مخالصة نهائية للموظف: نموذج كامل وما يجب أن تتضمنه
المخالصة النهائية هي الإقرار الذي يوقعه العامل عند انتهاء عقد العمل باستلام مستحقاته كاملة وإبراء ذمة صاحب العمل منها. تكون معتبرة في المملكة العربية السعودية عندما تُحرَّر بعد انتهاء العلاقة التعاقدية وتفصّل كل بند بمبلغه: الأجر الأخير وبدل الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة والخصومات والصافي، ويوقعها الطرفان بعد الدفع. ويوجب نظام العمل تصفية الحقوق خلال أسبوع من انتهاء العقد، أو أسبوعين إذا أنهاه العامل.
آخر تحديث:
آخر يوم في العمل يمر على ورقة واحدة: يسلّم الموظف عهدته ويستلم تحويلاً ويوقع مخالصة. المشكلة تبدأ بعد أشهر عندما يكتشف أن مكافأة نهاية الخدمة حُسبت على الأجر الأساسي وحده، أو أن رصيد الإجازة لم يُدفع، فيجد أمامه توقيعه على إبراء عام بلا أرقام. المخالصة الصالحة تحمي الطرفين: الموظف يعرف ما استلم، وصاحب العمل يملك إقراراً مفصلاً يحتج به أمام المحكمة العمالية.
نظام العمل يرسم الإطار: المادة 88 توجب على صاحب العمل دفع الأجر وتصفية الحقوق خلال أسبوع من انتهاء العلاقة، أو أسبوعين إذا أنهاها العامل، مع حق حسم أي دين مستحق بسبب العمل؛ والمادة 84 تحسب المكافأة على آخر أجر بنصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وشهر عن كل سنة بعدها؛ والمادة 64 تلزمه بتسليم شهادة الخدمة والوثائق. النموذج أدناه مخالصة مفصلة لموظف بأجر شهري.
متى يُستخدم هذا المستند
عند انتهاء عقد العمل بانقضاء مدته أو بعدم تجديده، بعد حساب المستحقات وقبل الدفع.
عند قبول استقالة الموظف وانتهاء مهلة الإشعار، لتوثيق ما استلمه وما خُصم منه.
عند إنهاء العقد باتفاق الطرفين كتابةً، فتُلحق المخالصة باتفاق الإنهاء وتفصّل التعويض إن وُجد.
عند تسوية نزاع عمالي ودياً في مكتب العمل، لإثبات ما دُفع تنفيذاً للتسوية.
ما الذي يجب أن يحتويه ليكون صحيحاً
اسم العامل كما في الهوية الوطنية أو الإقامة ورقمها ومهنته وتاريخا التحاقه بالعمل وانتهائه.
اسم المنشأة ورقم سجلها التجاري، ومن يمثلها في التوقيع وصفته.
سبب انتهاء العقد: انقضاء المدة أو الاستقالة أو الإنهاء أو الاتفاق؛ فعليه يتوقف مقدار المكافأة.
كل بند بمبلغه: الأجر حتى آخر يوم، وبدل الإجازة غير المستعملة، ومكافأة نهاية الخدمة ومدتها، وأي تعويض.
الخصومات مفصلة: السلف والقروض وقيمة العهدة غير المسلّمة، ثم الصافي رقماً وكتابةً بالريال السعودي.
طريقة الدفع وتاريخه: تحويل إلى حساب العامل أو شيك برقمه؛ فالإقرار بالاستلام لا يسبق الاستلام.
إقرار بتسليم العهدة واستلام شهادة الخدمة والوثائق المودعة، ثم إبراء الذمة والتوقيعان.
النموذج جاهز للنسخ
مخالصة نهائية وإبراء ذمة
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا الموقع أدناه [الاسم الكامل]، [الجنسية]، رقم الهوية الوطنية / الإقامة [الرقم]، وكنت أعمل لدى [اسم المنشأة] (سجل تجاري [الرقم]) بمهنة [المهنة] من تاريخ [التاريخ] حتى تاريخ [التاريخ]، وانتهت علاقتي بالعمل بسبب [انتهاء مدة العقد / الاستقالة / الإنهاء من صاحب العمل].
