خطاب طلب نقل: نموذج للموظف الحكومي وموظف القطاع الخاص

خطاب طلب النقل مكاتبة يرفعها الموظف إلى مديره أو إلى إدارة الموارد البشرية يطلب فيها نقله إلى قسم أو فرع أو مدينة أو جهة أخرى، مبيناً وظيفته الحالية والجهة المطلوبة وسببه. في الخدمة المدنية النقل قرار تملكه الجهة وفق مصلحة العمل، ويُشترط للنقل بين جهتين موافقة جهة الموظف قبل القرار؛ وفي القطاع الخاص لا يُنقل العامل إلى مكان يقتضي تغيير إقامته بغير موافقته الكتابية، وطلبه المكتوب هو هذه الموافقة. النموذج أدناه يصلح للحالتين.

آخر تحديث:

يطلب الموظف النقل لأسباب يعرفها كل مدير: الالتحاق بالأسرة في مدينة أخرى، وظيفة شاغرة تناسب مؤهله، ظرف صحي أو دراسي، أو فرع أقرب إلى سكنه. وفي الجهات الحكومية يحكم النقل نظام الخدمة المدنية ولائحة الموارد البشرية الصادرة بموجبه: يُربط بمصلحة العمل وتوافر شروط الوظيفة المنقول إليها، ولا يُنقل الموظف أثناء فترة التجربة إلا في مقر وظيفته وفئتها، ولا إلى وظيفة أدنى مرتبة إلا بموافقته الخطية، ويُشترط للنقل بين جهتين موافقة جهته ثم إخلاء طرفه.

في القطاع الخاص الصورة معكوسة: نظام العمل يحمي العامل من النقل لا من رفضه؛ فلا يجوز نقله بغير موافقته الكتابية من مكان عمله إلى مكان يقتضي تغيير محل إقامته، ولا تكليفه بعمل يختلف جوهرياً عن المتفق عليه، إلا لضرورة عارضة لا تتجاوز ثلاثين يوماً في السنة. فإذا كنت أنت الراغب في النقل فخطابك هو الموافقة الكتابية التي يطلبها النظام، وقبول المنشأة يتوقف على وجود الشاغر وتقديرها لمصلحة العمل.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عندما ترغب في الانتقال إلى قسم أو إدارة أخرى داخل الجهة نفسها لمناسبة مؤهلك أو تخصصك.
  • عندما تريد النقل إلى فرع في مدينة أخرى لظرف أسري أو صحي أو دراسي موثق.
  • عندما تجد وظيفة شاغرة في جهة حكومية أخرى توافق على استقبالك وتحتاج إلى موافقة جهتك.
  • عندما تُكلَّف بعمل في مكان آخر وتريد تثبيت موافقتك المكتوبة وشروطها.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • الرقم والتاريخ، والمرسل إليه بصفته: المدير المباشر أو مدير عام الموارد البشرية حسب تسلسل الجهة.
  • بياناتك الوظيفية: المسمى، المرتبة أو الدرجة، الرقم الوظيفي، الإدارة الحالية، وتاريخ المباشرة.
  • الجهة أو القسم أو الفرع المطلوب النقل إليه بالاسم، والوظيفة الشاغرة إن كانت معلومة.
  • سبب النقل في جملتين بلا تفاصيل شخصية زائدة، مع المستند الذي يثبته.
  • تعهد بألا يتضرر العمل: تسليم المهام، تدريب البديل، والبقاء حتى تاريخ يُحدَّد.
  • في النقل بين جهتين: الإشارة إلى موافقة الجهة المستقبلة، وطلب الموافقة ثم إخلاء الطرف، ونسخة للإدارة المعنية.

النموذج جاهز للنسخ

خطاب طلب نقل

الرقم: [رقم الصادر]

التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م

المرفقات: [عدد المرفقات]

بسم الله الرحمن الرحيم

سعادة مدير عام [الإدارة العامة للموارد البشرية] بـ[اسم الجهة / المنشأة] الموقر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

الموضوع: طلب نقل إلى [القسم / الفرع / الجهة المطلوبة]

أتقدم إلى سعادتكم أنا [الاسم الكامل]، وأشغل وظيفة [المسمى الوظيفي] بالمرتبة / الدرجة [الرقم] في [الإدارة / القسم] بمدينة [المدينة]، الرقم الوظيفي [الرقم]، وقد باشرت العمل بتاريخ [التاريخ]، بطلب نقلي إلى [القسم / الفرع / الجهة] بمدينة [المدينة].

