Wzór listu motywacyjnego

List motywacyjny to jednostronicowe pismo dołączane do CV, które wyjaśnia, dlaczego aplikujesz na konkretne stanowisko w konkretnej firmie i co możesz jej zaoferować. Składa się z nagłówka z danymi, zwrotu grzecznościowego, akapitu o stanowisku i motywacji, akapitu z dowodami kompetencji (osiągnięcie z liczbą), akapitu o dopasowaniu do firmy i zakończenia z prośbą o rozmowę. Nie powtarza CV, tylko je uzupełnia.

Aktualizacja:

List motywacyjny czyta się, gdy CV zainteresowało rekrutera. Jego zadaniem jest przekonać, że kandydat rozumie, czego szuka firma, i że ma na to dowody.

Najgorszy list to taki, który mógłby zostać wysłany do każdej firmy. Wstaw w nim nazwę firmy, stanowisko i jeden fakt o firmie, który Cię przekonał.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ogłoszenie wymaga listu motywacyjnego.
  • Zmieniasz branżę i chcesz wyjaśnić, dlaczego.
  • Aplikujesz z własnej inicjatywy, bez ogłoszenia.

Co musi zawierać

  • Twoje dane i dane adresata (firma, osoba, jeśli znana).
  • Nazwę stanowiska i źródło ogłoszenia.
  • Motywację: dlaczego ta firma i to stanowisko.
  • Dowód kompetencji: osiągnięcie z liczbą.
  • Zakończenie z prośbą o rozmowę i podpis.

Wzór gotowy do skopiowania

LIST MOTYWACYJNY

[IMIĘ I NAZWISKO], tel. [TELEFON], e-mail [E-MAIL]

[NAZWA FIRMY], [DZIAŁ / IMIĘ I NAZWISKO REKRUTERA], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Dotyczy: rekrutacji na stanowisko [STANOWISKO], nr ref. [NUMER OGŁOSZENIA]

Szanowni Państwo,

z dużym zainteresowaniem przeczytałem/-am ogłoszenie o pracy na stanowisku [STANOWISKO] opublikowane w [ŹRÓDŁO]. [NAZWA FIRMY] to dla mnie [KONKRETNY POWÓD, np. firma, która jako pierwsza w regionie wprowadziła USŁUGA], dlatego chciałbym/chciałabym dołączyć do Państwa zespołu.

Od [LICZBA] lat pracuję jako [STANOWISKO] w [FIRMA]. Odpowiadam za [ZAKRES]. Największym moim osiągnięciem jest [OSIĄGNIĘCIE Z LICZBĄ, np. zmniejszenie liczby reklamacji o 30% dzięki nowej procedurze kontroli jakości]. Te doświadczenia odpowiadają wymaganiom z ogłoszenia, w szczególności [WYMAGANIE Z OGŁOSZENIA].

Cenię [WARTOŚĆ / SPOSÓB PRACY FIRMY] i jestem przekonany/-a, że moje [UMIEJĘTNOŚCI] pozwolą mi szybko wnieść wkład w [PROJEKT / DZIAŁ].

Będę wdzięczny/-a za możliwość rozmowy, podczas której opowiem więcej o moim doświadczeniu. Jestem dostępny/-a [OD KIEDY / W JAKICH GODZINACH].

Z wyrazami szacunku

[IMIĘ I NAZWISKO]

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przeczytaj ogłoszenie i wypisz 2–3 najważniejsze wymagania.
  2. Dla każdego wymagania znajdź konkretny przykład ze swojej pracy.
  3. Napisz jeden akapit o tym, dlaczego właśnie ta firma — bez ogólników.
  4. Zmieść list na jednej stronie i zapisz jako PDF razem z CV.
  5. Sprawdź nazwę firmy i imię rekrutera — pomyłka jest częstsza, niż się wydaje.

Błędy, które potem się mszczą

  • Powtarzanie treści CV zdanie po zdaniu.
  • Szablonowy list z nazwą innej firmy.
  • Pisanie o tym, co firma może dać Tobie, zamiast o tym, co Ty dasz firmie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Maksymalnie jedna strona, zwykle 3–5 akapitów.

Jak zacząć list motywacyjny, gdy nie znam nazwiska rekrutera?

Zwrotem „Szanowni Państwo,”. Jeśli znasz nazwisko, napisz „Szanowna Pani [Nazwisko],” lub „Szanowny Panie [Nazwisko],”.

Czy list motywacyjny trzeba podpisywać?

Przy wysyłce elektronicznej wystarczy imię i nazwisko pod treścią. Przy wersji papierowej podpisz go odręcznie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.