عقد عمل سعودي: نموذج كامل ومتى يوثَّق في قوى

عقد العمل هو الاتفاق المكتوب الذي يلتزم به العامل بالعمل تحت إدارة صاحب العمل مقابل أجر، ويوجب نظام العمل تحريره من نسختين وتوثيقه. يصح العقد في المملكة العربية السعودية متى حوى بيانات المادة 52: الطرفان وما يثبت شخصيتهما، والأجر والبدلات، ونوع العمل ومكانه، وتاريخ المباشرة، والمدة، وحقوق كل طرف والتزاماته. التوثيق الرسمي يجري في منصة قوى، وهذا النموذج مسودة يوقعها الطرفان ويطابقان بها ما يُرفع في المنصة.

آخر تحديث:

أغلب عقود القطاع الخاص تبدأ من هذه الورقة: تتفق المنشأة مع المرشح على المهنة والأجر والبدلات والمدة، ثم تُنشئ العقد في منصة قوى وترسله إلى العامل ليوافق عليه من حسابه، وبموافقة الطرفين يُعدّ موثقاً ومعتمداً من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. الوزارة تربط خدماتها للمنشآت بنسبة العقود الموثقة لديها، فلا يكفي الورق وحده، لكنه يبقى ما يناقشه الطرفان ويوقعانه قبل الرفع ويعودان إليه عند الخلاف.

نظام العمل بتعديلاته النافذة منذ فبراير 2025 هو المرجع: المادة 51 توجب كتابة العقد من نسختين وتوثيقه، والمادة 52 تحدد بياناته الأساسية وتجيز بنوداً إضافية لا تخالف النظام، والمادة 37 توجب أن يكون عقد غير السعودي مكتوباً ومحدد المدة، فإن خلا من المدة عُدّت سنة من المباشرة الفعلية. النموذج أدناه عقد محدد المدة بأجر شهري ببنود المدة والتجربة والأجر والإجازات والإنهاء ونهاية الخدمة، ويُعدَّل بسهولة إلى غير محدد المدة لعامل سعودي.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عند تعيين عامل جديد في منشأة خاصة، سعودياً أو غير سعودي، قبل إنشاء العقد في قوى.
  • عند تجديد عقد محدد المدة بشروط جديدة، كزيادة الأجر أو تغيير المهنة أو مكان العمل.
  • عندما يطلب العامل كتابة اتفاق قائم لم يُحرَّر؛ فالنظام يعطي كل طرف هذا الحق في أي وقت.
  • عند التعاقد لمشروع أو موسم، فالعقد محدد المدة ينتهي بانقضاء مدته دون إشعار.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • اسم المنشأة ورقم سجلها التجاري وعنوانها الوطني، واسم من يمثلها وصفته.
  • اسم العامل كما في الهوية الوطنية أو الإقامة ورقمها، وجنسيته، وعنوان إقامته.
  • المهنة كما ستُسجَّل في قوى والتأمينات الاجتماعية، ومكان العمل، وتاريخ المباشرة.
  • الأجر الأساسي بالريال السعودي رقماً وكتابةً، وكل بدل على حدة، وموعد الدفع وطريقته.
  • مدة العقد ببدايتها ونهايتها وشرط التجديد، أو النص على أنه غير محدد المدة للسعودي.
  • فترة التجربة إن وُجدت بمدتها بالأيام، ولا يتجاوز مجموعها 180 يوماً.
  • ساعات العمل والإجازة السنوية ومهلة الإشعار ومكافأة نهاية الخدمة بما لا يقل عن حدود النظام.

النموذج جاهز للنسخ

عقد عمل

بسم الله الرحمن الرحيم

إنه في [المدينة] بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م تم الاتفاق بين:

الطرف الأول: [اسم المنشأة]، سجل تجاري [الرقم]، [العنوان الوطني]، ويمثلها [اسم الممثل] بصفته [الصفة] (صاحب العمل).

الطرف الثاني: [الاسم الكامل]، [الجنسية]، رقم الهوية الوطنية / الإقامة [الرقم]، [العنوان الوطني] (العامل).

المادة الأولى: العمل ومكانه

يعمل العامل بمهنة [المهنة] في [مكان العمل] وفق تعليمات صاحب العمل.

المادة الثانية: المدة

مدته [المدة] من [التاريخ] إلى [التاريخ]، وتتجدد لمدة مماثلة ما لم يُشعر أحد الطرفين الآخر كتابةً بعدم التجديد قبل انتهائها بـ[60] يوماً.

المادة الثالثة: فترة التجربة

فترة تجربة [90] يوماً من المباشرة، ولكل طرف إنهاء العقد خلالها.

المادة الرابعة: الأجر

أجر أساسي شهري [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير)، وبدل سكن [المبلغ] وبدل نقل [المبلغ] ريال سعودي، تُدفع نهاية كل شهر ميلادي بالتحويل البنكي.

