عقد إيجار محل تجاري: نموذج كامل والعقد التجاري الموحد

عقد إيجار المحل التجاري اتفاق يؤجر به المالك محلاً أو مكتباً أو مستودعاً لممارسة نشاط محدد مدة معلومة لقاء أجرة، ويحدد فترة التجهيز والتراخيص والتعديلات والتجديد. في المملكة العربية السعودية يُوثَّق إلزامياً في شبكة إيجار بصيغة العقد التجاري الموحد، وتُضاف على الأجرة ضريبة القيمة المضافة 15% إذا كان المؤجر مسجلاً في الضريبة، والعقد الموثق سند تنفيذي تُطلب به الأجرة والإخلاء عبر محكمة التنفيذ.

آخر تحديث:

من يستأجر محلاً في شارع تجاري أو مكتباً أو مستودعاً يحتاج العقد قبل كل شيء لإصدار رخصة البلدية وربط السجل التجاري بالموقع، ويريد فترة تجهيز بلا أجرة ومدة تكفي لاسترداد تكلفة الديكور، ونسبة زيادة معلومة عند التجديد. والمالك يريد تحديد النشاط، وضمان الأجرة، ومنع التأجير من الباطن، وإعادة المحل بحالته. النموذج أدناه يحسم هذه النقاط بالصيغة التي تُنقل بعد ذلك إلى العقد الموحد.

نظام المعاملات المدنية يُلزم المستأجر باستعمال العين في حدود الغرض المتفق عليه، ويمنع التأجير من الباطن أو التنازل عن العقد دون إذن المؤجر، وينهي العقد بانتهاء مدته ما لم يتجدد. وقرار مجلس الوزراء رقم 292 (1438هـ) جعل العقد غير الموثق في شبكة إيجار بلا أثر إداري أو قضائي، والعقد التجاري الموحد إلزامي منذ 2019. وتُعفي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإيجار السكني من ضريبة القيمة المضافة وتُخضع التجاري لها بنسبة 15% إذا كان المؤجر مسجلاً.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عند استئجار محل أو مكتب أو مستودع أو معرض لممارسة نشاط تجاري أو مهني.
  • عند تجديد عقد تجاري بشروط جديدة في الأجرة أو المدة أو النشاط.
  • عند تأجير محل يحتاج تجهيزاً، لتحديد فترة التجهيز وتاريخ بدء الأجرة.
  • عند التأجير لمنشأة، حيث يُذكر السجل التجاري والرقم الضريبي وممثلها وصفته.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • بيانات الطرفين: الأفراد بالهوية والعنوان الوطني، والمنشآت بالسجل التجاري والرقم الضريبي واسم ممثلها وصفته.
  • بيانات العين: رقم المحل والمبنى والعنوان الوطني والمساحة وأرقام العدادات، والنشاط المسموح به دون غيره.
  • المدة وفترة التجهيز وتاريخ بدء الأجرة، وشرط التجديد ونسبة الزيادة ومهلة الإخطار.
  • الأجرة السنوية رقماً وكتابةً، وبيان ضريبة القيمة المضافة 15% مستقلة إذا كان المؤجر مسجلاً، والدفعات ومواعيدها.
  • مبلغ التأمين وشروط رده، ومن يتحمل الكهرباء والمياه والصيانة.
  • التراخيص: رخصة البلدية والدفاع المدني على المستأجر، وصلاحية المبنى ووثائقه على المؤجر.
  • التعديلات والديكور بإذن كتابي، وما يُزال وما يبقى عند الإخلاء، ومنع التأجير من الباطن.
  • التوثيق في شبكة إيجار بالعقد التجاري الموحد، ومن يتحمل رسومه، وشرط الإخلاء عند التأخر.

النموذج جاهز للنسخ

عقد إيجار محل تجاري

في مدينة [المدينة] بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م، تم الاتفاق بين:

الطرف الأول (المؤجر): [الاسم أو المنشأة]، هوية / سجل تجاري رقم [الرقم]، الرقم الضريبي [الرقم]، العنوان الوطني [العنوان].

الطرف الثاني (المستأجر): [الاسم أو المنشأة]، هوية / سجل تجاري رقم [الرقم]، يمثلها [الاسم] بصفته [الصفة]، العنوان الوطني [العنوان].

المادة الأولى: العين

أجّر الطرف الأول للطرف الثاني المحل رقم [الرقم] في [المبنى]، [العنوان الوطني]، بمساحة [المساحة] م²، لممارسة نشاط [النشاط] دون غيره.

المادة الثانية: المدة

مدة الإيجار [عدد] سنوات تبدأ من [التاريخ]، منها فترة تجهيز [عدد] يوماً بلا أجرة، وتتجدد باتفاق كتابي قبل انتهائها بزيادة لا تتجاوز [النسبة]%.

المادة الثالثة: الأجرة

الأجرة السنوية [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 15% المضافة بفاتورة ضريبية، تُسدد على [عدد] دفعات في [المواعيد] إلى حساب المؤجر (آيبان) [الرقم].