أقر بأنني استلمت من صاحب العمل مستحقاتي الآتية: أجر المدة من [التاريخ] إلى [التاريخ]: [المبلغ] ريال سعودي؛ بدل الإجازة السنوية المستحقة عن [العدد] يوماً: [المبلغ] ريال سعودي؛ مكافأة نهاية الخدمة عن مدة خدمة [المدة]: [المبلغ] ريال سعودي؛ [بدل مهلة الإشعار / أجر إضافي / بدلات أخرى]: [المبلغ] ريال سعودي؛ فيكون المجموع [المبلغ] ريال سعودي.
ويُخصم من المجموع: [سلفة / قرض / قيمة عهدة غير مسلّمة]: [المبلغ] ريال سعودي، فيكون الصافي المستلم [المبلغ] ريال سعودي ([المبلغ كتابةً] ريال سعودي فقط لا غير)، استلمته بـ[التحويل إلى حسابي البنكي / شيك] رقم [الرقم] بتاريخ [التاريخ].
وأقر بأنني سلّمت جميع ما في عهدتي من أدوات ووثائق وبطاقات تخص العمل، واستلمت شهادة الخدمة وما كنت أودعته لدى صاحب العمل من شهادات ووثائق.
وبذلك أُبرئ ذمة صاحب العمل إبراءً تاماً من جميع الحقوق والمستحقات الناشئة عن عقد العمل وعن انتهائه، ولا يحق لي المطالبة بأي مبلغ آخر، وقد وقّعت هذه المخالصة بكامل إرادتي بعد مراجعة بياناتها.
حُررت من نسختين في [المدينة] بتاريخ [اليوم]/[الشهر]/[السنة]هـ الموافق [اليوم]/[الشهر]/[السنة]م.
هل تمنع المخالصة النهائية الموظف من المطالبة بحقوقه لاحقاً؟
المخالصة المفصلة الموقعة بعد انتهاء العقد وبعد الاستلام إقرار يُحتج به أمام المحكمة العمالية، وتصعب معه المطالبة بما ورد فيها. أما ما لم يُذكر فيها، أو ما أُسقط أثناء سريان العقد، فالمادة 8 من نظام العمل تبطل كل إبراء أو مصالحة عن حقوق النظام أثناء سريان العقد ما لم يكن أكثر فائدة للعامل.
خلال كم يوم يجب على صاحب العمل تصفية مستحقات الموظف؟
خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة إذا انتهى العقد بمدته أو أنهاه صاحب العمل، وخلال أسبوعين إذا كان العامل هو من أنهى العقد، بنص المادة 88. ولصاحب العمل أن يحسم من المستحقات أي دين مستحق له بسبب العمل، كالسلف وقيمة العهدة.
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة في المخالصة؟
على آخر أجر: نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر عن كل سنة بعدها، ونسبة عن أجزاء السنة. عند الاستقالة يستحق العامل ثلثها إذا بلغت خدمته سنتين ولم تتجاوز خمساً، وثلثيها بين خمس وعشر، وكاملة بعد عشر سنوات. وتستحقها العاملة كاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من زواجها أو ثلاثة أشهر من وضعها.
هل يجب أن تتضمن المخالصة شهادة الخدمة؟
شهادة الخدمة حق مستقل تلزم المادة 64 صاحب العمل بإعطائها للعامل عند طلبه دون مقابل، وفيها تاريخ التحاقه وتاريخ انتهاء علاقته ومهنته وأجره الأخير. الأفضل تسليمها مع المخالصة وإثبات استلامها فيها مع إعادة وثائقه المودعة.
النماذج في هذه الصفحة نصوص إرشادية وليست استشارة قانونية. المدد والمبالغ والشروط تختلف حسب الحالة؛ في العقود ذات المبالغ الكبيرة أو عند احتمال النزاع استشر محامياً قبل التوقيع.
