خطاب طلب رسمي: صيغة كاملة لأي طلب من إدارة أو جهة

خطاب الطلب هو مكاتبة رسمية يطلب بها الموظف أو المواطن أو المنشأة شيئاً محدداً من مدير أو إدارة أو جهة: شهادة خدمة، خطاب تعريف، موافقة، صرف مستحق، أو خدمة. يؤدي غرضه متى حمل الصيغة الرسمية السعودية وبيانات مقدمه ووسيلة الاتصال به، وذكر المطلوب في جملة واحدة مع سببه ومستنداته، وقُيِّد عند الجهة برقم وتاريخ. النموذج أدناه موجه إلى إدارة الموارد البشرية ويُعدَّل لأي جهة أخرى.

آخر تحديث: 27 أكتوبر 2026

أكثر ما يُكتب في العمل خطابات طلب: طلب شهادة خدمة أو خطاب تعريف بالراتب، طلب الموافقة على دورة أو انتداب أو عمل إضافي، طلب صرف بدل أو تسوية مستحق متأخر، وطلب خدمة من جهة حكومية أو بنك أو شركة اتصالات. ما يفرق بين طلب يُنجز وطلب يُؤجَّل هو الوضوح: مطلوب واحد في سطر الموضوع، وسبب مقنع في فقرة، ومستند يثبت الاستحقاق، وموعد تحتاج فيه إلى الرد.

بعض الطلبات حق مقرر بالنظام لا منّة: نظام العمل يلزم صاحب العمل بأن يعطي العامل عند انتهاء عقده شهادة خدمة دون مقابل متى طلبها، وبأن يرد إليه ما أودعه لديه من شهادات ووثائق، فالخطاب هنا يثبت أنك طلبت وتاريخ طلبك. وفي المنشآت الكبيرة والجهات الحكومية تُقدَّم الطلبات الروتينية عبر أنظمة الخدمة الذاتية، ويبقى الخطاب لما لا نموذج إلكتروني له، ولإثبات الطلب عند التأخر في إنجازه.