شهادة خبرة من جهة العمل: نموذج كامل وحق الموظف فيها
شهادة الخبرة، وتسميها المادة 64 من نظام العمل شهادة خدمة، هي الوثيقة التي يلتزم صاحب العمل بإعطائها للعامل عند انتهاء عقده بناءً على طلبه ودون مقابل. تذكر تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهاء علاقته به ومهنته ومقدار أجره الأخير، ولا يجوز أن تتضمن ما يسيء إلى سمعته أو يقلل من فرص العمل أمامه. تُحرَّر على ترويسة المنشأة بتاريخ ورقم صادر وتوقيع وختم، ويقدمها الموظف لجهة العمل الجديدة أو لأي جهة تطلب إثبات خبرته.
آخر تحديث:
الموظف يحتاج إلى الشهادة بعد أن يغادر: يطلبها صاحب العمل الجديد لإثبات سنوات الخبرة، وتطلبها الهيئات المهنية عند التصنيف، وتُرفق بطلبات التأشيرات والمنح. وبعض المنشآت تتباطأ في إصدارها أو تربطها بنزاع على المستحقات أو تكتب فيها عبارة تضر الموظف. النظام حسم ذلك: الشهادة حق للعامل بطلبه دون مقابل، وبياناتها محددة، وما يُضاف إليها من تقدير اختياري لصاحب العمل لا يُلزَم به.
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل عند انتهاء العقد بأن يعطي العامل، بناءً على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل يوضح فيها تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهاء علاقته به ومهنته ومقدار أجره الأخير، وتمنع تضمينها ما قد يسيء إلى سمعته أو يقلل من فرص العمل أمامه، وتوجب إعادة ما أودعه لدى المنشأة. النموذج أدناه شهادة على ورق المنشأة مع فقرة اختيارية عن المهام.
متى يُستخدم هذا المستند
عند انتهاء عقد العمل بأي سبب: انقضاء المدة أو الاستقالة أو الإنهاء، بطلب الموظف.
عند التقدم لوظيفة جديدة تطلب إثبات سنوات الخبرة في مهنة محددة.
عند التصنيف المهني أو الاعتماد لدى هيئة مهنية تطلب شهادات الخبرة السابقة.
عند طلب تأشيرة أو هجرة أو منحة تشترط إثبات العمل السابق ومدته والأجر.
عبارة «إلى من يهمه الأمر» أو اسم الجهة التي ستُقدَّم إليها الشهادة.
اسم الموظف كما في الهوية الوطنية أو الإقامة ورقمها وجنسيته.
المهنة أو المسمى الوظيفي كما في العقد وقوى، والإدارة أو الفرع.
تاريخ الالتحاق بالعمل وتاريخ انتهاء العلاقة به، بالتقويم الذي يعتمده العقد.
مقدار الأجر الأخير بالريال السعودي، ويُفضَّل بيان الأساسي والبدلات.
فقرة اختيارية عن أبرز المهام، والإشارة إلى أن الشهادة أُعطيت بطلب الموظف دون مسؤولية تجاه الغير.
اسم مدير الموارد البشرية أو من يملك الصلاحية وتوقيعه وختم المنشأة، ووسيلة للتحقق.
النموذج جاهز للنسخ
شهادة خبرة
[اسم المنشأة] — سجل تجاري رقم [الرقم] — [العنوان الوطني] — هاتف [الرقم]
الرقم: [رقم الصادر] — التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م
إلى من يهمه الأمر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تشهد [اسم المنشأة] بأن [الاسم الكامل]، [الجنسية]، رقم الهوية الوطنية / الإقامة [الرقم]، قد عمل لديها بمهنة [المهنة] في [الإدارة / الفرع] خلال الفترة من [التاريخ] إلى [التاريخ]، وكان آخر أجر يتقاضاه [المبلغ] ريال سعودي شهرياً، منه أجر أساسي [المبلغ] ريال سعودي وبدلات [المبلغ] ريال سعودي.
وقد تولى خلال عمله [أبرز المهام والمسؤوليات]، وانتهت علاقته بالعمل بسبب [انتهاء مدة العقد / الاستقالة / إنهاء العقد]، وسُلّمت إليه مستحقاته ووثائقه كاملة.
