التعهد الخطي محرر يلتزم فيه شخص بإرادته المنفردة، كتابةً وبتوقيعه، بأن يفعل أمراً محدداً أو يمتنع عنه خلال مدة معينة، ويتحمل ما يترتب على الإخلال به. يُعد بموجب نظام الإثبات محرراً عادياً صادراً ممن وقّعه وحجة عليه ما لم ينكر توقيعه صراحة، ولا يحتاج إلى كاتب العدل. تطلبه جهات العمل والجهات الحكومية والمدارس والملاك، وكثير منها له نموذجه الخاص الذي يلزم استعماله.
آخر تحديث:
يُطلب التعهد في مواقف متفرقة: موظف تلقّى إنذاراً فيتعهد بالالتزام بمواعيد الحضور، أو تسلّم عهدة أو سيارة الشركة فيتعهد بإعادتها بحالتها، ومستأجر يتعهد بإخلاء الشقة في تاريخ محدد، وولي أمر يتعهد للمدرسة بانتظام ابنه، ومتعامل مع الأمانة يتعهد بإزالة مخالفة قبل تجديد الرخصة. القاسم المشترك أن الجهة لا تريد وعداً شفهياً، بل ورقة موقّعة تحدد ما التُزم به ومتى، وتُحمّل صاحبها نتيجة الإخلال.
نظام الإثبات 1443هـ يعد المحرر العادي صادراً ممن وقّعه وحجة عليه ما لم ينكر خطه أو إمضاءه أو بصمته، ويمنح المراسلات الموقعة حجية المحرر العادي، وللدليل الرقمي حكم الإثبات بالكتابة، فالتعهد الموقّع على ورق أو إلكترونياً يصلح دليلاً. والتعهد لا يُسقط حقاً يقرره النظام: في العمل تبقى الجزاءات محكومة بنظام العمل ولائحة تنظيم العمل، ولا يصح تعهد يتنازل به العامل عن أجر أو مكافأة. النموذج أدناه تعهد عام يُحدد موضوعه في الفراغ، بشاهدين وإشعار استلام.
متى يُستخدم هذا المستند
عندما يطلب صاحب العمل بعد إنذار أو مخالفة تعهداً بعدم التكرار أو بالالتزام بمواعيد العمل.
عندما تتسلّم عهدة أو مفاتيح أو جهازاً أو سيارة تابعة لجهة وتتعهد بإعادتها بحالتها في موعد محدد.
عندما تشترط جهة حكومية أو الأمانة أو البلدية تعهداً قبل إصدار ترخيص أو إنهاء مخالفة أو تسليم معاملة.
عندما يريد مؤجر أو مدرسة أو عميل التزاماً مكتوباً بموعد: إخلاء، تسليم عمل، حضور، أو سداد.
ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً
بيانات المتعهد كاملة: الاسم كما في الهوية، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، العنوان الوطني، رقم الجوال، وفي العمل الوظيفة والرقم الوظيفي.
الجهة أو الشخص المتعهد له بالاسم، لا «إلى من يهمه الأمر».
نص الالتزام محدداً بفعل أو امتناع: ماذا، ومتى، وأين، وبأي معيار يُعد منفذاً.
المدة أو التاريخ النهائي للتنفيذ، وما يستمر منه بعد ذلك إن وجد.
أثر الإخلال في حدود ما يجيزه النظام: جزاء تأديبي وفق لائحة تنظيم العمل، فسخ، أو تعويض عن ضرر فعلي.
إقرار المتعهد بالاطلاع والفهم وأن التعهد صدر بإرادته الحرة.
مكان التحرير والتاريخ الهجري والميلادي، وتوقيع المتعهد وبصمته، وتوقيع شاهد أو شاهدين عند الحاجة.
إشعار استلام من المتعهد له بالتاريخ والختم، ونسخة للمتعهد.
النموذج جاهز للنسخ
تعهد خطي
[المدينة]، [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م
إلى: [اسم الجهة أو الشخص المتعهد له]
أنا الموقع أدناه [الاسم الكامل]، [الجنسية]، هوية وطنية / إقامة رقم [رقم الهوية الوطنية / الإقامة]، العنوان الوطني [العنوان الوطني]، جوال [رقم الجوال]، [الوظيفة والرقم الوظيفي إن وجدا]، وأنا بكامل أهليتي المعتبرة شرعاً ونظاماً، أتعهد بما يأتي:
أولاً: موضوع التعهد
أتعهد بـ[وصف الالتزام تحديداً: الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف المقررة / إعادة العهدة الموصوفة أدناه بحالتها / إخلاء العين المؤجرة / إزالة المخالفة رقم ...]، وذلك في موعد أقصاه [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م / طوال مدة ...، وأن أنفذ ذلك على الوجه المطلوب دون تأخير أو تقصير.
