خطاب استقالة رسمي: نموذج كامل وأحكام المادة 79 مكرر
خطاب الاستقالة هو إفصاح العامل كتابةً، دون إكراه، عن رغبته في إنهاء عقد عمله، يقدمه إلى صاحب العمل ويحتفظ بإثبات استلامه. تنظمه منذ فبراير 2025 المادة 79 مكرر من نظام العمل: يُعدّ الطلب مقبولاً إذا مضى على تقديمه ثلاثون يوماً دون رد، ولصاحب العمل تأجيل القبول مدة لا تزيد على ستين يوماً بإيضاح مسبب مكتوب، وللعامل العدول عنه خلال سبعة أيام ما لم يُقبل، ولا يصح تحديد تاريخ مؤجل للاستقالة.
آخر تحديث:
الاستقالة كانت مادة نزاع دائمة: خطاب لا يُرد عليه، أو طلب بالبقاء حتى يأتي بديل، أو شهر أخير يُحسب غياباً. التعديلات أضافت الاستقالة سبباً مستقلاً لانتهاء العقد في المادة 74، وحددت في المادة 79 مكرر ما يحدث بعد الخطاب: ثلاثون يوماً للرد وإلا فالاستقالة مقبولة؛ تأجيل مسبب مكتوب لا يتجاوز ستين يوماً إذا اقتضت مصلحة العمل؛ والعقد سارٍ طوال ذلك بالتزاماته كاملة.
هذا النظام للعقد المحدد المدة الذي يُعرّف النظام الاستقالة به؛ أما العقد غير محدد المدة فينهيه العامل بإشعار كتابي لسبب مشروع قبل ثلاثين يوماً على الأقل وفق المادة 75، ويصلح النموذج له بتغيير فقرة واحدة. ومكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة ثلثها بعد سنتين وثلثاها بعد خمس وكاملة بعد عشر سنوات، وتُصفّى الحقوق خلال أسبوعين، ويُنهى العقد في منصة قوى حيث للعامل تقديم طلب الإنهاء من حسابه.
متى يُستخدم هذا المستند
عند قبول عرض عمل آخر، فيُقدَّم الخطاب قبل الموعد المتفق عليه مع الجهة الجديدة بثلاثين يوماً على الأقل.
عند ترك العمل لأسباب شخصية أو عائلية أو للدراسة في عقد محدد المدة لم تنته مدته.
عند عقد غير محدد المدة، بصيغة إشعار الإنهاء قبل ثلاثين يوماً على الأقل وفق المادة 75.
عند إخلال صاحب العمل بالتزاماته الجوهرية، فللعامل ترك العمل بحقوقه كاملة دون إشعار، موثقاً السبب.
ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً
اسم العامل كما في الهوية الوطنية أو الإقامة ورقمها، ومهنته وإدارته، وتاريخ مباشرته.
اسم المنشأة ومن يُوجَّه إليه الخطاب: المدير العام أو مدير الموارد البشرية.
تاريخ تقديم الخطاب بالهجري والميلادي؛ فمنه تُحسب مهلة الثلاثين يوماً وأيام العدول.
طلب الاستقالة بصيغة واضحة بلا تاريخ مؤجل، مع ذكر السبب اختيارياً وبعبارة مهذبة.
التزام بمواصلة العمل وتسليم العهدة حتى قبول الاستقالة أو انقضاء المهلة.
طلب تصفية المستحقات والمكافأة وبدل الإجازة، وشهادة الخدمة، وإنهاء العقد في قوى.
[المدينة]، [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م
سعادة [المدير العام / مدير الموارد البشرية] في [اسم المنشأة] الموقر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم إلى سعادتكم بطلب الاستقالة من عملي بمهنة [المهنة] في [الإدارة]، الذي باشرته بتاريخ [التاريخ] بموجب عقد العمل المحدد المدة المبرم بيننا، وذلك لـ[أسباب شخصية / الانتقال إلى عمل آخر].
وأُفيد سعادتكم بأنني سأواصل أداء عملي والتزاماتي كاملة حتى تاريخ قبول الاستقالة أو انقضاء ثلاثين يوماً من تاريخ تقديم هذا الطلب وفق المادة التاسعة والسبعين (مكرر) من نظام العمل، وأتعهد بتسليم ما في عهدتي وما يُطلب مني من تسليم للمهام.
وآمل التكرم بتوجيه من يلزم لتصفية مستحقاتي من أجر وبدل إجازة ومكافأة نهاية خدمة خلال المدة النظامية، وإعطائي شهادة الخدمة، وإنهاء العقد في منصة قوى.
شاكراً لسعادتكم ولزملائي ما لقيته من دعم وتعاون خلال فترة عملي، وداعياً للمنشأة بدوام التوفيق.
وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،
مقدم الطلب: [الاسم الكامل] — رقم الهوية الوطنية / الإقامة [الرقم] — جوال [الرقم] — التوقيع: ________
كم المهلة بعد تقديم خطاب الاستقالة في نظام العمل الجديد؟
يُعدّ طلب الاستقالة مقبولاً إذا مضى على تقديمه ثلاثون يوماً دون رد من صاحب العمل. ولصاحب العمل تأجيل القبول مدة لا تزيد على ستين يوماً إذا اقتضت مصلحة العمل، بإيضاح مسبب مكتوب يقدمه للعامل قبل انتهاء الثلاثين يوماً. وينتهي العقد بالقبول أو بمضي المدة.
هل يجوز للعامل الرجوع عن الاستقالة بعد تقديمها؟
نعم، خلال مدة لا تتجاوز سبعة أيام من تاريخ تقديم الطلب، ما لم يكن صاحب العمل قد قبل الاستقالة قبل العدول. يُقدَّم العدول كتابةً بإثبات استلام، وبعد السبعة أيام أو بعد القبول لا يُلزَم صاحب العمل بإعادة العامل.
ما مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة؟
ثلث المكافأة إذا بلغت الخدمة سنتين ولم تتجاوز خمساً، وثلثاها بين خمس وعشر سنوات، وكاملة بعد عشر سنوات، بنص المادة 85. وتُستحق كاملة استثناءً عند ترك العمل لقوة قاهرة، أو إنهاء العاملة العقد خلال ستة أشهر من زواجها أو ثلاثة أشهر من وضعها، وتُحسب على آخر أجر.
هل يجوز لصاحب العمل رفض الاستقالة؟
لا يملك رفضها نهائياً؛ فسكوته ثلاثين يوماً قبول، وله فقط تأجيل القبول مدة لا تزيد على ستين يوماً بإيضاح مسبب مكتوب إذا اقتضت مصلحة العمل. وفي الأثناء يبقى العقد سارياً، ويستحق العامل عند انتهائه جميع حقوقه المقررة في النظام.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
