وكالة خاصة: نموذج كامل، وكيف تُصدر من ناجز ومتى تلزم الورقة
الوكالة الخاصة تفويض موثق يقيم به الموكل شخصاً مقامه في تصرف محدد بعينه: بيع مركبة ونقل ملكيتها، قبض مستحقات، أو متابعة معاملة لدى جهة. داخل المملكة تصدر الوكالة إلكترونياً من منصة ناجز دون زيارة كتابة العدل، ولا تتجاوز مدتها سنة، وتتحقق منها الجهات برقمها. أما النص الورقي فلمن هو خارج المملكة يوثقه لدى ممثلية المملكة، أو لمن يوثقه لدى كاتب العدل أو الموثق المرخص؛ فالوكالة الورقية غير الموثقة لا تُعتمد.
آخر تحديث:
طالب يدرس في الخارج يريد لأخيه بيع سيارته ونقل ملكيتها، ومقيم عاد إلى بلده وبقيت له مستحقات لدى جهة عمله السابقة، ومريض لا يستطيع الحضور لإتمام بيع قطعة أرض، وصاحب منشأة يريد لمحاسبه متابعة معاملة في الزكاة والضريبة. في كل هذه الحالات لا تقبل الجهة خطاب تفويض، بل تطلب وكالة موثقة محددة الصلاحيات، وتتحقق منها من سجلات وزارة العدل.
نظام التوثيق 1441هـ يجعل توثيق الوكالات وفسخها من أعمال كاتب العدل والموثق المرخص، ويحدد مدة صك الوكالة بخمس سنوات ما لم تُفسخ أو يتوفى أحد طرفيها. وقد أتاحت وزارة العدل إصدارها من ناجز: يدخل الموكل بحساب النفاذ الوطني، ويختار البنود من قائمة معتمدة، فتصدر دون زيارة كتابة العدل، على ألا تتجاوز مدة الوكالة الإلكترونية سنة، وللموكل فسخها من المنصة. النموذج أدناه نص وكالة خاصة يُقدَّم للتوثيق.
متى يُستخدم هذا المستند
عندما تكون خارج المملكة وتريد لقريب أو صديق إنجاز بيع أو استلام أو متابعة معاملة باسمك.
عندما يشترط النظام أو الجهة توكيلاً موثقاً: نقل ملكية عقار أو مركبة، قبض مستحقات، أو تمثيلك أمام جهة.
عندما لا تستطيع الحضور لمرض أو سفر ولا تقبل الجهة خطاب تفويض عادياً.
عندما تريد حصر صلاحيات الوكيل في تصرف واحد بدل وكالة عامة تمنحه أكثر مما تحتاج.
ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً
بيانات الموكل: الاسم كما في الهوية، الجنسية، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة أو الجواز، والعنوان.
بيانات الوكيل بالتفصيل نفسه، ورقم جواله.
التصرف محدداً بعينه مع بيانات محله: لوحة المركبة ورقمها التسلسلي، رقم الصك، المبلغ والجهة المدينة، أو رقم المعاملة.
الصلاحيات التابعة للتصرف: تقديم الطلبات والمستندات واستلامها، التوقيع أمام الجهة، قبض المبلغ وإصدار المخالصة.
ما لا تشمله الوكالة صراحة، ومنع الوكيل من توكيل غيره إلا بإذن كتابي.
مدة الوكالة أو انتهاؤها بإتمام التصرف، وحق الموكل في الرجوع عنها.
مكان التحرير والتاريخ الهجري والميلادي، وتوقيع الموكل، وقبول الوكيل.
موضع توثيق الجهة المختصة: كاتب العدل، الموثق المرخص، أو ممثلية المملكة في الخارج.
النموذج جاهز للنسخ
وكالة خاصة
[المدينة، الدولة]، [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م
أنا الموقع أدناه [الاسم الكامل للموكل]، [الجنسية]، هوية وطنية / إقامة / جواز سفر رقم [رقم الهوية الوطنية / الإقامة / الجواز]، المقيم في [العنوان الوطني أو عنوان الإقامة في الخارج]، وأنا بكامل أهليتي المعتبرة شرعاً ونظاماً، أقر بأنني وكّلت بموجب هذه الوكالة الخاصة:
أولاً: الوكيل
السيد [الاسم الكامل للوكيل]، [الجنسية]، هوية وطنية / إقامة رقم [رقم الهوية الوطنية / الإقامة]، جوال [رقم الجوال].
ثانياً: موضوع الوكالة
وكالة خاصة في وصف التصرف تحديداً: بيع المركبة نوع ... طراز ... لوحة رقم ... رقم تسلسلي ... ونقل ملكيتها إلى المشتري / قبض مستحقاتي لدى ... وقدرها [المبلغ] ريال سعودي / متابعة المعاملة رقم ... لدى ...، وله في سبيل ذلك تقديم الطلبات والمستندات واستلامها، والتوقيع على ما يلزم أمام [الجهة]، وقبض المبلغ وإصدار المخالصة، ولا تشمل هذه الوكالة أي تصرف آخر.
