إنذار موظف عن الغياب أو التقصير: نموذج كامل وإجراءاته النظامية

الإنذار الكتابي أول الجزاءات التأديبية التي يجيز نظام العمل لصاحب العمل توقيعها، ولا يُوقَّع إلا على مخالفة واردة في النظام أو في لائحة تنظيم العمل المعتمدة، وبعد إبلاغ العامل كتابةً بما نُسب إليه وسماع دفاعه وإثبات ذلك في محضر يُحفظ في ملفه. وفي الغياب بلا سبب مشروع يشترط نظام العمل أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد الغياب عشرين يوماً متفرقة أو عشرة أيام متصلة.

آخر تحديث:

موظف يتأخر كل صباح، أو يغيب أياماً بلا إذن، أو يسلّم مهمة بعد موعدها. التنبيه الشفهي لا يترك أثراً، وصاحب العمل الذي يفصل بعد ذلك دون ورقة يجد نفسه أمام المحكمة العمالية بلا دليل على أنه أعطى العامل فرصته. الإنذار الكتابي يوثّق الواقعة بتاريخها، ويبيّن البند المخالف، ويُثبت أن الموظف سُئل وسُمع دفاعه، ويبقى في ملفه مرجعاً إذا تكررت المخالفة.

نظام العمل يحصر الجزاءات التأديبية في المادة 66 ويبدأها بالإنذار، ويمنع في المادة 67 أي جزاء غير وارد في النظام أو لائحة تنظيم العمل، ويشترط في المادة 71 إبلاغ العامل كتابةً واستجوابه وتحقيق دفاعه في محضر، ويوجب في المادة 72 إبلاغه بالجزاء كتابةً مع حق التظلم خلال ثلاثين يوماً. وفي الغياب تشترط المادة 80 إنذاراً كتابياً بعد عشرين يوماً متفرقة أو عشرة أيام متصلة قبل الفصل عند تجاوز ثلاثين يوماً أو خمسة عشر يوماً متصلة.

متى يُستخدم هذا المستند

  • عندما يتأخر الموظف أو يغيب بلا إذن ولا سبب مشروع، خاصة إذا سبق تنبيهه شفهياً.
  • عندما يقصّر في مهمة محددة أسندت إليه بموعد، أو يخالف تعليمات العمل أو السلامة المكتوبة.
  • عندما يبلغ غيابه عشرين يوماً متفرقة في السنة العقدية أو عشرة أيام متصلة، فهذا الإنذار شرط للفصل لاحقاً.
  • عندما تكرر المخالفة بعد إنذار سابق وتريد التدرج في الجزاء وفق لائحة تنظيم العمل.

ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً

  • بيانات المنشأة، واسم الموظف ورقمه الوظيفي ووظيفته وإدارته، ورقم الإنذار وتاريخه.
  • الواقعة محددة بالتاريخ والساعة والمكان، ودليلها: سجل الحضور، أو تقرير المدير المباشر، أو المراسلات.
  • البند المخالف في لائحة تنظيم العمل المعتمدة أو مادة نظام العمل التي تنطبق.
  • إشارة إلى إبلاغ الموظف الكتابي بما نُسب إليه واستجوابه وسماع دفاعه، وتاريخ المحضر.
  • الجزاء: إنذار أول أو ثانٍ أو نهائي، وما يترتب على التكرار وفق اللائحة.
  • حق الموظف في التظلم كتابةً خلال ثلاثين يوماً، والجهة التي يُقدَّم إليها.
  • توقيع صاحب الصلاحية وختم المنشأة.
  • إقرار الموظف بالاستلام بالتاريخ، أو إثبات إرساله بكتاب مسجل إلى عنوانه المدون في ملفه.

النموذج جاهز للنسخ

إنذار كتابي

[اسم المنشأة] — [الإدارة / الموارد البشرية]

الرقم: [رقم الإنذار] — التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م

الأخ / [اسم الموظف] — الرقم الوظيفي: [الرقم الوظيفي] — الوظيفة: [الوظيفة] — الإدارة: [الإدارة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نشير إلى ما ثبت لدينا من وصف الواقعة تحديداً: غيابكم عن العمل دون إذن أو سبب مشروع أيام ... بما مجموعه [العدد] يوماً خلال السنة العقدية / تأخركم عن موعد بدء العمل بتاريخ ... / عدم إنجاز مهمة ... المسندة إليكم في موعدها ...، وذلك بموجب [سجل الحضور والانصراف / تقرير المدير المباشر بتاريخ ...]، وهو ما يخالف المادة [رقم المادة] من لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة.

وقد أُبلغتم كتابةً بما نُسب إليكم واستُمع إلى دفاعكم بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م وأُثبت ذلك في محضر محفوظ في ملفكم، ولم يتضمن ما يبرر المخالفة. وعليه تقرر توجيه هذا الإنذار [الأول / الثاني / النهائي] إليكم، مع التنبيه إلى أن تكرار المخالفة يعرضكم للجزاءات المقررة في اللائحة، [وأن استمرار الغياب حتى تجاوز ثلاثين يوماً متفرقة في السنة العقدية أو خمسة عشر يوماً متصلة يجيز للمنشأة فسخ العقد بموجب المادة الثمانين من نظام العمل].