المادة الرابعة: التراخيص

دفع المستأجر تأميناً [المبلغ] ريال يُرد عند التسليم بعد خصم ما يثبت، ويستخرج على نفقته رخصة البلدية وتراخيص الدفاع المدني، ويقدّم المؤجر وثائق المبنى.

المادة الخامسة: الالتزامات

لا يُجري المستأجر تعديلات إنشائية إلا بإذن كتابي، ويعيد المحل بحالته عند الإخلاء، ويتحمل الصيانة الدورية وفواتير الخدمات، ولا يؤجر من الباطن دون موافقة كتابية.

المادة السادسة: التوثيق

يُوثَّق العقد في شبكة إيجار بالعقد التجاري الموحد، وإذا تأخر المستأجر عن دفعة [عدد] يوماً حق للمؤجر طلب التنفيذ. حُرر من نسختين وتختص محاكم [المدينة] بأي نزاع.

وقّع الطرفان بعد قراءة البنود.

المؤجر: [الاسم] — التوقيع والختم: ________
المستأجر: [الاسم] بصفته [الصفة] — التوقيع والختم: ________

الأساس النظامي: نظام المعاملات المدنية، المواد 407 (تعريف الإيجار)، 431 (الاستعمال في حدود الغرض المتفق عليه)، 437 (منع التأجير من الباطن دون إذن) و440 (انتهاء المدة والتجديد)؛ وقرار مجلس الوزراء رقم 292 (1438هـ) بشأن توثيق عقود الإيجار في شبكة إيجار.

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. تحقق من ملكية المؤجر أو وكالته، ومن أن المبنى مصنف للاستعمال التجاري ويصلح لنشاطك قبل أن تلتزم بمدة طويلة.
  2. اتفق على فترة التجهيز وتاريخ بدء الأجرة ونسبة الزيادة عند التجديد واكتبها بأرقام، لا بعبارات عامة.
  3. اطلب الرقم الضريبي للمؤجر: إن كان مسجلاً فالأجرة تُكتب غير شاملة الضريبة وتُضاف 15% بفاتورة ضريبية، وإن لم يكن مسجلاً فلا يحصّل ضريبة.
  4. أدخل العقد في شبكة إيجار بالعقد التجاري الموحد وضع شروطكما في خانة الشروط الخاصة دون تعديل البنود الأساسية.
  5. وثّق حالة المحل بالصور ومحضر تسليم، واحتفظ بفواتير الأجرة والضريبة لحسابات منشأتك.
  6. بعد صدور العقد الموثق استخرج رخصة البلدية برقمه، وابدأ النشاط بعد الرخصة لا قبلها.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • الاكتفاء بعقد ورقي بلا توثيق، فلا تصدر الرخصة ولا يُنفَّذ به إخلاء أو مطالبة.
  • استئجار محل في مبنى غير مصنف تجارياً أو لنشاط غير محدد في العقد، فتتعطل الرخصة بعد دفع الأجرة.
  • كتابة أجرة شاملة الضريبة بلا تفصيل، فيختلف الطرفان على من يتحمل 15% عند كل دفعة.
  • تعديلات إنشائية أو ديكور بلا إذن كتابي، فيُطالب المستأجر بإزالتها على نفقته.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل تُفرض ضريبة القيمة المضافة على إيجار المحل التجاري؟

نعم بنسبة 15% إذا كان المؤجر مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، ويُبيّنها مستقلة عن الأجرة في فاتورة ضريبية إلكترونية. الإيجار السكني معفى من الضريبة. والمؤجر غير المسجل، لأن إيراداته دون حد التسجيل الإلزامي، لا يحصّل ضريبة ولا يُصدر فاتورة ضريبية.

هل توثيق عقد المحل التجاري في شبكة إيجار إلزامي؟

نعم، العقد التجاري الموحد إلزامي للمحلات والمكاتب والمستودعات، والعقد غير الموثق لا يُعتد به إدارياً ولا قضائياً بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 292. إصدار رخصة البلدية وربط السجل التجاري بالموقع يقومان على العقد الموثق.

هل يمكن إضافة شروط خاصة في العقد التجاري الموحد؟

نعم، في خانة الشروط الخاصة، بما لا يخالف البنود الأساسية للعقد الموحد ولا يغير طبيعته. وقد نبهت شبكة إيجار إلى أن تعديل البنود الأساسية أو إضافة ما يتعارض معها قد يُفقد العقد صفته التنفيذية أمام محكمة التنفيذ.

ماذا يحدث إذا انتهت مدة العقد ولم يتجدد؟

ينتهي العقد بانتهاء مدته، وإذا بقي المستأجر برضا المؤجر عُدّ العقد متجدداً بشروطه الأصلية، وإذا أعلن المؤجر زيادة وبقي المستأجر دون اعتراض التزم بها. وإذا رفض المستأجر الإخلاء جاز للمؤجر طلب التنفيذ المباشر بالعقد الموثق المنتهي عبر ناجز.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.