اتفاقية عدم إفصاح: نموذج كامل بصياغة سعودية

اتفاقية عدم الإفصاح عقد يلتزم فيه من يتلقى معلومات سرية بألا يفصح عنها ولا يستعملها إلا للغرض المتفق عليه مدة محددة، وإلا تحمّل التعويض. تستند في المملكة إلى لائحة حماية المعلومات التجارية السرية، التي تعد إفصاح السر التجاري أو استعماله بما يخالف الممارسات التجارية النزيهة تعدياً يُعوَّض عنه، وإلى نظام العمل الذي يوجب على العامل حفظ أسرار العمل ويجيز اشتراط عدم إفشائها بعد انتهاء العقد بشرط مكتوب ومحدد.

آخر تحديث:

شركة ناشئة تعرض منتجها على مستثمر، ومنشأة تسلّم قائمة عملائها لوكالة تسويق، ومصنع يعطي مورداً تصميماً لم يُطرح بعد، ومستقل يحصل على صلاحية الدخول إلى أنظمة العميل. الطرفان يريدان الحديث بحرية قبل العقد، وصاحب المعلومات يريد ضماناً بأنها لن تُستعمل ضده إذا لم يتم التعامل. اتفاقية عدم الإفصاح تحدد ما هو سري، ولمن يجوز الاطلاع، وإلى متى، وما الذي يترتب على الإخلال.

لائحة حماية المعلومات التجارية السرية الصادرة عام 1426هـ تعد المعلومة سراً تجارياً إذا لم تكن معروفة عادة، وكانت لها قيمة تجارية لكونها سرية، وأخضعها صاحبها لتدابير معقولة لحفظها؛ وتعد إفصاحها أو استعمالها بما يخالف الممارسات التجارية النزيهة تعدياً تُرفع به دعوى تعويض، والاتفاقية الموقّعة أول تلك التدابير. ومع الموظفين يوجب نظام العمل في المادة 65 حفظ أسرار العمل، ويجيز في المادة 83 اشتراط عدم إفشائها بعد انتهاء العقد بشرط مكتوب ومحدد. النموذج أدناه اتفاقية من جانب واحد.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عندما تتفاوض على استثمار أو شراكة أو بيع منشأة وتكشف أرقاماً وخططاً قبل توقيع العقد.
  • عندما يصل مورد أو وكالة أو مستقل إلى بيانات عملائك أو أسعارك أو أنظمتك لإنجاز عمل محدد.
  • عندما تطلع موظفاً أو مستشاراً على أسرار العمل وتريد التزاماً يستمر بعد انتهاء العلاقة.
  • عندما تقدّم تصميماً أو عرضاً فنياً في منافسة ولا تريد أن يُستعمل إذا لم تُرسَ عليك.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • الطرفان ببياناتهما: الاسم، السجل التجاري أو الهوية، ممثل كل منشأة وصفته، والعنوان الوطني.
  • الغرض الذي تُكشف المعلومات من أجله، فلا يجوز استعمالها لغيره.
  • تعريف المعلومات السرية بأنواعها، وكيفية تمييزها عند التسليم (وسم «سري»، أو إشعار كتابي للمعلومات الشفهية).
  • التزامات الطرف المتلقي: عدم الإفصاح، قصر الاطلاع على من يلزم، العناية بحفظها، وإبلاغ أي تسرب.
  • الاستثناءات: المعلومات العامة، أو المعروفة للمتلقي قبل الكشف، أو التي يفرض النظام الإفصاح عنها.
  • مدة الاتفاقية، ومدة استمرار التزام السرية بعد انتهائها.
  • إعادة المعلومات أو إتلافها عند الطلب أو انتهاء الغرض، مع إقرار كتابي بذلك.
  • التعويض عن الإخلال، والنظام الواجب التطبيق والمحكمة المختصة، وتوقيع صاحب الصلاحية عن كل طرف.

النموذج جاهز للنسخ

اتفاقية عدم إفصاح

[المدينة]، [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م — اتفق كل من:

الطرف الأول (المُفصِح): [اسم المنشأة أو الشخص]، سجل تجاري / هوية رقم [الرقم]، ويمثله [الاسم الكامل] بصفته [الصفة].

الطرف الثاني (المتلقي): [اسم المنشأة أو الشخص]، سجل تجاري / هوية رقم [الرقم]، ويمثله [الاسم الكامل] بصفته [الصفة].

المادة الأولى: الغرض

يكشف الطرف الأول للطرف الثاني معلومات سرية لغرض [وصف الغرض: دراسة الاستثمار في ... / تنفيذ أعمال ...]، ولا يجوز للطرف الثاني استعمالها لغيره.

المادة الثانية: المعلومات السرية

تشمل كل معلومة فنية أو تجارية أو مالية يكشفها الطرف الأول بأي وسيلة، ومنها [بيانات العملاء، الأسعار، التصاميم، الخطط]. ولا تشمل ما كان متاحاً للعموم، أو ما علمه الطرف الثاني قبل الكشف، أو ما يوجب النظام الإفصاح عنه.

