فواتير ومستندات المشاريع الصغيرة
المشروع الصغير محتاج ورق رسمي: فاتورة للعميل، كشف حساب، مستندات للسجل التجاري أو للبنك. وأغلب أصحاب المشاريع بيعملوا الفاتورة على Word ويطلع شكلها مش محترم، أو بيدفعوا اشتراك شهري في برنامج فواتير مش محتاجينه.
الصفحة دي بتغطي الورق اللي بيتطلب منك، من غير برامج ومن غير اشتراكات.
ابدأ إنشاء فاتورةالورق اللي بيتطلب
- فواتير للعملاء برقم وتاريخ ومبلغ
- كشوف حسابات وجداول مبيعات
- عرض سعر قبل الاتفاق
- مستندات السجل التجاري والبطاقة الضريبية
- عقود وإيصالات أمانة
- بيانات بنكية لطلب تسهيلات
الخطوات بالترتيب
محتاج فاتورة شكلها محترم بالعربي وبأرقام مظبوطة.
تكتب البيانات والأداة تحسب الإجمالي والضريبة وتطلع PDF جاهز للإرسال.
إنشاء فاتورةكشف الحساب على Excel والعميل عايزه PDF.
التحويل بيحافظ على الجدول والأعمدة زي ما هي.
تحويل Excel إلى PDFجالي فاتورة PDF ومحتاج أرقامها في Excel.
استخراج الجداول بيطلّع الأرقام في خلايا جاهزة للحساب بدل كتابتها.
تحويل PDF إلى Excelعايز أبعت فاتورة والعميل ميعدّلش المبلغ.
التسطيح بيثبّت المحتوى فالأرقام مش بتتعدّل بمحرر PDF.
تثبيت الفاتورةمحتاج كود QR على الفاتورة أو على كارت المشروع.
تعمل كود بيوصّل للموقع أو الواتساب وتحمّله بجودة طباعة.
إنشاء كود QR
من واقع الشغل
- رقّم الفواتير بتسلسل ومتكرّرش رقم. لو حصل مراجعة، التسلسل المكسور أول حاجة بتتسأل عنه.
- اكتب رقمك الضريبي على الفاتورة لو مسجّل. العملاء الشركات بيرفضوا فاتورة من غيره.
- ابعت PDF مش Word. الـ Word بيتعدّل، وبيطلع بشكل مختلف على كل جهاز.
- الفاتورة الإلكترونية الرسمية بتتسجّل على منظومة مصلحة الضرائب من حسابك عندهم — الأدوات هنا بتجهّز المستند، مش بتقدّمه للمنظومة.
أسئلة شائعة
الفاتورة اللي بتطلع من هنا معتمدة رسمياً؟
دي مستند فاتورة مظبوط ومنظم تبعته للعميل. الفاتورة الإلكترونية بالمعنى الرسمي بتتصدر من منظومة مصلحة الضرائب بحساب المكلّف وبتوقيع إلكتروني — كونفيليو مش بديل لده ومش متصل بيه. لو عندك التزام بالمنظومة، اتعامل معاها مباشرة.
ينفع أعمل فاتورة بالعربي والإنجليزي؟
أيوه. تختار لغة المستند لكل فاتورة على حدة، فتبعت العربية للعميل المحلي والإنجليزية للعميل الخارجي.
التحويل من PDF لـ Excel بيمسك كل الجداول؟
بيمسك الجداول المنظمة كويس. الفاتورة الممسوحة كصورة أصعب — في الحالة دي استخدم استخراج النص الأول وبعدها ظبّط الأرقام.
فيه اشتراك شهري؟
التحويل والضغط والطمس وكود QR مجانيين. منشئ الفواتير للمشتركين، لأنه بيخزّن بياناتك وقوالبك.