عرض سعر مقاولات: نموذج كامل بالضريبة منفصلة ومدة الصلاحية

عرض السعر هو المستند الذي يقدم به المقاول للعميل ثمن الأعمال المطلوبة قبل التعاقد: وصف كل بند وكميته وسعر وحدته، والإجمالي قبل الضريبة، ثم ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% في سطر مستقل، ثم الإجمالي المستحق، مع مدة صلاحية العرض وشروط الدفع والتنفيذ. في المملكة العربية السعودية ليس عرض السعر فاتورة ضريبية؛ الفاتورة تصدر إلكترونياً عند التوريد أو قبض المقابل وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وبقبول العميل كتابةً يصبح أساس عقد المقاولة.

آخر تحديث:

صاحب الفيلا أو المحل أو الشركة يطلب عادةً ثلاثة عروض ويقارنها بنداً ببند، وقسم المالية عند العميل يوقف العرض الذي لا يحمل الرقم الضريبي أو لا يبيّن هل السعر شامل الضريبة. العرض الجيد لا يبيع رقماً إجمالياً؛ بل يفصّل الأعمال والكميات ووحدة القياس وسعر الوحدة، ويذكر ما لا يشمله السعر (التصاريح، إزالة المخلفات، أعمال خارج المخطط) حتى لا يتحول الفرق إلى نزاع.

ضريبة القيمة المضافة بنسبتها الأساسية 15% منذ 1 يوليو 2020م تُحسب على قيمة التوريد وتظهر في سطر مستقل، والمقاول المسجل في الضريبة يُصدر الفاتورة الضريبية إلكترونياً عبر نظام الفوترة الإلكترونية (فاتورة) ببيانات المادة 53 من اللائحة التنفيذية: الرقم الضريبي والتاريخ والمبلغ الخاضع والضريبة. عرض السعر يسبق كل ذلك ولا يُلزم بشيء بعد انتهاء صلاحيته. النموذج أدناه بجدول بنود وملخص مبالغ وشروط.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عند طلب عميل تسعيراً لأعمال تشطيب أو ترميم أو صيانة قبل أن يقرر التعاقد.
  • عند المنافسة على مشروع يقارن فيه العميل بين عدة مقاولين بنداً ببند.
  • عند الاتفاق المبدئي شفهياً، لتثبيت الأسعار والكميات وشروط الدفع كتابةً قبل عقد المقاولة.
  • عند إعادة التسعير بعد تعديل المخططات أو الكميات؛ يُصدر عرض جديد برقم جديد ولا يُعدَّل القديم.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • بيانات المقاول: الاسم التجاري ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني ووسائل التواصل.
  • بيانات العميل والمشروع وموقعه، ورقم العرض وتاريخه.
  • جدول الأعمال: وصف كل بند، وحدة القياس (م²، م.ط، عدد، مقطوعية)، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي.
  • ملخص المبالغ: الإجمالي قبل الضريبة، ضريبة القيمة المضافة 15%، الإجمالي المستحق بالأرقام والحروف.
  • ما يشمله السعر وما لا يشمله: المواد والعمالة والمعدات، التصاريح، إزالة المخلفات، الأعمال الإضافية.
  • مدة التنفيذ وتاريخ البدء المتوقع، وشروط الدفع: دفعة مقدمة ودفعات حسب الإنجاز ودفعة ختامية.
  • الضمان على الأعمال والمواد ومدته.
  • مدة صلاحية العرض، والتوقيع والختم، وخانة قبول العميل بالتوقيع والتاريخ.

النموذج جاهز للنسخ

عرض سعر رقم [الرقم] — أعمال [وصف الأعمال]

[الاسم التجاري للمقاول] — س.ت [الرقم] — الرقم الضريبي [الرقم] — [العنوان الوطني] — جوال [الرقم]

التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م

المكرم / [اسم العميل] الموقر — الموقع: [عنوان المشروع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبالإشارة إلى طلبكم يسرنا تقديم عرض السعر الآتي:

أولاً: جدول الأعمال

1- [وصف البند، مثل: توريد وتركيب بلاط بورسلين] — الوحدة: م² — الكمية: [العدد] — سعر الوحدة: [السعر] ريال — الإجمالي: [المبلغ] ريال. 2- [وصف البند] — الوحدة: [الوحدة] — الكمية: [العدد] — سعر الوحدة: [السعر] ريال — الإجمالي: [المبلغ] ريال.

ثانياً: ملخص المبالغ

الإجمالي قبل الضريبة: [المبلغ] ريال. ضريبة القيمة المضافة (15%): [المبلغ] ريال. الإجمالي المستحق شامل الضريبة: [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير).

ثالثاً: نطاق العرض

يشمل السعر المواد والعمالة والمعدات ونقل المخلفات، ولا يشمل: [رسوم التصاريح / أعمال الكهرباء والسباكة / ما خرج عن الجدول]؛ والأعمال الإضافية بأمر تغيير مكتوب.

