Wzory umów, pism i dokumentów do pobrania
Tu znajdziesz kompletne wzory umów, wypowiedzeń, pełnomocnictw, upoważnień, oświadczeń, reklamacji, wezwań do zapłaty i pism do urzędów używanych w Polsce. Każdy wzór zawiera pełny tekst do skopiowania, pobrania w Wordzie lub wydruku w PDF, listę elementów, bez których dokument traci wartość, oraz błędy, które najczęściej kończą się sporem.
Każdy wzór napisano pod konkretną sytuację — zwykły najem mieszkania i najem okazjonalny z oświadczeniem notarialnym, sprzedaż używanego samochodu między osobami prywatnymi, wypowiedzenie umowy o pracę z okresem zależnym od stażu, reklamację towaru po zmianie przepisów konsumenckich — z postanowieniami, których wymagają przepisy i praktyka, oraz miejscami w nawiasach kwadratowych na Twoje dane.
Każdy wzór przeczytasz w całości na stronie, bez rejestracji; skopiowanie, pobranie w Wordzie lub wydruk zużywa kredyty raz na wizytę, a plik nie ma znaku wodnego. Po wypełnieniu możesz podpisać PDF, połączyć załączniki, zapisać kwotę słownie albo zmniejszyć plik narzędziami dostępnymi w serwisie.
Umowy najmu i dzierżawy
Umowa najmu mieszkaniaZwykły najem na czas określony: czynsz, opłaty, kaucja i protokółUmowa najmu pokojuPokój w mieszkaniu wspólnym: części wspólne, rachunki i zasady domoweUmowa najmu domu jednorodzinnegoDom z ogrodem: ogrzewanie, kominiarz, śmieci, odśnieżanie i naprawyUmowa najmu lokalu użytkowegoSklep, biuro, gabinet: przeznaczenie, VAT, adaptacja i waloryzacjaUmowa najmu garażuGaraż lub miejsce postojowe: przeznaczenie, klucze, pilot i wypowiedzenieUmowa podnajmu mieszkaniaNajemca podnajmuje dalej — tylko ze zgodą właściciela i do końca swojej umowyUmowa dzierżawy gruntuGrunt rolny lub działka do uprawy: pożytki, czynsz, dopłaty i wypowiedzenieProtokół zdawczo-odbiorczy mieszkaniaStan lokalu, liczniki, klucze i wyposażenie przy wejściu i wyjściu najemcy
Najem okazjonalny
Umowa najmu okazjonalnegoZ trzema załącznikami, które pozwalają odzyskać mieszkanie bez procesuOświadczenie o poddaniu się egzekucjiTreść oświadczenia najemcy do aktu notarialnego przy najmie okazjonalnymOświadczenie właściciela lokalu zastępczegoZgoda na zamieszkanie najemcy w razie eksmisji — załącznik nr 3Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowegoPismo, które trzeba złożyć w 14 dni od rozpoczęcia najmuAneks do umowy najmu okazjonalnegoPrzedłużenie na kolejny rok lub zmiana czynszu bez utraty ochronyWypowiedzenie umowy najmu okazjonalnegoPrzez wynajmującego lub najemcę — na piśmie, z przyczyną z umowyRozwiązanie najmu okazjonalnego za porozumieniem stronWcześniejsze zakończenie najmu w dowolnym terminie, z rozliczeniem kaucjiŻądanie opróżnienia lokaluPismo z poświadczonym podpisem, które otwiera drogę do eksmisji
Aneksy, podwyżki i wypowiedzenia najmu
Wypowiedzenie umowy najmu przez najemcęNajem mieszkania na czas nieokreślony: termin z umowy albo trzy miesiąceWypowiedzenie umowy najmu na czas określonyMożliwe tylko w przypadkach z umowy — pismo powołuje konkretny paragrafWypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującegoTylko z przyczyn ustawowych, na piśmie i z podaniem przyczynyUprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia najmuObowiązkowe pismo przed wypowiedzeniem za zaległości w czynszuWypowiedzenie najmu w trybie natychmiastowymDla najemcy, gdy lokal zagraża zdrowiu albo wady nie są usuwaneWypowiedzenie umowy najmu lokalu użytkowegoSklep, biuro, magazyn: terminy z umowy albo z Kodeksu cywilnegoRozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stronKoniec najmu w uzgodnionym dniu, bez okresu wypowiedzeniaAneks do umowy najmuPrzedłużenie, zmiana czynszu, nowy współnajemca — bez nowej umowyPodwyżka czynszu – wypowiedzenie wysokości czynszuPismo właściciela z trzymiesięcznym terminem i nową kwotą