وقد أُعطيت له هذه الشهادة بناءً على طلبه ودون مقابل، استناداً إلى المادة الرابعة والستين من نظام العمل، دون أدنى مسؤولية على المنشأة تجاه الغير.
وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،
مدير الموارد البشرية: [الاسم الكامل] — التوقيع: ________ — ختم المنشأة
للتحقق من الشهادة: [البريد الإلكتروني الرسمي / رقم الهاتف]
الأساس النظامي: نظام العمل، المادة 64 (شهادة الخدمة بطلب العامل ودون مقابل: تاريخا الالتحاق والانتهاء والمهنة والأجر الأخير، وبلا ما يسيء إليه).
طريقة التعبئة خطوة بخطوة
اطلب الشهادة كتابةً أو بالبريد الإلكتروني عند انتهاء العقد مع طلب المخالصة، واحتفظ بإثبات الطلب.
انقل البيانات من ملف الموظف وعقده الموثق في قوى: الاسم كما في الهوية والمهنة وتاريخي الالتحاق والانتهاء.
اكتب الأجر الأخير كما في آخر كشف راتب، أساسياً وبدلات؛ فاختلافه عن التأمينات الاجتماعية يثير الأسئلة.
أضف فقرة المهام إن رغبت المنشأة، بصياغة وصفية، وتجنب أي عبارة تقييمية سلبية فالنظام يمنعها.
اطبعها على ترويسة المنشأة ووقّعها صاحب الصلاحية واختمها، وأضف وسيلة تحقق، وسلّم الموظف الأصل واحفظ نسخة.
أعد مع الشهادة ما أودعه الموظف لدى المنشأة من شهادات ووثائق، وأثبت التسليم في المخالصة أو إخلاء الطرف.
أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً
ربط الشهادة بالتوقيع على المخالصة أو بانتهاء نزاع: الشهادة حق مستقل بطلب العامل، والنزاع يُحسم في مكتب العمل.
عبارة سلبية أو سبب إنهاء يسيء إلى الموظف: المادة 64 تمنع ما يسيء إلى سمعته أو يقلل من فرص عمله.
أجر أو مهنة مختلفة عما في العقد الموثق والتأمينات الاجتماعية: الجهة المستلمة تقارن، والفرق يضعف الشهادة.
شهادة بلا رقم صادر أو تاريخ أو ختم أو وسيلة تحقق: تُرفض عند التصديق والتدقيق.
حق نظامي؛ المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل عند انتهاء العقد بأن يعطي العامل، بناءً على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل. الحق يثبت بانتهاء العلاقة بأي سبب، استقالةً أو انتهاء مدة أو إنهاءً، ويبدأ بطلب العامل. وقد ألزمت المحاكم العمالية منشآت بإصدارها عند الامتناع.
ما الفرق بين شهادة الخبرة وخطاب التعريف بالراتب؟
شهادة الخبرة تصدر بعد انتهاء العلاقة وتثبت مدة العمل والمهنة والأجر الأخير لمن يهمه الأمر. خطاب التعريف بالراتب يصدر أثناء الخدمة لموظف على رأس العمل، موجهاً إلى جهة محددة كبنك أو سفارة، ويذكر الراتب الحالي وتاريخ المباشرة. ولا يصح أحدهما مكان الآخر.
هل يجوز أن تتضمن شهادة الخبرة تقييماً سلبياً للموظف؟
لا؛ المادة 64 تمنع صاحب العمل من تضمين الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه. فالشهادة تذكر البيانات الأربعة بصياغة محايدة، ويجوز أن تضيف إليها المنشأة وصفاً للمهام أو شكراً، ولا يجوز أن تضيف ملاحظات تأديبية أو سبب فصل يضر به.
ماذا أفعل إذا رفض صاحب العمل إصدار شهادة الخبرة؟
اطلبها كتابةً مرة أخرى بتاريخ واضح، ثم تقدّم بشكوى إلى مكتب العمل عبر خدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فتُعرض على التسوية الودية ثم المحكمة العمالية إن لزم. وفي الأثناء يثبت عقدك الموثق في قوى وبيان مدد الاشتراك من التأمينات الاجتماعية مدة عملك ومهنتك.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
