عقد توريد بضائع بين منشأتين: نموذج كامل بالضريبة والفواتير

عقد توريد البضائع اتفاق يلتزم فيه المورد بتسليم سلع محددة المواصفات والكميات للمشتري في مواعيد وأماكن معلومة لقاء أسعار متفق عليها، ويحدد الفحص والاستلام والسداد والغرامات والضمان. في المملكة العربية السعودية تسري عليه أحكام البيع في نظام المعاملات المدنية، وتُبيَّن ضريبة القيمة المضافة 15% مستقلة عن السعر، ويُصدر المورد المسجل في الضريبة فاتورة ضريبية إلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

آخر تحديث:

مطعم يتعاقد مع مورد لحوم وخضار، ومقاول مع مورد حديد وأسمنت، ومتجر مع مستورد أجهزة: الخلاف يأتي دائماً من المواضع نفسها، تأخر الدفعة، أو بضاعة لا تطابق العينة، أو كمية ناقصة، أو سعر تغير في منتصف المدة، أو فاتورة بلا ضريبة لا تصلح لحسابات المنشأة. عقد التوريد يضع لكل ذلك جواباً مسبقاً: ملحق مواصفات وأسعار، جدول تسليم، محضر فحص واستلام، مهلة سداد، وغرامة محددة.

تسري على التوريد أحكام البيع في نظام المعاملات المدنية: البيع بالعينة يوجب مطابقة المبيع لها، وللنقص والزيادة في المقدار أحكام محددة، والبائع يضمن العيب الخفي وتسقط دعواه بعد 180 يوماً من التسليم ما لم يمتد الضمان، ويصح شرط الفسخ عند التأخر في السداد. وتفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضريبة القيمة المضافة 15% على التوريدات الخاضعة، وتُلزم المنشآت المسجلة بإصدار فواتيرها إلكترونياً. النموذج أدناه يغطي ذلك كله.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عند شراء منشأة بضائع بانتظام من مورد واحد وتثبيت الأسعار والشروط مدة سنة أو أكثر.
  • عند توريد كمية كبيرة لمشروع على دفعات بجدول تسليم محدد.
  • عند توريد بضائع مستوردة أو مصنعة حسب الطلب تحتاج مدة تصنيع واعتماد عينات.
  • عند تحويل أوامر شراء متفرقة إلى عقد إطاري واحد يحكمها جميعاً.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • بيانات المنشأتين: الاسم والسجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني، واسم الممثل وصفته.
  • وصف البضائع والمواصفات والكميات ووحدة القياس والعينات المعتمدة في ملحق مرقم موقّع.
  • الأسعار بالريال السعودي غير شاملة الضريبة، وشرط ثباتها مدة العقد أو آلية مراجعتها.
  • مدة العقد وجدول التوريد أو مهلة تنفيذ أوامر الشراء، ومكان التسليم ومن يتحمل النقل.
  • الفحص والاستلام بمحضر، ومهلة الاعتراض على غير المطابق، ومهلة الاستبدال.
  • السداد: مهلته من تاريخ الفاتورة الضريبية الإلكترونية، والحساب البنكي للمورد.
  • غرامة التأخير بنسبة وحد أقصى، وحق الإنهاء بإخطار، والقوة القاهرة.
  • التوقيع والختم من ممثلي المنشأتين، وصور السجل التجاري وشهادة التسجيل الضريبي.

النموذج جاهز للنسخ

عقد توريد بضائع

في مدينة [المدينة] بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م، تم الاتفاق بين:

الطرف الأول (المورد): [اسم المنشأة]، سجل تجاري رقم [الرقم]، الرقم الضريبي [الرقم]، العنوان الوطني [العنوان]، يمثلها [الاسم] بصفته [الصفة].

الطرف الثاني (المشتري): [اسم المنشأة]، سجل تجاري رقم [الرقم]، الرقم الضريبي [الرقم]، العنوان الوطني [العنوان]، يمثلها [الاسم] بصفته [الصفة].

المادة الأولى: موضوع العقد

يلتزم المورد بتوريد [وصف البضائع] بالمواصفات والكميات والأسعار المبينة في الملحق رقم (1) الموقّع من الطرفين، مطابقة للعينات المعتمدة.

المادة الثانية: الأسعار

الأسعار ثابتة مدة العقد وغير شاملة ضريبة القيمة المضافة 15% التي تُضاف مستقلة في كل فاتورة، والقيمة التقديرية للعقد [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير) قبل الضريبة.

المادة الثالثة: التسليم

يتم التوريد على دفعات بحسب جدول الملحق رقم (2) أو بأوامر شراء كتابية تُنفَّذ خلال [عدد] أيام، ويُسلَّم في [العنوان] على نفقة المورد.

المادة الرابعة: الاستلام

يفحص المشتري كل دفعة عند التسليم ويحرر محضر استلام، وله رفض غير المطابق خلال [عدد] أيام فيستبدله المورد خلال [عدد] أيام على نفقته.

