الإقرار والتعهد مختلف عن كل الخطابات الأخرى في هذه الصفحات: ليس رسالة إلى شخص، بل مستند تُثبت فيه واقعة وتلتزم فيه بشيء وتوقّع عليه. لهذا لا تحية فيه ولا «تحية طيبة وبعد»، ويبدأ مباشرة بـ«أقرّ أنا الموقّع أدناه»، وينتهي بجملة تُفيد أنه صدر عن إرادة حرة وبعد فهم مضمونه.
الشركات تطلبه في مواقف كثيرة: استلام لاب توب أو سيارة أو عهدة، الالتزام بسياسة السرية، سداد سلفة على أقساط، الالتزام بالحضور بعد إنذار، أو التعهد بعدم الإفصاح عن معلومات. والجهات الحكومية والجامعات تطلبه لإثبات حالة: أنني لا أعمل في جهة أخرى، أنني مقيم في هذا العنوان، أنني مسؤول عن صحة ما قدمته.
النموذج التالي إقرار باستلام عهدة والتعهد بالمحافظة عليها، وهو الأشيع في الشركات. الفقرتان الأولى والثانية هما ما يتغير حسب الغرض، وكل ما عداهما ثابت.
عند استلام عهدة من جهة عملك: جهاز، سيارة، هاتف، مفاتيح، بطاقة دخول.
عند الالتزام بسياسة داخلية: السرية، عدم المنافسة، استخدام الأنظمة، الحضور.
عند الحصول على سلفة أو قرض من الشركة والتعهد بسداده.
عند تقديم مستندات لجهة حكومية أو جامعة وطلبها إقرارًا بصحة البيانات.
عند التعهد بإصلاح ضرر أو عدم تكرار مخالفة بعد إنذار.
عند إثبات حالة شخصية: عدم العمل في جهة أخرى، الإقامة في عنوان معين، الإعالة.
ما الذي يجب أن يحتويه الإقرار والتعهد؟
العنوان: «إقرار وتعهد» في أعلى المستند.
بيانات المُقِرّ كاملة: الاسم الرباعي، الجنسية، رقم البطاقة أو الهوية، العنوان، الوظيفة وجهة العمل.
نص الإقرار: واقعة محددة بصيغة «أقرّ بأنني…» مع التفاصيل الدالة (رقم الجهاز، المبلغ، التاريخ).
نص التعهد: التزام محدد بصيغة «وأتعهد بـ…» مع مدته أو شرط انتهائه.
الجزاء أو المسؤولية: تحمّل المسؤولية في حال الإخلال، دون ذكر عقوبة لا تملك تقريرها.
جملة الإرادة الحرة والأهلية: صدر عن رضا تام وبكامل الأهلية، بعد الاطلاع وفهم المضمون.
الاسم والتوقيع والتاريخ، وخانة لشاهد أو لممثل الجهة إن طُلب.
نموذج إقرار وتعهد جاهز (الصيغة المصرية)
إلى: إدارة الموارد البشرية — شركة (اسم الشركة)
الموضوع: إقرار وتعهد
أقرّ أنا الموقّع/ة أدناه: (الاسم الرباعي)، (الجنسية) الجنسية، وأحمل بطاقة رقم قومي (الرقم)، والمقيم/ة في (العنوان)، وأعمل بوظيفة (المسمى الوظيفي) لدى شركة (اسم الشركة)، بأنني قد استلمت بتاريخ (التاريخ) جهاز حاسب محمول ماركة (الماركة) رقم (الرقم التسلسلي) مع ملحقاته، بحالة جيدة وصالحة للاستخدام.
وأتعهد بالمحافظة على الجهاز واستخدامه في أغراض العمل فقط، وعدم تسليمه أو إعارته لأي شخص آخر، وإبلاغ الإدارة فورًا في حالة فقده أو تلفه، وإعادته بالحالة التي استلمته بها عند طلبه أو عند انتهاء خدمتي، وأتحمل كامل المسؤولية في حال الإخلال بهذا التعهد.
وهذا إقرار وتعهد مني بذلك، صادر عن إرادة حرة ورضا تام، وبكامل الأهلية المعتبرة قانونًا، دون إكراه أو ضغط، وقد وقّعته بعد الاطلاع عليه وفهم مضمونه.
