محضر استلام وتسليم: نموذج كامل لسيارة أو شقة أو موقع

محضر الاستلام والتسليم إقرار مكتوب يوقعه طرفان بأن شيئاً محدداً انتقل من يد أحدهما إلى الآخر في تاريخ معين وبحالة موصوفة: سيارة بعدادها ووقودها وخدوشها، شقة بعدادات الكهرباء والمياه ومفاتيحها، أو موقع عمل بما أُنجز فيه. حجيته في المملكة العربية السعودية تأتي من توقيع الطرفين عليه، فيُحتج به بينهما عند النزاع على الحالة والعهدة والتأمين. وهو لا يحل محل نقل ملكية المركبة في أبشر ولا عقد الإيجار الموثق في منصة إيجار، بل يكمّلهما.

آخر تحديث:

أغلب النزاعات على مبلغ التأمين، أو الخدش في السيارة، أو المفتاح الناقص، أو قراءة العداد، تبدأ من تسليم جرى بالمصافحة بلا ورقة. المحضر يثبّت تلك اللحظة: ماذا سُلّم، بأي حالة، ومع أي ملحقات، ومن أي تاريخ تنتقل العهدة والمسؤولية. يُستخدم في تسليم سيارة شركة لموظف، وتسليم شقة مفروشة لمستأجر، وتسليم موقع لمقاول أو استلام أعماله.

القناة الرسمية تبقى قائمة بجانبه: ملكية المركبة تنتقل إلكترونياً في أبشر، وعقد الإيجار يُوثّق في منصة إيجار، وعقد المقاولة يحدد التزامات المقاول. المحضر لا ينشئ هذه الالتزامات، بل يثبت الواقعة التي يُحاسَب عليها: حالة السيارة يوم التسليم، وقراءات العدادات يوم دخول المستأجر، وتاريخ تسلّم المقاول للموقع. النموذج أدناه يغطي الحالات الثلاث بفقرات اختيارية بين قوسين.

متى يُستخدم هذا المستند

  • تسليم سيارة لمشترٍ أو مستأجر أو موظف (سيارة شركة)، أو استردادها منه.
  • تسليم شقة أو محل لمستأجر في بداية العقد واستردادها في نهايته لتسوية مبلغ التأمين.
  • تسليم موقع عمل لمقاول قبل البدء، أو استلام أعمال منجزة منه استلاماً ابتدائياً أو نهائياً.
  • تسليم عهدة أو أجهزة أو مستندات بين موظفين، أو عند انتهاء خدمة موظف.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • المكان والتاريخ بالهجري والميلادي ووقت التسليم.
  • الطرفان وصفتهما (المُسلِّم والمُستلِم) ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة أو السجل التجاري ورقم الجوال.
  • وصف ما يُسلَّم بما يميزه: اللوحة ورقم الهيكل وقراءة العداد ومستوى الوقود للمركبة؛ العنوان الوطني ورقم الوحدة وقراءة عدادي الكهرباء والمياه للشقة؛ حدود الموقع والأعمال المنجزة للموقع.
  • الحالة عند التسليم بالتفصيل: الأضرار والخدوش والأعطال الموجودة، مع صور مرقمة ومؤرخة مرفقة.
  • الملحقات والمستندات: المفاتيح وعددها، الاستمارة ووثيقة التأمين، قائمة المفروشات والأجهزة، المخططات.
  • الملاحظات والتحفظات، ومهلة الإبلاغ عن العيوب غير الظاهرة.
  • إقرار المُستلِم بالاستلام بالحالة الموصوفة وانتقال العهدة إليه، وتوقيع الطرفين ونسخة لكل منهما.

النموذج جاهز للنسخ

محضر استلام وتسليم [مركبة / وحدة / موقع]

في [المدينة] بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م، تم بين كل من:

الطرف الأول (المُسلِّم): [الاسم الكامل أو اسم المنشأة]، [رقم الهوية الوطنية / الإقامة / السجل التجاري].

الطرف الثاني (المُستلِم): [الاسم الكامل أو اسم المنشأة]، [رقم الهوية الوطنية / الإقامة / السجل التجاري].

أولاً: موضوع التسليم

سلّم الطرف الأول إلى الطرف الثاني المركبة: [النوع والموديل]، لوحة [اللوحة]، رقم الهيكل [الرقم]، قراءة العداد [العدد] كم، الوقود [المستوى] / الوحدة رقم [الرقم] في [العنوان الوطني]، عداد الكهرباء [القراءة] والمياه [القراءة] / موقع العمل في [العنوان] بحدوده الموضحة في المرفق، بموجب [عقد البيع / الإيجار / المقاولة] المؤرخ في [التاريخ].

ثانياً: الحالة عند التسليم

عاين الطرفان ما سُلّم معاً وأثبتا حالته: سليم وصالح للاستعمال، عدا: خدش في [الموضع]، عطل في [الجزء]. وأُرفقت ([العدد]) صورة مرقمة ومؤرخة تُعد جزءاً من المحضر.