وذلك [السبب: التحاقاً بأسرتي المقيمة في ... / لظرف صحي موثق بالتقرير المرفق / لوجود وظيفة شاغرة بمسمى ... تتوافق مع مؤهلي في ...]. في النقل بين جهتين: وقد أبدت الجهة المطلوب النقل إليها موافقتها المبدئية بخطابها رقم [الرقم] وتاريخ [التاريخ] المرفق.

وأتعهد بتسليم ما بعهدتي من أعمال، وتدريب من يحل محلي، والاستمرار في عملي الحالي حتى التاريخ الذي تحددونه، بما لا يخل بمصلحة العمل. آمل من سعادتكم التكرم بالموافقة على النقل وإصدار ما يلزم [وإخلاء طرفي من الجهة].

وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،

مقدمه: [الاسم الكامل]
[المسمى الوظيفي] — [الإدارة] — الرقم الوظيفي: [الرقم]
الجوال: [رقم الجوال] — البريد الإلكتروني: [البريد]
التوقيع: ____________________
المرفقات: 1- [المستند المؤيد للسبب]. 2- [خطاب موافقة الجهة المستقبلة إن وجد]. 3- [صورة من آخر تقويم أداء].
نسخة لـ: [المدير المباشر / الإدارة المطلوب النقل إليها]

الأساس النظامي: نظام العمل، المادتان 58 و60 (لا يُنقل العامل من مكان عمله إلى مكان يقتضي تغيير إقامته، ولا يُكلَّف بعمل يختلف جوهرياً عن المتفق عليه، إلا بموافقته الكتابية؛ عدا ضرورة عارضة لا تتجاوز ثلاثين يوماً في السنة).

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. تحقق أولاً من وجود شاغر في الجهة المطلوبة أو من موافقتها المبدئية؛ طلب النقل إلى غير شاغر يُرفض شكلاً.
  2. وجّه الخطاب حسب التسلسل الذي تقضي به لائحة جهتك: المدير المباشر أولاً، أو الموارد البشرية مع نسخة له.
  3. اكتب بياناتك الوظيفية كاملة والجهة المطلوبة بالاسم، وسبباً واحداً قوياً مع مستنده بدل أسباب كثيرة.
  4. أضف تعهداً بتسليم الأعمال وتاريخاً مقترحاً للمباشرة؛ هذا ما يقلل اعتراض مديرك.
  5. في النقل بين جهتين حكوميتين أرفق خطاب الجهة المستقبلة، ولا تباشر قبل قرار النقل وإخلاء الطرف، وتابع بعد أسبوعين برقم القيد.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • ذكر الخلاف مع المدير أو الزملاء سبباً للنقل؛ يُقرأ شكوى ويُحوَّل إلى تحقيق لا إلى نقل.
  • طلب النقل أثناء فترة التجربة أو قبل المدة التي تشترطها لائحة الجهة، فيُرفض لسبب نظامي.
  • في القطاع الخاص: الموافقة على نقل يغيّر محل إقامتك دون تثبيت بدل السكن والانتقال والمدة في الخطاب نفسه.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل النقل حق للموظف الحكومي إذا طلبه؟

لا؛ النقل في الخدمة المدنية قرار تملكه الجهة وفق مصلحة العمل وتوافر شروط الوظيفة المنقول إليها، والطلب يحرك الإجراء ولا يلزمها. ما يُشترط لصالح الموظف هو موافقته الخطية إذا كان النقل إلى وظيفة أدنى مرتبة.

ماذا يحتاج النقل من جهة حكومية إلى جهة أخرى؟

وظيفة شاغرة في الجهة المستقبلة تتوافر فيك شروطها، وموافقة الجهة التي تعمل بها قبل صدور قرار النقل، ثم إخلاء طرفك قبل المباشرة. يمر الملف بإدارتَي الموارد البشرية في الجهتين، وخطابك هو ما يبدأ به.

هل يجوز لصاحب العمل نقلي إلى مدينة أخرى دون موافقتي؟

لا إذا كان النقل يقتضي تغيير محل إقامتك؛ فنظام العمل يشترط موافقتك الكتابية، ويستثني الضرورة العارضة بما لا يتجاوز ثلاثين يوماً في السنة على أن يتحمل صاحب العمل تكاليف الانتقال والإقامة. ولا يجوز كذلك تكليفك بعمل يختلف جوهرياً عن المتفق عليه إلا بموافقتك الكتابية.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.