ثانياً: الإخلال بالتعهد
إذا أخللت بما تعهدت به فإنني أتحمل ما يترتب على ذلك من [الجزاءات المقررة في لائحة تنظيم العمل / فسخ العقد / التعويض عما يلحق المتعهد له من ضرر فعلي] وما يرتبه النظام من مسؤولية، ولا يُعفيني من ذلك ادعاء الجهل بمضمون هذا التعهد.
ثالثاً: إقرار
أقر بأنني قرأت هذا التعهد وفهمت مضمونه وأثره، وأنه صدر عني بإرادتي الحرة دون إكراه، وأن بياناتي أعلاه صحيحة، وأن العنوان الوطني المذكور معتمد لتلقي الإشعارات.
الأساس النظامي: نظام الإثبات 1443هـ، المادة 29 (المحرر العادي صادر ممن وقّعه وحجة عليه)، والمادة 30 (المراسلات الموقعة لها حجية المحرر العادي)، والمادة 55 (للإثبات بالدليل الرقمي حكم الإثبات بالكتابة)؛ نظام العمل، المادة 8 (يبطل كل شرط يخالف النظام وكل إبراء عن حقوق العامل أثناء سريان العقد).
طريقة التعبئة خطوة بخطوة
اسأل الجهة أولاً إن كان لها نموذج تعهد معتمد؛ كثير من الجهات الحكومية والشركات لا يقبل غيره.
اكتب الالتزام فعلاً محدداً يمكن التحقق منه بموعد: «إعادة الجهاز رقم ... بحالته قبل ...»، لا «الالتزام بكل ما يُطلب مني».
حدد أثر الإخلال في حدود النظام، واحذف أي عبارة تتنازل بها عن حق يقرره نظام العمل أو عقد الإيجار.
انقل بياناتك كما في الهوية، ووقّع بالإمضاء والبصمة، وأحضر شاهداً أو شاهدين إذا طلبت الجهة ذلك.
سلّم الأصل واطلب على نسختك إشعار استلام بالتاريخ والختم، أو احتفظ برقم القيد إذا رُفع إلكترونياً.
أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً
تعهد مفتوح بلا موعد ولا وصف: «أتعهد بتحسين أدائي» لا يمكن التحقق منه ولا الاحتجاج به.
تعهد يتنازل عن حق نظامي، كالتنازل عن الأجر أو مكافأة نهاية الخدمة: البند باطل ويُحرج الجهة التي طلبته.
تسليم الأصل بلا إشعار استلام: عند النزاع لا يملك المتعهد ما يثبت تاريخ تعهده ولا ما تعهد به.
التوقيع تحت ضغط ثم السكوت: الطعن في التعهد بالإكراه يحتاج إلى إثباته، فاعترض كتابةً في وقته.
نعم ما دام موضوعه مشروعاً ومحدداً وصدر عن شخص كامل الأهلية بإرادته. يعده نظام الإثبات محرراً عادياً صادراً ممن وقّعه وحجة عليه، فإذا أنكر المتعهد توقيعه كُلّف المحتج به بإثبات صدوره عنه بالمضاهاة أو الشهود. غير أن التعهد لا يُسقط حقاً يقرره النظام لصاحبه.
هل يصح التعهد الموقّع إلكترونياً؟
نعم؛ نظام الإثبات يمنح المراسلات الموقعة أو الثابت نسبتها إلى مرسلها حجية المحرر العادي، ويجعل للإثبات بالدليل الرقمي حكم الإثبات بالكتابة. احفظ الملف الأصلي ورسالة الإرسال بتاريخها، فهي ما يُثبت النسبة إلى صاحبها.
هل يستطيع صاحب العمل إلزامي بتعهد يتنازل عن حقوقي؟
لا؛ ما يقرره نظام العمل للعامل من أجر وإجازات ومكافأة نهاية الخدمة لا يُسقطه تعهد يوقعه أثناء العمل. التعهد المشروع في العمل هو الالتزام بالمواعيد أو بإعادة العهدة أو بعدم تكرار مخالفة، وتبقى الجزاءات محكومة بلائحة تنظيم العمل المعتمدة.
هل يحتاج التعهد الخطي إلى كاتب العدل؟
لا يلزم أي منهما لصحته؛ توقيع المتعهد كافٍ. الشاهدان يفيدان إذا أنكر المتعهد توقيعه لاحقاً، وتوثيق الإقرارات لدى الموثق أو كاتب العدل مفيد عندما يتضمن التعهد التزاماً مالياً تريد تنفيذه مباشرة دون دعوى.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