ثالثاً: المدة والقيود
تسري هذه الوكالة من تاريخ توثيقها حتى [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م أو إتمام التصرف المذكور، أيهما أسبق، ولا يجوز للوكيل توكيل غيره فيها، ولي الرجوع عنها في أي وقت بإشعار الوكيل والجهة التي تُقدَّم إليها.
رابعاً: التوثيق
حُررت هذه الوكالة لتوثيقها لدى [كاتب العدل / الموثق المرخص / ممثلية المملكة العربية السعودية في ...]، وأقر بأنها صدرت عني بإرادتي الحرة وأن بياناتها صحيحة.
توثيق الجهة المختصة: الرقم [رقم الصك أو التوثيق] — التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ — الختم والتوقيع: ________
الأساس النظامي: نظام التوثيق 1441هـ، المادة 15 (توثيق الوكالات وفسخها من أعمال الموثق المرخص) والمادة 38 (مدة صك الوكالة خمس سنوات ما لم تُفسخ أو يتوفى أحد طرفيها)؛ الوكالة الإلكترونية تصدر من ناجز دون زيارة كتابة العدل ولا تتجاوز سنة.
طريقة التعبئة خطوة بخطوة
إن كنت تملك حساب النفاذ الوطني فابدأ بناجز: الوكالات، إصدار وكالة، وكالة خاصة، ثم رقم هوية الوكيل والبنود والمدة.
إن كنت خارج المملكة بلا حساب نفاذ، أو طُلب التوثيق حضورياً، فجهّز هذا النص لموعدك في الممثلية أو لدى كاتب العدل أو الموثق.
صف التصرف بأرقامه: لوحة المركبة ورقمها التسلسلي، رقم الصك، رقم المعاملة، والمبلغ رقماً وكتابةً.
اقتصر على الصلاحيات التي يحتاجها الوكيل لإتمام التصرف، واذكر صراحة ما لا تشمله الوكالة.
حدد مدة قصيرة تكفي للتصرف، وافسخ الوكالة من ناجز أو لدى الجهة الموثقة فور إتمامه.
سلّم الوكيل رقم الوكالة أو صك التوثيق، فالجهات تتحقق منه في وزارة العدل قبل التنفيذ.
أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً
وكالة بألفاظ عامة «في جميع ما يلزم»: تتجاوز حاجتك، وقد ترفضها الجهة لأنها لا تسمي التصرف.
تقديم وكالة ورقية موقّعة دون توثيق إلى جهة داخل المملكة: لا تُعتمد، فالتوثيق شرط لا شكل.
ترك الوكالة قائمة بعد إتمام التصرف: تبقى سارية حتى تُفسخ أو تنتهي مدتها.
مدة أطول من سنة لوكالة إلكترونية أو من خمس سنوات لصك موثق: المنصة لا تقبلها وينتهي أثر الصك بانتهائها.
لا؛ الجهات الحكومية والبنوك والمرور تتحقق من الوكالة في سجلات وزارة العدل برقمها، والورقة الموقّعة بلا توثيق تفويض عادي لا يُنقل به ملك ولا تُقبض به مستحقات. وثّقها من ناجز، أو لدى كاتب العدل أو الموثق، أو لدى ممثلية المملكة في الخارج.
كيف أصدر وكالة خاصة من ناجز؟
بحساب النفاذ الوطني الموحد تدخل إلى ناجز، ثم الوكالات، ثم إصدار وكالة، وتختار وكالة خاصة، وتدخل رقم هوية الوكيل، وتختار البنود المطلوبة من القائمة، وتحدد المدة بما لا يتجاوز سنة. تصدر الوكالة برقم يمكن للجهات التحقق منه، وتُفسخ من المنصة نفسها.
كيف يصدر من هو خارج المملكة وكالة لشخص فيها؟
عبر سفارة المملكة أو قنصليتها في بلد إقامته؛ فقناصل المملكة يتولون بعض اختصاصات كاتب العدل بموجب نظام التوثيق، وتصدر الوكالات من الممثليات إلكترونياً في كثير من الدول فيعمل بها الوكيل فور صدورها. ومن يملك حساب نفاذ يجرّب ناجز أولاً.
ما مدة الوكالة الخاصة؟
الوكالة الإلكترونية من ناجز لا تتجاوز سنة، وصك الوكالة الموثق لدى كاتب العدل أو الموثق مدته خمس سنوات ما لم تحدد فيه مدة أقل. وتنتهي قبل ذلك بإتمام التصرف، أو بفسخها، أو بوفاة أحد الطرفين.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