المادة الخامسة: السداد

يُصدر المورد فاتورة ضريبية إلكترونية لكل دفعة مستلمة، ويسددها المشتري خلال [عدد] يوماً من تاريخها تحويلاً إلى حساب المورد (آيبان) [الرقم].

المادة السادسة: التأخير

عن كل أسبوع تأخير غرامة [النسبة]% من قيمة الدفعة المتأخرة بحد أقصى [النسبة]%، ولأي طرف إنهاء العقد بإخطار كتابي قبل [عدد] يوماً. مدة العقد [المدة]، وتختص محاكم [المدينة] بأي نزاع.

حُرر من نسختين ووقّعه الطرفان.

المورد: [الاسم] بصفته [الصفة] — التوقيع والختم: ________
المشتري: [الاسم] بصفته [الصفة] — التوقيع والختم: ________

الأساس النظامي: نظام المعاملات المدنية، المواد 309 (البيع بالعينة)، 323 (النقص والزيادة في المقدار)، 338 و344 (ضمان العيب ومدة 180 يوماً) و350 (الفسخ عند التأخر في السداد)؛ وضريبة القيمة المضافة 15% تُبيَّن مستقلة في فاتورة ضريبية إلكترونية.

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. تحقق من السجل التجاري للمورد وشهادة تسجيله في ضريبة القيمة المضافة؛ الرقم الضريبي على الفاتورة شرط لخصم ضريبة المدخلات.
  2. ضع المواصفات والكميات والأسعار والعينات في ملحق مرقم يوقّعه الطرفان، لا في رسائل متفرقة.
  3. اتفق على جدول التسليم ومكانه ومن يتحمل النقل والتأمين، وحدد مهلة الفحص والاستبدال بأيام.
  4. حدد مهلة السداد من تاريخ الفاتورة، واشترط فاتورة ضريبية إلكترونية تحمل الرقم الضريبي للطرفين وقيمة الضريبة مستقلة.
  5. اكتب غرامة التأخير بنسبة وحد أقصى، وحق الإنهاء بإخطار، وما يحدث لأوامر الشراء القائمة.
  6. وقّع ممثلو المنشأتين بالختم، وأرفق الملاحق وصور السجل التجاري وشهادتي التسجيل الضريبي.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • كتابة أسعار شاملة الضريبة بلا تفصيل، فتضيع 15% من هامش أحد الطرفين أو تُرفض الفاتورة في الحسابات.
  • استلام الدفعات بلا محضر فحص، فتسقط المطالبة بالنقص أو عدم المطابقة لعدم الإثبات.
  • ترك التوريد «حسب الحاجة» بلا جدول ولا مهلة لأوامر الشراء، فلا يُحسب التأخير أصلاً.
  • غرامة بلا حد أقصى أو عقد بلا حق إنهاء، فيبقى الطرفان مرتبطين بعقد لم يعد صالحاً.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل تُحسب ضريبة القيمة المضافة على كل بضائع التوريد؟

على التوريدات الخاضعة داخل المملكة تُحسب بنسبة 15%، ويحصّلها المورد المسجل ويوردها للهيئة، ويخصمها المشتري المسجل كضريبة مدخلات بالفاتورة الضريبية. وتوجد توريدات بنسبة الصفر كالصادرات خارج دول المجلس وبعض الأدوية والمعدات الطبية المؤهلة، فاكتب في العقد الأساس الضريبي لكل صنف إن اختلف.

ما الذي يجب أن تحتويه الفاتورة الضريبية لعقد التوريد؟

اسم المورد ورقمه الضريبي وعنوانه، واسم المشتري ورقمه الضريبي، وتاريخ الإصدار ورقماً تسلسلياً، ووصف البضائع والكميات والأسعار قبل الضريبة، ونسبة الضريبة وقيمتها والإجمالي. ومنذ ديسمبر 2021 تُصدر المنشآت المسجلة فواتيرها إلكترونياً عبر نظام متوافق مع متطلبات الهيئة، لا بالورق ولا بالبرامج المكتبية العادية.

ماذا أفعل إذا جاءت الدفعة ناقصة أو غير مطابقة للعينة؟

أثبت ذلك في محضر الاستلام وأخطر المورد كتابةً خلال مهلة الاعتراض المحددة في العقد، واطلب الاستبدال أو إنقاص الثمن بقدر النقص. نظام المعاملات المدنية يوجب مطابقة المبيع للعينة، ويعطي المشتري عند العيب الخفي حق الفسخ أو فرق الثمن خلال 180 يوماً من التسليم ما لم يُتفق على ضمان أطول.

هل يجوز للمورد رفع الأسعار أثناء مدة العقد؟

لا إذا نص العقد على ثبات الأسعار مدته، وهو الأصل في النموذج أعلاه. وإذا كانت المواد متقلبة السعر فاكتبا آلية مراجعة صريحة، كمؤشر سعري أو نسبة قصوى للتغير بإخطار مسبق، بدلاً من ترك الباب مفتوحاً للخلاف عند كل دفعة.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.