Contoh surat permohonan magang dan PKL

Surat permohonan magang atau PKL diajukan mahasiswa atau siswa kepada perusahaan atau instansi untuk memperoleh tempat magang. Isinya: identitas pemohon, kampus atau sekolah, program studi, periode magang, bidang yang diminati, alasan memilih tempat tersebut, dan lampiran seperti surat pengantar dari kampus, CV, dan transkrip.

Diperbarui:

Magang wajib kampus biasanya memerlukan surat pengantar resmi dari fakultas; surat pribadi dari mahasiswa melengkapinya.

Ajukan jauh hari, karena perusahaan sering membatasi kuota.

Kapan surat ini dipakai

  • Magang wajib mahasiswa.
  • PKL siswa SMK.
  • Magang mandiri di luar program kampus.
  • Program Magang Bersertifikat.

Isi yang wajib ada

  • Identitas dan kampus/sekolah.
  • Program studi atau jurusan.
  • Periode magang.
  • Bidang yang diminati.
  • Lampiran pendukung.
  • Kontak pemohon.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN MAGANG

[KOTA], [TANGGAL]

Perihal: Permohonan Magang

Kepada Yth. [HRD/Pimpinan] [NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI], [ALAMAT]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA]; NIM/NIS: [NOMOR]; Program studi/jurusan: [PRODI]; Kampus/sekolah: [NAMA]; Nomor HP/email: [KONTAK].

Mengajukan permohonan magang di [NAMA PERUSAHAAN] pada bagian [BIDANG] selama [LAMA], mulai [TANGGAL] sampai [TANGGAL], sebagai [pemenuhan mata kuliah magang / program PKL].

Saya tertarik magang di [NAMA PERUSAHAAN] karena [ALASAN]. Saya berharap dapat belajar [TUJUAN] sekaligus berkontribusi sesuai kemampuan saya dalam [KEAHLIAN].

Terlampir surat pengantar dari [kampus/sekolah], CV, transkrip nilai, dan pas foto. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______________
[NAMA LENGKAP]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Minta surat pengantar dari kampus atau sekolah.
  2. Sebutkan periode dan bidang magang.
  3. Jelaskan alasan memilih perusahaan.
  4. Lampirkan CV dan transkrip.
  5. Kirim beberapa minggu sebelum periode magang.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak menyebut periode magang.
  • Mengirim terlalu dekat dengan jadwal.
  • Tanpa surat pengantar untuk magang wajib.
  • Surat sama untuk semua perusahaan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah magang dibayar?

Tergantung perusahaan dan program. Peserta pemagangan resmi umumnya mendapat uang saku.

Berapa lama sebelum magang harus mengajukan?

Sebaiknya satu sampai tiga bulan sebelumnya.

Bisa melamar magang lewat email?

Bisa, dengan surat permohonan dan lampiran dalam PDF.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.