ولكم التظلم من هذا الإنذار كتابةً لدى [إدارة الموارد البشرية / الجهة المختصة] خلال ثلاثين يوماً من تاريخ إبلاغكم، وفق المادة الثانية والسبعين من نظام العمل. نأمل الالتزام بأنظمة العمل وتعليماته.

وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،

[اسم صاحب الصلاحية] — [المسمى] — التوقيع والختم: ________
إقرار الموظف بالاستلام: الاسم [اسم الموظف] — التاريخ: [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م — التوقيع: ________
عند الامتناع عن الاستلام أو الغياب: أُرسل بكتاب مسجل إلى العنوان المدون في ملف الموظف بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م

الأساس النظامي: نظام العمل، المواد 66 و67 (الجزاءات التأديبية وحصرها في النظام ولائحة تنظيم العمل)، و71 (الإبلاغ الكتابي والاستجواب وسماع الدفاع)، و72 (الإبلاغ بالجزاء والتظلم خلال ثلاثين يوماً)، و80/7 (إنذار كتابي بعد الغياب عشرين يوماً متفرقة أو عشرة أيام متصلة قبل الفصل).

طريقة التعبئة خطوة بخطوة

  1. تحقق أولاً من أن المخالفة وجزاءها واردان في لائحة تنظيم العمل المعتمدة؛ جزاء غير وارد فيها باطل.
  2. أبلغ الموظف كتابةً بما نُسب إليه، واستجوبه، ودوّن دفاعه في محضر يوقعه الطرفان ويُحفظ في ملفه.
  3. احسب أيام الغياب في السنة العقدية لا الميلادية، واستند إلى سجل الحضور لا إلى الذاكرة.
  4. اكتب الواقعة بتواريخها ودليلها والبند المخالف، واختر درجة الإنذار وفق جدول الجزاءات في اللائحة.
  5. سلّم الإنذار وخذ توقيع الموظف بالاستلام، وإن امتنع أو غاب فأرسله بكتاب مسجل إلى عنوانه في ملفه.
  6. احفظ نسخة الإنذار والمحضر في ملف الموظف، وإن اقترن بغرامة فقيّدها في سجل الغرامات.

أخطاء تسبب مشكلات لاحقاً

  • إنذار بلا تحقيق مسبق ولا محضر: يفتقد الإجراء الذي تشترطه المادة 71 ويُلغى عند التظلم.
  • جزاء غير وارد في لائحة تنظيم العمل، أو إنذار يصف الموظف لا الواقعة: لا يُحتج به.
  • فصل للغياب دون إنذار كتابي سابق في مدته، أو دون إتاحة الفرصة للموظف ليبدي أسباب معارضته: فصل بلا سبب مشروع.
  • إنذار بلا تاريخ ولا توقيع بالاستلام: لا يُثبت متى أُبلغ الموظف، فتضيع مدد التظلم والفصل.

لإتمام المستند

أسئلة شائعة

هل يجوز فصل الموظف بعد إنذار واحد؟

ليس بمجرد الإنذار؛ الفصل جزاء مستقل لا يُوقَّع إلا في الحالات التي يقررها نظام العمل أو تدرج الجزاءات في اللائحة. وفي الغياب لا يجوز الفصل قبل تجاوز ثلاثين يوماً متفرقة في السنة العقدية أو خمسة عشر يوماً متصلة، وبعد إنذار كتابي سابق وإتاحة الفرصة للموظف ليبدي أسباب معارضته.

ماذا لو امتنع الموظف عن استلام الإنذار؟

تنص المادة 72 على إرسال البلاغ بكتاب مسجل إلى العنوان المدون في ملف الموظف إذا امتنع عن الاستلام أو كان غائباً. دوّن واقعة الامتناع بتاريخها وشاهدها على نسخة المنشأة، واحتفظ بإيصال الإرسال المسجل.

كيف يتظلم الموظف من الإنذار؟

يتظلم كتابةً لدى الجهة المختصة في المنشأة خلال ثلاثين يوماً من إبلاغه. فإذا رُفض تظلمه أو لم يُبَت فيه كتابةً خلال خمسة عشر يوماً جاز له الاعتراض أمام المحكمة العمالية خلال ثلاثين يوماً.

هل يُشترط التحقيق مع الموظف قبل الإنذار؟

نعم؛ المادة 71 لا تجيز توقيع جزاء تأديبي إلا بعد إبلاغ العامل كتابةً بما نُسب إليه واستجوابه وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه. وفي المخالفات البسيطة التي لا يتجاوز جزاؤها الإنذار أو غرامة أجر يوم يجوز الاستجواب شفهياً بشرط إثباته.

النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.