المادة الخامسة: العمل والإجازات

ثماني ساعات يومياً، ويوم راحة أسبوعي بأجر، وإجازة سنوية [21] يوماً، وسائر الإجازات وفق النظام.

المادة السادسة: التزامات الطرفين

يلتزم صاحب العمل بالتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي ورسوم غير السعودي وتذكرة عودته وتوثيق العقد في قوى؛ ويلتزم العامل بالأمانة وحفظ أسرار العمل وعدم العمل لدى الغير.

المادة السابعة: الإنهاء ونهاية الخدمة

ينتهي العقد بانقضاء مدته أو باتفاق كتابي أو بالاستقالة، ومن أنهاه لسبب غير مشروع عوّض الآخر وفق المادة 77، ومكافأة نهاية الخدمة وفق المادتين 84 و85.

حُرر من نسختين، ويُوثَّق في قوى بالبيانات نفسها.

الطرف الأول (صاحب العمل): [اسم الممثل] — التوقيع والختم: ________
الطرف الثاني (العامل): [الاسم الكامل] — التوقيع: ________

الأساس النظامي: نظام العمل، المواد 37 و51–53 و55 (العقد وتوثيقه وبياناته والتجربة والتجديد) و84 (مكافأة نهاية الخدمة).

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. اتفقا على المهنة والأجر والبدلات والمدة بعرض عمل مكتوب، ثم انقل الأرقام نفسها إلى العقد وإلى قوى.
  2. اكتب الأسماء كما في الهوية أو الإقامة بلا اختصار، والمبالغ رقماً وكتابةً، والتواريخ هجرية وميلادية.
  3. حدد المدة بوضوح: سنة أو سنتان وتاريخ الانتهاء وشرط التجديد ومهلة الإشعار بعدم الرغبة فيه.
  4. إن أردت فترة تجربة فاكتب مدتها بالأيام في بند مستقل، وإلا فاحذف البند كله.
  5. احذف ما لا ينطبق وأضف بنود السرية أو الأدوات بما لا يخالف النظام، ثم وقّعا النسختين.
  6. أنشئ العقد في قوى بالبيانات نفسها وأرسله إلى العامل ليوافق عليه، واحتفظ بالنسخة الموثقة.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • ترك المدة فارغة في عقد غير السعودي: يحسبها النظام سنة من المباشرة ثم يجددها لمدة مماثلة.
  • أجر إجمالي بلا تفصيل البدلات: يُحتسب كله عند حساب الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة.
  • بند تجربة بلا مدة أو يتجاوز 180 يوماً، أو شرط يسقط حقاً يقرره النظام: البند باطل والعقد قائم.
  • عقد ورقي يختلف عما وُثّق في قوى: الموثق هو ما وافق عليه الطرفان ويصعب إثبات خلافه.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل يُلزم النظام بتوثيق عقد العمل في منصة قوى؟

المادة 51 من نظام العمل توجب كتابة العقد من نسختين وتوثيقه، والتوثيق يجري في منصة قوى: تُنشئ المنشأة العقد ويوافق عليه العامل من حسابه فيُعدّ معتمداً من الوزارة. وتربط الوزارة خدماتها للمنشأة بنسبة عقودها الموثقة. والعقد غير الموثق يبقى قائماً، وللعامل إثباته بجميع طرق الإثبات.

ما الفرق بين عقد العمل محدد المدة وغير محدد المدة؟

المحدد المدة ينتهي بانقضاء مدته، وإن استمر الطرفان في تنفيذه عُدّ متجدداً؛ وإذا تجدد ثلاث مرات متتالية أو بلغ مع تجديداته أربع سنوات صار غير محدد المدة للعامل السعودي، أما غير السعودي فيبقى عقده محدد المدة بحكم المادة 37. وغير محدد المدة ينهيه أي الطرفين لسبب مشروع بإشعار كتابي: ثلاثون يوماً من العامل وستون من صاحب العمل.

كم تبلغ فترة التجربة المسموح بها في عقد العمل السعودي؟

يجب أن يُنص عليها صراحة في العقد بمدة واضحة، على ألا يزيد مجموعها في جميع الأحوال على 180 يوماً بعد تعديلات 2024. ولكل من الطرفين إنهاء العقد خلالها، ولا تدخل في حسابها الإجازات التي تبينها اللائحة التنفيذية.

ماذا يحدث إذا بدأ العامل العمل بلا عقد مكتوب؟

العقد قائم ولو لم يُكتب، وللعامل وحده إثباته وحقوقه بجميع طرق الإثبات: التحويلات البنكية والمراسلات والشهود. ولكل طرف أن يطلب كتابته في أي وقت، وإذا كان العامل غير سعودي وخلا الاتفاق من مدة عُدّت سنة من المباشرة.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.