خطاب تفويض من شركة لشخص: نموذج كامل وشروط تصديقه

خطاب التفويض كتاب رسمي على ورق المنشأة يفوّض به صاحب الصلاحية موظفاً أو شخصاً محدداً لإنجاز معاملة معينة باسمها: استلام مستند أو شيك، متابعة معاملة لدى جهة حكومية، أو تسليم مستندات لبنك. يوقّعه المدير أو المفوض بالتوقيع المدوّن في السجل التجاري، وتشترط جهات كثيرة تصديق الغرفة التجارية عليه، وهو تصديق إلكتروني يتحقق من مطابقة التوقيع لنموذج التواقيع المعتمد لدى الغرفة. أما ما يشترط فيه النظام وكالة فلا يغني عنه الخطاب، والوكالة تصدر من ناجز.

آخر تحديث: 27 أكتوبر 2026

في كل منشأة موظف يذهب بدلاً من المدير: يستلم شيكاً من عميل، أو يتابع معاملة في الأمانة أو مكتب العمل أو الجوازات، أو يسلّم عرض سعر ويحضر فتح المظاريف، أو يستلم كشوفاً ومستندات من البنك. الجهة المستقبلة تريد أن تعرف أن هذا الشخص يمثل المنشأة فعلاً، فتطلب خطاب تفويض على ورقها الرسمي يحدد اسمه وهويته والمعاملة بعينها، وتطلب كثير منها أن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية.

تصديق الغرفة التجارية خدمة إلكترونية: ترفع المنشأة الخطاب من حسابها لدى الغرفة، ويُرسل رمز تحقق إلى جوال المفوض بالتوقيع، ويُسدد رسم التصديق، فتُختم النسخة إلكترونياً. والشرطان اللذان يُرفض الخطاب بدونهما: اشتراك ساري للمنشأة في الغرفة، وتوقيع مطابق لنموذج التواقيع المعتمد للمدير أو المفوض بالتوقيع. ولا تصدق الغرفة على ما يخص وزارة العدل كعقود العقار والوثائق القضائية؛ هذه بابها الوكالة من ناجز. النموذج أدناه خطاب تفويض كامل لمعاملة محددة بمدة محددة.