نموذج طلب إخلاء طرف جاهز PDF بعد الاستقالة أو انتهاء العقد
إخلاء الطرف هو إثبات من جهة عملك أنك سلّمت كل ما بعهدتك ولا التزامات عليك تجاهها، وهو ما تحتاجه لصرف مستحقاتك النهائية وللحصول على شهادة الخبرة، وقد تطلبه جهة عملك الجديدة أيضًا. الطلب المكتوب هو ما يحرّك الإجراء رسميًا في معظم الشركات، خاصة الكبيرة منها والحكومية.
الخطاب نفسه بسيط: تشير إلى سبب انتهاء الخدمة وتاريخه، وتذكر وظيفتك ورقمك الوظيفي ومدة خدمتك، وتؤكد أنك سلّمت العهدة أو مستعد لتسليمها وتسوية أي التزام يظهر، وتطلب اعتماد إخلاء الطرف وصرف المستحقات. لكن ما يجعل الإجراء يتم في يوم بدل أسبوع هو ما تفعله قبل تقديمه.
النموذج التالي مكتوب لموظف مستقيل، ويصلح لحالة انتهاء العقد أو النقل أو التقاعد بتغيير كلمة في الفقرة الأولى.
بعد قبول استقالتك، لبدء إجراءات تسليم العهدة وصرف المستحقات.
عند انتهاء عقد محدد المدة وعدم تجديده.
عند النقل إلى جهة أخرى داخل المؤسسة الأم أو خارجها، حين تشترط الجهة الجديدة إخلاء طرف من القديمة.
عند التقاعد أو إنهاء الخدمة لأي سبب.
حين تطلب جهة عملك الجديدة أو جهة حكومية شهادة إخلاء طرف ضمن مستندات التعيين.
ما الذي يجب أن يحتويه طلب إخلاء الطرف؟
سبب انتهاء الخدمة (استقالة، انتهاء عقد، نقل، تقاعد) وتاريخ آخر يوم عمل.
وظيفتك وإدارتك ورقمك الوظيفي وتاريخ تعيينك.
ما سلّمته من عهدة بالتفصيل: جهاز، بطاقة دخول، مفاتيح، ملفات، سيارة — والجهة التي استلمته.
استعدادك لتسوية أي التزام يظهر عند المراجعة.
الطلب الصريح: اعتماد إخلاء الطرف، إصدار الشهادة، وصرف المستحقات النهائية.
بيانات التواصل بعد ترك العمل لاستلام الشهادة والمستحقات.
اسمك وتوقيعك والتاريخ.
نموذج طلب إخلاء طرف جاهز (الصيغة المصرية)
السيد الأستاذ / مدير الموارد البشرية بشركة (اسم الشركة)
الموضوع: طلب إخلاء طرف
تحية طيبة وبعد،
بالإشارة إلى استقالتي المقبولة بتاريخ (تاريخ قبول الاستقالة) وانتهاء خدمتي بتاريخ (آخر يوم عمل)، أتقدم لسيادتكم بطلب استكمال إجراءات إخلاء الطرف وإصدار شهادة إخلاء طرف تفيد بعدم وجود أي التزامات أو عهدة بذمتي تجاه الشركة.
علمًا بأنني كنت أعمل بوظيفة (المسمى الوظيفي) بإدارة (اسم الإدارة) منذ (تاريخ التعيين)، رقم وظيفي (الرقم).
وقد قمت بتسليم ما كان بعهدتي وهو: جهاز الحاسب المحمول رقم (الرقم)، وبطاقة الدخول، ومفاتيح المكتب، وجميع الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، إلى (الجهة أو الشخص المستلم) بتاريخ (التاريخ)، وأنا على استعداد لتسوية أي التزام آخر يظهر عند المراجعة.
وأرجو التكرم بتوجيه الإدارات المعنية لاعتماد إخلاء الطرف وصرف مستحقاتي النهائية، وإخطاري على (رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني) لاستلام الشهادة.
ولكم جزيل الشكر والتقدير.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
مقدمه لسيادتكم
الاسم: (اسمك)
الوظيفة: (المسمى الوظيفي)
الرقم الوظيفي: (الرقم)
التوقيع: ……………
التاريخ: (التاريخ)
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن بياناتك وبتطلّع الخطاب ده جاهزًا بترويستك وتاريخك — PDF أو Word.
اطلب نموذج إخلاء الطرف الداخلي من الموارد البشرية أولًا. كثير من الشركات لديها استمارة دوران تمر على الإدارات (تقنية المعلومات، الأمن، المالية، العهدة)، وخطابك يرفق بها لا يحل محلها.
احصل على إيصال استلام لكل ما تسلّمه من عهدة، موقّعًا وبالتاريخ. جملة «سلّمت كل شيء» بلا إيصالات لا تحميك إن ادّعت إدارة لاحقًا نقصًا.
أغلق حساباتك ومراسلاتك: سلّم كلمات المرور المشتركة، وأخرج بريدك الشخصي من أجهزة الشركة، وأرشف ما يحتاجه من يخلفك.
اسأل عن مستحقاتك بالتفصيل قبل التوقيع على المخالصة النهائية: رصيد إجازات، بدلات، أي مبالغ مستحقة. ما تحسبه هو ما في عقدك ولائحة جهة العمل.
لا تغادر قبل استلام صورة من إخلاء الطرف المعتمد. الحصول عليه بعد شهر من ترك العمل أصعب بكثير.
اطلب شهادة الخبرة في الوقت نفسه؛ الإدارة تُصدرهما معًا عادة وتوفر على نفسك زيارة ثانية.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين إخلاء الطرف والمخالصة النهائية؟
إخلاء الطرف يثبت أنك سلّمت العهدة ولا التزامات إدارية عليك. المخالصة النهائية مستند مالي توقّعه عند استلام مستحقاتك يفيد أنك استلمت كل حقوقك. الأول شرط للثانية عادةً، واقرأ الثانية جيدًا قبل التوقيع.
هل يمكن للشركة رفض إخلاء طرفي؟
قد تؤجله حتى تسوية عهدة ناقصة أو التزام مالي أو إتمام مدة الإشعار حسب عقدك ولائحة جهة العمل. سوّ ما يُطلب منك واحصل على إيصالات، وإن رأيت الرفض غير مبرر فاطلب سببه كتابةً.
كم يستغرق إخلاء الطرف؟
من يوم واحد إلى أسابيع حسب حجم الجهة وعدد الإدارات التي يمر عليها. تقديم الطلب مع إيصالات التسليم يختصره كثيرًا.
هل أحتاج إخلاء طرف عند انتهاء العقد؟
نعم غالبًا؛ انتهاء العقد لا يعني تلقائيًا أنك سلّمت العهدة. الإجراء نفسه مطلوب لصرف مستحقاتك، والنموذج يصلح مع تغيير «استقالتي» إلى «انتهاء عقدي».
هل تطلب الشركة الجديدة إخلاء طرف من القديمة؟
بعض الجهات تطلبه ضمن مستندات التعيين، خاصة الحكومية والبنوك. احصل عليه من جهتك القديمة قبل مغادرتها تحسبًا لذلك.