المادة الثالثة: التزامات الطرف الثاني

يلتزم الطرف الثاني بعدم الإفصاح عن المعلومات السرية لأي طرف ثالث، وقصر الاطلاع عليها على من يلزمهم الغرض من موظفيه الملزمين بالسرية، وحفظها بعناية لا تقل عن المعقولة، وإبلاغ الطرف الأول فوراً عند أي تسرب.

المادة الرابعة: المدة

تسري هذه الاتفاقية [سنة] من تاريخها، ويستمر التزام السرية [ثلاث سنوات] بعدها.

المادة الخامسة: الإعادة والتعويض

يعيد الطرف الثاني المعلومات ونسخها أو يتلفها عند الطلب ويقر بذلك كتابةً. وعند الإخلال يلتزم بتعويض اتفاقي قدره [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي) عن كل إخلال، مع حق الطرف الأول في المطالبة بما زاد من ضرر فعلي.

المادة السادسة: أحكام عامة

تخضع هذه الاتفاقية لأنظمة المملكة العربية السعودية وتختص محاكمها بما ينشأ عنها، وحُررت من نسختين.

الطرف الأول: [الاسم الكامل] — [الصفة] — التوقيع والختم: ______
الطرف الثاني: [الاسم الكامل] — [الصفة] — التوقيع والختم: ______

الأساس النظامي: نظام العمل، المادتان 65 (حفظ أسرار العمل) و83 (شرط عدم الإفشاء بعد انتهاء العقد مكتوب ومحدد، والدعوى خلال سنة من اكتشاف المخالفة)؛ لائحة حماية المعلومات التجارية السرية (قرار وزير التجارة والصناعة 3218 لعام 1426هـ)، المواد 1 و3 و8.

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. حدد أولاً إن كانت الاتفاقية من جانب واحد أو متبادلة؛ في المتبادلة يكون كل طرف مفصحاً ومتلقياً.
  2. عرّف المعلومات بأنواعها الفعلية لا بعبارة «كل ما يُقال»، ووسم المستندات بكلمة «سري» واحتفظ بسجل لما سلّمته ومتى.
  3. اكتب الغرض بدقة، فهو الحد الذي يُقاس عليه الاستعمال المسموح.
  4. اختر مدة للاتفاقية ومدة أطول لاستمرار السرية بعدها، وحدد التعويض الاتفاقي بما يناسب قيمة المعلومات.
  5. وقّعها عن كل منشأة من يملك صلاحية التوقيع في السجل التجاري، واختم بختم المنشأة.
  6. مع الموظف ضع البند في عقد العمل أو ملحق موقّع، مكتوباً ومحدداً كما تشترط المادة 83.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • تعريف فضفاض يجعل كل كلمة سرية: المحكمة تضيّقه، وتضيع المعلومات المهمة بين العموميات.
  • اتفاقية بلا مدة ولا استثناءات: الطرف المتلقي لا يعرف متى ينتهي التزامه، ويُطعن فيها بعدم التوازن.
  • توقيع موظف لا يملك الصلاحية عن المنشأة: الاتفاقية لا تلزمها.
  • مع الموظف: شرط يمنعه من العمل كله بعد الاستقالة بلا تحديد أو لأكثر من سنتين: المادة 83 تُسقط ما زاد.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل اتفاقية عدم الإفصاح ملزمة في السعودية؟

نعم؛ هي عقد صحيح ما دام موضوعه مشروعاً ومحدداً، وتسندها لائحة حماية المعلومات التجارية السرية التي تعد إفصاح السر التجاري أو استعماله بما يخالف الممارسات التجارية النزيهة تعدياً، ولصاحب الحق دعوى تعويض عن الضرر أمام الجهة القضائية المختصة. والاتفاقية نفسها تثبت أنك اتخذت تدابير معقولة لحفظ السر.

كم مدة الالتزام بالسرية؟

ما يتفق عليه الطرفان؛ الشائع سنة إلى ثلاث سنوات للمعلومات التجارية، وأطول لما يبقى سراً تجارياً بشروطه. ومع الموظف يشترط نظام العمل أن يكون شرط عدم الإفشاء بعد العقد مكتوباً ومحدداً، وألا يتجاوز شرط عدم المنافسة سنتين.

هل يكفي بند في عقد العمل بدل اتفاقية مستقلة؟

نعم إذا كان مكتوباً ومحدداً كما تشترط المادة 83؛ فالعامل ملزم أصلاً بحفظ أسرار العمل أثناء العقد بموجب المادة 65، والبند يمد الالتزام إلى ما بعده. الاتفاقية المستقلة أنسب مع المستشارين والموردين والمستثمرين.

ماذا أفعل إذا أفصح الطرف الآخر عن المعلومات؟

وثّق الواقعة ودليلها فوراً، وأرسل إنذاراً كتابياً بوقف الإخلال، ثم ارفع دعوى التعويض: أمام المحكمة التجارية بين المنشآت، وأمام المحكمة العمالية مع الموظف خلال سنة من اكتشاف المخالفة. التعويض الاتفاقي يسهّل الإثبات، ولك المطالبة بما زاد من ضرر فعلي.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.