ثالثاً: الملحقات والمستندات

تسلّم الطرف الثاني: المفاتيح وعددها ([العدد]) / استمارة المركبة ووثيقة التأمين / قائمة المفروشات / مخططات الموقع ومستنداته.

رابعاً: الملاحظات والتحفظات

لا توجد تحفظات / يتحفظ الطرف الثاني على: [التحفظ]. ويُبلغ الطرف الثاني كتابةً عن أي عيب غير ظاهر خلال [المدة] من تاريخه.

خامساً: الإقرار

يقر الطرف الثاني باستلام ما ذُكر بالحالة الموصوفة وانتقال العهدة والمسؤولية إليه من تاريخه، ويقر الطرف الأول بالتسليم. ولا يُعد المحضر نقلاً للملكية ولا تعديلاً للعقد.

حُرر من نسختين، لكل طرف نسخة للعمل بموجبها.

الطرف الأول (المُسلِّم): [الاسم الكامل] — التوقيع: ________
الطرف الثاني (المُستلِم): [الاسم الكامل] — التوقيع: ________
شاهد (إن وجد): [الاسم الكامل] — التوقيع: ________

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. حدّد العقد الذي يستند إليه التسليم (بيع، إيجار، مقاولة، عهدة) واكتب تاريخه في المحضر؛ المحضر يثبت الواقعة ولا ينشئ الالتزام.
  2. عاينا الشيء معاً في ضوء كافٍ، واكتبا كل ضرر بموضعه وحجمه، وصوّرا كل عيب بصورة تُرقَّم وتُذكر في المحضر.
  3. سجّل الأرقام التي لا تقبل الجدل: قراءة العداد ومستوى الوقود، قراءات عدادات الكهرباء والمياه، عدد المفاتيح والبطاقات.
  4. أرفق للمركبة نسخة من الاستمارة ووثيقة التأمين، وللشقة قائمة المفروشات، وللموقع المخطط أو كشف الأعمال؛ واذكر كل مرفق باسمه.
  5. اتفقا على مهلة الإبلاغ عن العيوب غير الظاهرة واكتباها، ثم وقّع الطرفان كل صفحة وتسلّم كل منهما نسخة أصلية.
  6. أتمم بعده الإجراء الرسمي إن وجد: نقل ملكية المركبة في أبشر، أو إنهاء عقد الإيجار في منصة إيجار وتسوية مبلغ التأمين.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • كتابة «تم الاستلام بحالة جيدة» دون تفصيل؛ عبارة عامة لا تحسم نزاعاً على خدش أو عطل أو عداد.
  • توقيع المحضر قبل المعاينة أو توقيع طرف واحد فقط؛ المحضر إقرار متبادل ولا قيمة له إلا بتوقيع المُسلِّم والمُستلِم.
  • الاعتقاد بأن محضر تسليم السيارة ينقل ملكيتها؛ المخالفات والحوادث تبقى على المالك المسجل حتى يتم النقل في أبشر.
  • صور بلا تاريخ أو محفوظة في جوال طرف واحد؛ أرفق الصور بالمحضر أو أرسلها للطرف الآخر في اليوم نفسه.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل يحل محضر تسليم السيارة محل نقل الملكية في أبشر؟

لا. نقل ملكية المركبة يتم إلكترونياً في أبشر بموافقة البائع والمشتري وسداد الرسوم وسريان التأمين، والمحضر يثبت فقط تاريخ التسليم وحالة السيارة وقراءة عدادها. فائدته أن يحدد من يتحمل المخالفات والحوادث بين التسليم والنقل، ولذلك يُفضَّل إتمام النقل في اليوم نفسه.

ماذا أفعل إذا ظهر عيب بعد التوقيع على محضر الاستلام؟

أبلغ الطرف الآخر كتابةً فور اكتشافه، داخل المهلة المكتوبة في المحضر، مع صور مؤرخة. العيوب الظاهرة التي كان يمكن رؤيتها بالمعاينة يصعب الادعاء بها بعد التوقيع، أما العيب الخفي الذي لا يظهر بالمعاينة المعتادة فيبقى الرجوع به ممكناً وفق العقد الأصلي.

هل يلزم تصديق محضر الاستلام والتسليم أمام جهة رسمية؟

لا؛ يكفي توقيع الطرفين على محضر مؤرخ ومفصّل، والصور المرفقة أقوى من أي شاهد. يُستحسن إضافة شاهد عند تسليم أموال أو عهد كبيرة، وتطلب بعض الشركات ختم المنشأة عند تسليم موقع أو أعمال مقاولة.

كيف يُستخدم المحضر مع عقد إيجار موثق في منصة إيجار؟

يُحرر محضر عند بداية العقد يصف الوحدة وقراءات العدادات والمفاتيح، ومحضر آخر عند نهايته بالمقارنة معه؛ الفرق بينهما هو ما يُخصم من مبلغ التأمين أو يُرد للمستأجر. العقد الموثق يحدد الالتزامات، والمحضران يحددان الحالة الفعلية التي يُحاسَب عليها الطرفان.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.