مولّد الخطابات الرسمية — اكتب خطابك الرسمي PDF في دقيقة

عن أداة مولّد الخطابات الرسمية

أداة مولّد الخطابات الرسمية من كونفيليو يكتب لك خطابًا رسميًا صحيح الصياغة — استقالة، طلب إجازة، شكوى، تظلم، شهادة خبرة وغيرها — من بضع إجابات، ويصدّره PDF أو Word. كل شيء يتم في متصفحك مجاناً وبدون تسجيل، وتُحذف ملفاتك تلقائياً بعد المعالجة.

الخطاب الرسمي له هيكل ثابت يعرفه كل موظف موارد بشرية وكل مدير مدرسة، ويلاحظ غيابه فورًا. الترويسة أولًا: اسم الجهة أو الشعار في أعلى الصفحة، أو اسمك وبياناتك إن كان الخطاب شخصيًا. ثم التاريخ، ثم المرسل إليه بصفته لا باسمه غالبًا — «السيد الأستاذ / مدير الموارد البشرية» — ثم التحية، ثم سطر الموضوع في كلمات قليلة، ثم المتن في فقرتين إلى أربع، ثم الخاتمة، ثم خانة التوقيع بالاسم والرقم الوظيفي، وأخيرًا المرفقات وسطر «نسخة إلى» إن وُجدا. خطاب يسقط منه سطر الموضوع أو يبدأ بالمتن مباشرة يُقرأ كرسالة واتساب نُسخت في ملف، مهما كان طلبه معقولًا.

هنا تختار نوع الخطاب من اثني عشر نوعًا، وتجيب عن أسئلة قصيرة: من أنت، لمن الخطاب، التواريخ، وتفصيلتان أو ثلاث تخص هذا النوع بالذات. فتظهر الصفحة A4 كاملة وأنت تكتب، بترويسة وتاريخ وموضوع ومتن وخاتمة وتوقيع في مواضعها الصحيحة. الموضوع وكل فقرة وسطر الخاتمة قابلة للتعديل. وحين يرضيك النص، نزّله PDF أو Word، أو اطبعه من الصفحة، أو انسخ نصه لتضعه في بريد إلكتروني.

الأنواع الاثنا عشر هي ما يبحث عنه الناس فعلًا: خطاب استقالة، طلب إجازة، عذر غياب للطالب أو الموظف، تظلم من قرار، شكوى رسمية، إقرار وتعهد، طلب نقل، طلب إخلاء طرف، شهادة خبرة، خطاب تعريف بالراتب، طلب زيادة راتب، وطلب توظيف. ولكل نوع نموذجه الخاص: الشكوى تسألك ما الذي حدث وما المطلوب، وشهادة الخبرة تسأل المسمى الوظيفي والفترة وتقدير السلوك، وطلب الإجازة يسأل نوعها ومن يغطي عملك أثناءها. والناتج في كل مرة متن مكتمل الجمل، لا قالب بفراغات تملؤها بنفسك.

العربية هي اللغة الأولى للأداة، والصياغة الرسمية فيها ليست واحدة. مكتب الموارد البشرية في القاهرة يتوقع «السيد الأستاذ / …» ثم «تحية طيبة وبعد،» وخاتمة «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير»، بينما الجهة في الرياض أو دبي أو الكويت تتوقع «سعادة / … المحترم» ثم «السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:» بأرقام عربية هندية وبسملة في أعلى الصفحة غالبًا. إرسال الصياغة الخطأ يُقرأ فورًا كنص منسوخ من الإنترنت. لذلك تختار هنا الصياغة المصرية أو الخليجية، فيُكتب الخطاب كله بها: الألقاب والضمائر — سيادتكم أو سعادتكم — والخاتمة، وحتى عنوان سطر «نسخة إلى» أو «صورة إلى».

التاريخ كذلك يتبع الجهة. اختر ميلاديًا، أو هجريًا، أو الاثنين معًا في سطر واحد «… هـ الموافق … م» كما تُطبع معظم المراسلات الخليجية. التاريخ الهجري يُحسب تلقائيًا بتقويم أم القرى، فلا تبحث عنه في موقع آخر ولا تخطئ فيه. وتوجد أربعة تصاميم للترويسة — كلاسيكي ورسمي وعصري وبسيط — تضيف إليها شعار الجهة إن شئت، ويثبت تنسيقها في ملف PDF كما تراه على الشاشة.

وهذا هو الفرق بين خطاب مولَّد وملف .doc تنزّله من موقع محتوى. الملف المنزَّل فيه صياغة شخص آخر، وتاريخ من سنوات مضت، وتنسيق ينهار لحظة تكتب اسمًا أطول من الاسم الموجود فيه — وخطاب استقالة يذكر آخر يوم عمل خاطئًا أسوأ من عدمه. هنا التواريخ ومدة الإشعار التي تدخلها وصفة المرسل إليه وبياناتك تُنسج داخل جمل متّسقة مع بعضها؛ فإن أدخلت تاريخ البداية والنهاية حُسبت أيام الإجازة وكُتبت بصيغتها العربية الصحيحة: يومين، أو خمسة أيام، أو ثلاثين يومًا.

البيانات التي تكتبها تُستخدم لإنتاج الملف في لحظتها ثم تُحذف؛ لا يُحفظ اسمك ولا جهة عملك ولا نص الخطاب. والخطاب سليم الصياغة ليس استشارة قانونية: الأداة لا تعرف عقدك ولا لائحة جهة عملك، فمدة الإشعار والمواعيد والمستحقات تُحدَّد حسب عقدك ولائحة جهة العمل — راجعها قبل أن تضغط إرسال.

حقائق سريعة

السعر

مجاني — بدون رسوم

التسجيل

غير مطلوب

أقصى حجم ملف

حتى 100 ميجابايت للملف

ملفاتك

تُحذف تلقائياً بعد المعالجة

يعمل على

أي متصفح — كمبيوتر، تابلت، موبايل

العلامة المائية

لا توجد على ناتجك

كيفية استخدام مولّد الخطابات الرسمية

1. 1اختر نوع الخطاب (12 نوعًا من الاستقالة إلى خطاب التعريف بالراتب) واللغة: عربي أو إنجليزي.
2. 2أجب عن الأسئلة القصيرة: من أنت، لمن الخطاب، التواريخ، وتفاصيل هذا النوع تحديدًا. وللعربية اختر الصياغة المصرية أو الخليجية.
3. 3عدّل أي سطر في المعاينة الحيّة، ثم نزّل الخطاب PDF أو Word، أو اطبعه، أو انسخ النص.

لماذا تختار كونفيليو

• ✓مجاني 100% بدون حدود يومية أو علامات مائية أو رسوم خفية.
• ✓بدون تسجيل أو حساب — ابدأ الاستخدام فوراً.
• ✓تُعالَج ملفاتك بأمان وتُحذف تلقائياً لحماية خصوصيتك بالكامل.
• ✓يعمل في أي متصفح على الكمبيوتر والجهاز اللوحي والهاتف — بدون تثبيت.
• ✓معالجة سريعة مصممة للتعامل مع أعمال المستندات اليومية الحقيقية.

مولّد الخطابات الرسمية — الأسئلة الشائعة

أدوات ذات صلة