Umowy o pracę i dokumenty pracodawcy
Umowa o pracęNa czas nieokreślony: rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar i startUmowa o pracę na okres próbnyDo 1, 2 lub 3 miesięcy — zależnie od planowanej dalszej umowyUmowa o pracę na czas określonyLimit 33 miesięcy i trzech umów — z wyjątkami, które trzeba wskazaćPorozumienie zmieniające warunki umowy o pracęPodwyżka, nowe stanowisko, zmiana etatu — za zgodą obu stronUmowa o zakazie konkurencjiW trakcie zatrudnienia i po jego ustaniu — z odszkodowaniem min. 25%Umowa lojalnościowa (szkoleniowa)Pracodawca finansuje kurs lub studia, pracownik zostaje do 3 latZaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkachDo banku, urzędu lub wynajmującego: umowa, staż i średnie wynagrodzenie
Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownikaBez uzasadnienia, z okresem 2 tygodni, 1 lub 3 miesięcy zależnie od stażuWniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stronPismo pracownika z propozycją daty — pracodawca może się zgodzić lub niePorozumienie o rozwiązaniu umowy o pracęDokument podpisywany przez obie strony: data, urlop, odprawa, rozliczeniaWypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcęZ konkretną przyczyną i pouczeniem o odwołaniu w 21 dniWypowiedzenie umowy na okres próbny3 dni robocze, tydzień lub 2 tygodnie — dla pracownika i pracodawcyRozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownikaArt. 55 k.p.: gdy pracodawca ciężko narusza obowiązki — z odszkodowaniemWycofanie wypowiedzenia umowy o pracęPo doręczeniu — tylko za zgodą pracodawcy; pismo z miejscem na zgodęRozwiązanie umowy w związku z przejściem na emeryturęWniosek o porozumienie stron z prośbą o odprawę emerytalnąOdwołanie od wypowiedzenia umowy o pracęPozew do sądu pracy w 21 dni: bezskuteczność, przywrócenie lub odszkodowanie
Wnioski i pisma pracownika
Wniosek urlopowyWniosek o urlop wypoczynkowy: daty, liczba dni roboczych, zastępstwoWniosek o urlop na żądanie4 dni w roku, zgłaszane najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopuWniosek o urlop bezpłatnyNa pisemny wniosek, za zgodą pracodawcy — bez pensji i bez stażuWniosek o urlop okolicznościowyŚlub, narodziny dziecka, pogrzeb — 1 lub 2 dni płatnego zwolnieniaOświadczenie pracownika-rodzicaOpieka nad dzieckiem do 14 lat (2 dni lub 16 godzin), nadgodziny i delegacjeWniosek o urlop wychowawczyZłożony co najmniej 21 dni przed startem — pracodawca musi go uwzględnićWniosek o pracę zdalnąStała, hybrydowa lub okazjonalna (do 24 dni w roku) — z oświadczeniem BHPWniosek o podwyżkę wynagrodzeniaKonkretna kwota, wyniki i porównanie z rynkiem — bez gróźbWniosek o wydanie świadectwa pracyDo byłego pracodawcy lub archiwum — także o odpis zaginionego świadectwaWniosek o sprostowanie świadectwa pracy14 dni od otrzymania świadectwa — błędna data, tryb lub urlopRezygnacja ze stanowiska kierownikaProśba o przeniesienie na inne stanowisko bez rozwiązywania umowyRezygnacja z członkostwa w związku zawodowymPismo do zarządu organizacji i informacja do kadr o potrącaniu składekSkarga do Państwowej Inspekcji PracyNiewypłacona pensja, nadgodziny, BHP — z prośbą o zachowanie poufności
