خطاب تعريف بالراتب: نموذج كامل وما يطلبه البنك فيه
خطاب التعريف بالراتب هو الخطاب الذي تصدره جهة العمل بطلب الموظف إلى جهة محددة، كبنك أو سفارة أو مؤجر أو جهة حكومية، تثبت فيه أنه يعمل لديها على رأس العمل منذ تاريخ معين بمهنة معينة، وتذكر راتبه الشهري الأساسي والبدلات والمجموع والحساب الذي يُحوَّل إليه. يُحرَّر على ترويسة المنشأة برقم صادر وتاريخ، ويوقعه مدير الموارد البشرية أو صاحب الصلاحية ويُختم، وتضع له أغلب الجهات مدة قبول قصيرة. لا ينظمه نظام العمل بنص خاص، فهو إفادة واقع تصدرها المنشأة وتتحمل صحتها.
آخر تحديث:
القرض الشخصي والتمويل العقاري والبطاقة الائتمانية وتأشيرة السفر وعقد الإيجار: كلها تبدأ بسؤال واحد عن الراتب، والبنك أو السفارة يريدان الجواب من جهة العمل لا من الموظف. بعض البنوك يكتفي اليوم ببيان التأمينات الاجتماعية أو بكشف تحويل الراتب إلى الحساب، وكثير منها يطلب مع ذلك خطاباً موجهاً إليه باسمه، حديثاً، مختوماً، تتطابق أرقامه مع ما يصل إلى الحساب كل شهر.
ما يُقبل من الخطاب ثابت: اسم الجهة المرسل إليها لا «من يهمه الأمر» إذا كانت بنكاً أو سفارة، بيانات الموظف كما في هويته، تاريخ المباشرة ونوع العقد، الراتب مفصلاً إلى أساسي وبدلات ومجموع رقماً وكتابةً بالريال السعودي، وحساب التحويل، ثم عبارة إخلاء مسؤولية المنشأة تجاه الغير ومدة صلاحية. النموذج أدناه خطاب على ترويسة المنشأة بهذه العناصر، يُعدَّل عنوانه بحسب الجهة.
متى يُستخدم هذا المستند
عند طلب قرض شخصي أو تمويل عقاري أو بطاقة ائتمانية، فالبنك يطلب خطاباً موجهاً إليه باسمه.
عند التقدم لتأشيرة سفر لدى سفارة أو مركز تأشيرات يشترط إثبات العمل والدخل.
عند استئجار مسكن أو تسجيل الأبناء في مدرسة تطلب إثبات الدخل الشهري.
عند معاملة حكومية أو طلب دعم يشترط بيان الراتب من جهة العمل.
اسم الجهة المرسل إليها بصيغة «سعادة مدير [البنك / الجهة] الموقر»، أو «إلى من يهمه الأمر» إذا قبلت ذلك.
اسم الموظف كما في الهوية الوطنية أو الإقامة ورقمها وجنسيته، ومهنته أو مسماه الوظيفي.
تاريخ المباشرة ونوع العقد، وأنه ما زال على رأس العمل حتى تاريخ الخطاب.
الراتب الشهري مفصلاً: الأساسي وبدل السكن وبدل النقل وأي بدلات ثابتة، والمجموع رقماً وكتابةً بالريال السعودي.
رقم الحساب أو الآيبان الذي يُحوَّل إليه الراتب واسم البنك، وموعد التحويل الشهري.
عبارة أن الخطاب أُعطي بطلب الموظف دون مسؤولية على المنشأة تجاه الغير، ومدة صلاحيته.
اسم صاحب الصلاحية وتوقيعه وختم المنشأة، ووسيلة للتحقق بالبريد الرسمي أو الهاتف.
النموذج جاهز للنسخ
خطاب تعريف بالراتب
[اسم المنشأة] — سجل تجاري رقم [الرقم] — [العنوان الوطني] — هاتف [الرقم]
الرقم: [رقم الصادر] — التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م
سعادة مدير [بنك / الجهة] [الاسم] الموقر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تُفيد [اسم المنشأة] بأن [الاسم الكامل]، [الجنسية]، رقم الهوية الوطنية / الإقامة [الرقم]، يعمل لديها بمهنة [المهنة] في [الإدارة / الفرع] منذ [التاريخ] بموجب عقد عمل [محدد المدة / غير محدد المدة]، وما زال على رأس العمل حتى تاريخه.
