelas, keperluan pemanggilan secara umum, hari, tanggal, jam, tempat, guru yang ditemui (wali kelas atau BK), dan tanda tangan pihak sekolah.

Diperbarui:

Tulis keperluan secara umum dan sopan; rincian dibicarakan saat pertemuan untuk menjaga privasi siswa.

Beri alternatif waktu bagi orang tua yang bekerja.

Kapan surat ini dipakai

  • Ketidakhadiran berulang.
  • Pelanggaran tata tertib.
  • Penurunan prestasi belajar.
  • Pembicaraan tentang bimbingan siswa.

Isi yang wajib ada

  • Identitas siswa.
  • Keperluan.
  • Waktu dan tempat.
  • Guru yang ditemui.
  • Kontak.
  • Tanda tangan sekolah.

Contoh siap salin

SURAT PANGGILAN ORANG TUA/WALI

[KOP SEKOLAH]

Nomor: [NOMOR]

Kepada Yth. Orang Tua/Wali dari [NAMA SISWA], Kelas [KELAS], di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan [kehadiran/kedisiplinan/perkembangan belajar] putra/putri Bapak/Ibu, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu di sekolah pada: hari/tanggal [HARI, TANGGAL]; pukul [JAM]; tempat [RUANG BK/RUANG GURU]; bertemu dengan [NAMA WALI KELAS/GURU BK].

Apabila Bapak/Ibu berhalangan pada waktu tersebut, mohon menghubungi [NAMA] di [NOMOR] untuk menentukan waktu lain.

Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Wali Kelas, _______________ ([NAMA])
Mengetahui, Kepala Sekolah: _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis keperluan dengan sopan.
  2. Tentukan guru yang ditemui.
  3. Beri alternatif waktu.
  4. Kirim melalui siswa dan hubungi orang tua.
  5. Catat hasil pertemuan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Menulis pelanggaran secara rinci dan terbuka.
  • Waktu tidak fleksibel.
  • Surat tidak sampai ke orang tua.
  • Tidak ada tindak lanjut.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana jika surat tidak sampai?

Hubungi orang tua langsung melalui telepon atau pesan, selain surat tertulis.

Siapa yang biasanya memanggil?

Wali kelas atau guru BK, dengan sepengetahuan kepala sekolah.

Perlu dicatat?

Ya, buat catatan pertemuan dan kesepakatan tindak lanjut.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.