Contoh surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan menyampaikan informasi kepada pihak tertentu, misalnya perubahan jadwal, pemadaman, kenaikan iuran, kegiatan, atau libur. Isinya: hal yang diberitahukan, waktu mulai berlaku, dampak atau hal yang perlu dilakukan penerima, dan kontak untuk informasi lanjut.

Diperbarui:

Tulis informasi terpenting di awal: apa yang berubah dan sejak kapan.

Jika penerima perlu bertindak, sebutkan tindakannya dan batas waktunya.

Kapan surat ini dipakai

  • Perubahan jadwal layanan.
  • Kenaikan iuran atau harga.
  • Libur dan jam operasional.
  • Kegiatan yang memengaruhi warga.

Isi yang wajib ada

  • Tujuan.
  • Hal yang diberitahukan.
  • Waktu berlaku.
  • Tindakan yang diminta.
  • Kontak.
  • Tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT PEMBERITAHUAN

[KOP]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Pemberitahuan [HAL]

Kepada Yth. [PENERIMA], di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa mulai [TANGGAL], [HAL YANG DIBERITAHUKAN].

Sehubungan dengan hal tersebut, [kami mohon Bapak/Ibu untuk TINDAKAN paling lambat TANGGAL / tidak ada tindakan yang perlu dilakukan].

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi [NAMA] di [NOMOR]. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

[JABATAN],

_______________

[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis informasi utama di kalimat pertama.
  2. Sebutkan tanggal berlaku.
  3. Jelaskan tindakan yang diminta.
  4. Beri kontak.
  5. Kirim sebelum perubahan berlaku.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Informasi utama tersembunyi di akhir.
  • Tanpa tanggal berlaku.
  • Dikirim setelah perubahan terjadi.
  • Tanpa kontak.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya dengan surat edaran?

Surat pemberitahuan bisa untuk satu atau beberapa penerima; surat edaran untuk banyak pihak dalam lingkungan tertentu.

Berapa lama sebelumnya dikirim?

Secepat mungkin; untuk perubahan yang berdampak besar, idealnya beberapa minggu sebelumnya.

Perlu balasan?

Jika perlu konfirmasi, minta secara jelas dalam surat.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.