ويبلغ راتبه الشهري [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير)، منه راتب أساسي [المبلغ] ريال سعودي، وبدل سكن [المبلغ] ريال سعودي، وبدل نقل [المبلغ] ريال سعودي، ويُحوَّل في نهاية كل شهر ميلادي إلى حسابه رقم [رقم الآيبان] لدى [اسم البنك].
وقد أُعطي هذا الخطاب بناءً على طلبه لتقديمه إلى جهتكم، دون أدنى مسؤولية على المنشأة تجاه الغير، وهو صالح لمدة [30] يوماً من تاريخه.
وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،
مدير الموارد البشرية: [الاسم الكامل] — التوقيع: ________ — ختم المنشأة
للتحقق من الخطاب: [البريد الإلكتروني الرسمي / رقم الهاتف]
طريقة التعبئة خطوة بخطوة
اسأل الجهة المستلمة أولاً: هل تطلب الخطاب باسمها، وهل تريد الراتب الإجمالي أو الأساسي، وهل لها نموذج خاص أو تقبل بيان التأمينات الاجتماعية.
انقل اسم الموظف ورقم هويته من الهوية نفسها، والمهنة وتاريخ المباشرة من العقد الموثق في قوى.
فصّل الراتب كما في آخر كشف راتب وتحويل بنكي: الأساسي والبدلات والمجموع رقماً وكتابةً؛ فالبنك يقارن بما يصل إلى الحساب.
اكتب رقم الآيبان واسم البنك إذا طُلب، ومدة صلاحية الخطاب، وعبارة إخلاء المسؤولية تجاه الغير.
اطبعه على ترويسة المنشأة ووقّعه صاحب الصلاحية واختمه، وأضف وسيلة تحقق، وسلّم الموظف الأصل واحفظ نسخة في ملفه.
أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً
توجيه الخطاب إلى «من يهمه الأمر» لبنك أو سفارة تشترط اسمها: يُرفض ويُطلب خطاب جديد.
راتب يختلف عما يُحوَّل إلى الحساب أو عما في التأمينات الاجتماعية: الجهة تقارن، والفرق يوقف المعاملة.
خطاب بلا تاريخ أو رقم صادر أو ختم أو وسيلة تحقق: تعدّه الجهة غير معتمد.
إصدار الخطاب لموظف انتهت خدمته: ما يُطلب حينها شهادة الخدمة، لا تعريف بالراتب.
ما البيانات التي يطلبها البنك في خطاب التعريف بالراتب؟
اسمه هو أولاً، فأغلب البنوك لا تقبل خطاباً عاماً. ثم اسم الموظف ورقم هويته ومهنته وتاريخ مباشرته، والراتب الشهري مفصلاً إلى أساسي وبدلات ومجموع، ورقم الحساب الذي يُحوَّل إليه، وتاريخ الخطاب ورقمه وختم المنشأة وتوقيع صاحب الصلاحية. وبعض البنوك يطلب معه كشف حساب لآخر ثلاثة أشهر أو بيان التأمينات الاجتماعية.
هل يُلزم نظام العمل صاحب العمل بإصدار تعريف بالراتب؟
لا نص خاص في نظام العمل على التعريف بالراتب، بخلاف شهادة الخدمة التي توجبها المادة 64 عند انتهاء العقد. إصداره عرف مستقر تنظمه سياسات المنشأة الداخلية، وتصدره الموارد البشرية بطلب الموظف في أيام قليلة. وإذا تعذر فبيان الأجر من التأمينات الاجتماعية وكشف تحويلات الراتب يثبتان الدخل لدى كثير من الجهات.
كم مدة صلاحية خطاب التعريف بالراتب؟
لا يحددها نظام، بل الجهة المستلمة؛ وأغلب البنوك والسفارات لا تقبل خطاباً مضى على تاريخه أكثر من شهر. لذلك يُكتب في الخطاب أنه صالح لمدة ثلاثين يوماً من تاريخه، ويُطلب خطاب جديد لكل معاملة بدل الاحتفاظ بنسخ قديمة.
هل يجوز توجيه خطاب التعريف بالراتب إلى من يهمه الأمر؟
يجوز إذا كانت الجهة المستلمة تقبله، كمؤجر أو مدرسة أو جهة لا تشترط اسمها. أما البنوك وشركات التمويل والسفارات فتشترط عادةً أن يُوجَّه إليها باسمها، لأن الخطاب العام يمكن استعماله في أكثر من معاملة. وتضع المنشآت عبارة إخلاء المسؤولية تجاه الغير لهذا السبب.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