رابعاً: مدة التنفيذ وشروط الدفع

مدة التنفيذ [العدد] يوم عمل من تسليم الموقع والدفعة المقدمة. الدفع: [النسبة]% مقدماً، [النسبة]% عند إنجاز [المرحلة]، و[النسبة]% عند الاستلام الابتدائي، بتحويل بنكي.

خامساً: الضمان

ضمان الأعمال [المدة] من الاستلام الابتدائي ضد عيوب التنفيذ، والمواد وفق ضمان المورّد.

سادساً: صلاحية العرض

العرض ساري [30] يوماً من تاريخه وليس فاتورة ضريبية؛ تصدر الفاتورة الإلكترونية عند التوريد أو قبض كل دفعة وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،

عن المقاول: [الاسم والمنصب] — التوقيع والختم: ________
قبول العميل: [الاسم الكامل] — التوقيع: ________ — التاريخ: [التاريخ]

الأساس النظامي: نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية، المادة 53 (بيانات الفاتورة الضريبية)؛ النسبة الأساسية 15% منذ 1 يوليو 2020م؛ عرض السعر ليس فاتورة ضريبية ولا يحل محل الفاتورة الإلكترونية.

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. زر الموقع وقِس الكميات بنفسك أو اطلب المخططات؛ وإن بُني العرض على كميات العميل التقديرية فاكتب ذلك صراحة.
  2. قسّم الأعمال إلى بنود تُقاس وتُحاسب: وحدة، كمية، سعر وحدة؛ وتجنب «مقطوعية» إلا لما لا يُقاس.
  3. احسب الإجمالي قبل الضريبة، ثم الضريبة 15% في سطر مستقل، ثم الإجمالي المستحق بالأرقام والحروف؛ غير المسجل في الضريبة لا يُظهرها ولا يحصّلها.
  4. اكتب ما لا يشمله السعر وكيف تُسعَّر الأعمال الإضافية (أمر تغيير مكتوب)؛ هذا البند يحميك أكثر من أي بند آخر.
  5. حدد مدة الصلاحية وشروط الدفع ومدة التنفيذ والضمان، ثم وقّع واختم وأرسله مطبوعاً أو محفوظاً PDF.
  6. عند القبول اطلب توقيع العميل على خانة القبول، وحوّل العرض إلى عقد مقاولة أو أرفقه به، وأصدر الفاتورة الضريبية الإلكترونية عند كل دفعة.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • كتابة سعر إجمالي واحد بلا بنود ولا كميات، فيُفهم أنه شامل كل ما يطرأ، ويُطالَب المقاول بالإضافات بلا مقابل.
  • إظهار ضريبة القيمة المضافة من منشأة غير مسجلة، أو سعر لا يبيّن هل هو شامل الضريبة؛ كلاهما يوقف الاعتماد المالي.
  • عرض بلا مدة صلاحية مع أسعار مواد متغيرة، فيعود العميل بعد أشهر مطالباً بالسعر القديم.
  • إرسال العرض كأنه فاتورة أو كتابة «فاتورة» في عنوانه؛ الفاتورة الضريبية لها بيانات ونظام إصدار إلكتروني مختلف.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل عرض السعر فاتورة ضريبية؟

لا. الفاتورة الضريبية تصدر عند التوريد أو عند قبض المقابل ببيانات تحددها اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة، وعبر نظام الفوترة الإلكترونية للمنشآت المسجلة. عرض السعر وثيقة تسبق التعاقد، ولذلك يُكتب فيه صراحة أنه ليس فاتورة، وتُصدر الفاتورة لاحقاً عند كل دفعة.

هل أكتب السعر شاملاً ضريبة القيمة المضافة أم قبلها؟

اكتب الاثنين: الإجمالي قبل الضريبة، ثم الضريبة 15% في سطر مستقل، ثم الإجمالي المستحق. العميل المسجل في الضريبة يحتاج إلى المبلغ الخاضع للضريبة منفصلاً لخصم ضريبة المدخلات، والفرد يريد ما سيدفعه فعلاً. وإن لم تكن منشأتك مسجلة في الضريبة فلا تُظهر ضريبة أصلاً.

كم تكون مدة صلاحية عرض السعر؟

لا يحدد النظام مدة؛ المعتاد في المقاولات من 15 إلى 30 يوماً، وتقلّ عندما تكون أسعار المواد متقلبة. وما دمت حددت ميعاداً للقبول فالمتوقع منك الالتزام بأسعارك حتى انتهائه، وبعدها يلزم عرض جديد برقم جديد.

ماذا يحدث بعد قبول العميل لعرض السعر؟

بتوقيع العميل على خانة القبول يصبح العرض اتفاقاً على الثمن والنطاق، ويُستكمل بعقد مقاولة يحدد التسليم والتأخير والضمانات، أو يُرفق العرض بالعقد كملحق. قبل البدء يُحرر محضر تسليم الموقع، وتصدر فاتورة ضريبية عن الدفعة المقدمة.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.