المُقِرّ والمتعهد،
الاسم: (الاسم الرباعي)
الرقم القومي: (الرقم)
الوظيفة: (المسمى الوظيفي)
التوقيع: ……………
التاريخ: (التاريخ)
اعتماد ممثل الجهة: الاسم …………… التوقيع ……………
النموذج نفسه بالصيغة الخليجية
إلى: إدارة الموارد البشرية — (اسم المنشأة)
الموضوع: إقرار وتعهد
أقرّ أنا الموقّع/ة أدناه: (الاسم الرباعي)، (الجنسية) الجنسية، وأحمل هوية رقم (الرقم)، والمقيم/ة في (المدينة — الحي)، وأعمل بوظيفة (المسمى الوظيفي) لدى (اسم المنشأة)، بأنني قد استلمت بتاريخ (التاريخ الهجري) الموافق (التاريخ الميلادي) جهاز حاسب محمول ماركة (الماركة) رقم (الرقم التسلسلي) مع ملحقاته، بحالة جيدة وصالحة للاستخدام.
وأتعهد بالمحافظة على الجهاز واستخدامه في أغراض العمل فقط، وعدم تسليمه لأي شخص آخر، وإشعار الإدارة فورًا عند فقده أو تلفه، وإعادته بالحالة التي استلمته بها عند طلبه أو عند انتهاء خدمتي، وأتحمل كامل المسؤولية النظامية في حال الإخلال بما تعهدت به.
وهذا إقرار وتعهد مني بذلك، صادر عن إرادة حرة ورضا تام وبكامل الأهلية المعتبرة نظامًا، دون إكراه، وقد وقّعته بعد الاطلاع عليه وفهم مضمونه. والله خير الشاهدين.
المُقِرّ والمتعهد،
الاسم: (الاسم الرباعي)
رقم الهوية: (الرقم)
الوظيفة: (المسمى الوظيفي)
التوقيع: ……………
التاريخ: (التاريخ)
اعتماد الجهة: الاسم …………… التوقيع والختم ……………
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن بياناتك وبتطلّع الخطاب ده جاهزًا بترويستك وتاريخك — PDF أو Word.
اقرأ ما توقّع عليه كلمة كلمة. الإقرار مستند يُحتج به عليك، لا خطاب مجاملة. إن كان هناك بند لا تفهمه فاسأل قبل التوقيع لا بعده.
حدد الواقعة بدقة قابلة للتحقق: رقم الجهاز، المبلغ بالأرقام والحروف، التاريخ. الإقرار العام «بأنني استلمت عهدة» بلا تفاصيل يضر الطرفين.
اجعل التعهد محددًا بمدة أو شرط انتهاء: «حتى انتهاء خدمتي» أو «حتى سداد كامل المبلغ». التعهد المفتوح بلا نهاية يُفسَّر ضدك.
لا تكتب عقوبة أو جزاءً محددًا لا تملك أنت تقريره. «أتحمل المسؤولية» تكفي؛ الجزاءات تحددها اللوائح والعقود لا إقرارك.
إن كان الإقرار مطلوبًا لجهة حكومية فاسأل هل تحتاج توثيقه في الشهر العقاري أو تصديقه، وهل لديهم صيغة إلزامية خاصة بهم.
احتفظ بنسخة موقّعة من الطرفين. الإقرار الذي لا تملك نسخة منه قد يُعدَّل من دون علمك.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الإقرار والتعهد؟
الإقرار إثبات لواقعة حدثت أو حالة قائمة: استلمت، أقيم، لا أعمل في جهة أخرى. التعهد التزام بشيء في المستقبل: سأحافظ، سأسدد، لن أفصح. غالبًا يُجمعان في مستند واحد لأن الالتزام يبنى على الواقعة.
هل يحتاج الإقرار إلى شهود أو توثيق؟
الإقرار الداخلي بين موظف وشركته يكفيه توقيعك واعتماد ممثل الجهة عادةً. الإقرارات المقدمة لجهات حكومية أو المتعلقة بحقوق مالية كبيرة قد تحتاج توثيقًا رسميًا؛ اسأل الجهة الطالبة عن اشتراطاتها.
هل يمكن التراجع عن إقرار وقّعته؟
الإقرار الموقّع حجة على صاحبه من حيث المبدأ، والتراجع عنه أو إثبات أنه وُقّع تحت ضغط مسألة قانونية تحتاج مختصًا. القاعدة العملية: لا توقّع ما لا تقبله.
هل أكتب البيانات الشخصية كاملة؟
نعم، الاسم الرباعي كما في البطاقة أو الهوية ورقمها. الإقرار الذي لا يحدد صاحبه بدقة ضعيف الحجية، والجهة الطالبة سترفضه أو تعيده.
هل توجد صيغة واحدة لكل الإقرارات؟
الهيكل واحد: بيانات المُقِرّ، الإقرار، التعهد، المسؤولية، الإرادة الحرة، التوقيع. ما يتغير هو الفقرتان الأولى والثانية حسب الغرض. المولّد يبني الهيكل ويترك لك نص الإقرار والتعهد.