CV, list motywacyjny i podania o pracę
CV (curriculum vitae)Klasyczne CV z doświadczeniem, umiejętnościami i aktualną klauzulą RODOCV bez doświadczeniaDla ucznia, studenta i absolwenta: projekty, praktyki, wolontariatList motywacyjnyJedna strona: dlaczego ta firma, co wnosisz i dowód z liczbąList motywacyjny bez doświadczeniaMotywacja, szybka nauka i przykłady ze szkoły, studiów i wolontariatuPodanie o pracęKlasyczne, formalne podanie do urzędu, szkoły lub firmyPodanie o praktyki studenckieProśba o przyjęcie na praktykę z terminem i wymaganiami uczelniReferencje dla pracownikaList polecający od pracodawcy: okres, stanowisko, osiągnięcia, rekomendacja
Umowa zlecenia, umowa o dzieło i rachunki
Umowa zleceniaStawka godzinowa, ewidencja godzin, wypłata co miesiąc i wypowiedzenieUmowa zlecenia ze studentemDo 26 lat bez składek ZUS — z oświadczeniem o statusie studentaUmowa o dziełoKonkretny, sprawdzalny rezultat: termin, odbiór, wynagrodzenie, rękojmiaUmowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskichPola eksploatacji, prawo do opracowań i 50% kosztów dla twórcyUmowa o wykonanie remontuRemont mieszkania: zakres, kosztorys, materiały, zaliczka, odbiór i gwarancjaRachunek do umowy zleceniaLiczba godzin, stawka, kwota brutto słownie i numer rachunku bankowegoRachunek do umowy o dziełoZa odebrane dzieło, z informacją o kosztach 20% lub 50%Oświadczenie zleceniobiorcy do celów ZUS i podatkowychStatus studenta, inne zatrudnienie, emerytura, chorobowe i ulgiWypowiedzenie umowy zleceniaW każdym czasie — z okresem z umowy lub natychmiast z ważnych powodówOdstąpienie od umowy o dziełoPrzy opóźnieniu, wadliwym wykonaniu albo z własnej woli zamawiającego
Samochód i inne pojazdy
Umowa kupna-sprzedaży samochoduMiędzy osobami prywatnymi: VIN, przebieg, stan techniczny, PCC i rejestracjaUmowa kupna-sprzedaży samochodu z wyłączeniem rękojmiSprzedaż „w stanie obecnym” między osobami prywatnymi — i granice tej klauzuliUmowa kupna-sprzedaży samochodu ze współwłaścicielemKilku sprzedających lub kupujących — udziały, podpisy i rejestracjaUmowa kupna-sprzedaży motocyklaMotocykl, skuter lub quad: VIN, pojemność, kategoria i dodatkowe wyposażenieUmowa darowizny samochoduW rodzinie i poza nią: wartość auta, SD-Z2 w 6 miesięcy, rejestracjaUmowa darowizny części samochoduDarowizna udziału (np. 1/2) — dopisanie współwłaściciela do autaUmowa najmu samochoduPrywatny wynajem auta: kaucja, limit km, paliwo, mandaty i szkodyZawiadomienie o zbyciu pojazduZgłoszenie sprzedaży lub darowizny auta w wydziale komunikacji w 30 dniPełnomocnictwo do rejestracji pojazduDo wydziału komunikacji: rejestracja, odbiór dowodu, opłata skarbowa 17 złWypowiedzenie umowy OCNa koniec okresu, przy podwójnym OC albo przez nabywcę kupionego autaOświadczenie sprawcy kolizjiSpisywane na miejscu stłuczki: dane kierowców, OC, opis i szkic
Sprzedaż, darowizna i użyczenie
Umowa kupna-sprzedażyUniwersalna umowa sprzedaży rzeczy używanej między osobami prywatnymiUmowa sprzedaży na ratyCena płatna w ratach z zastrzeżeniem własności do zapłaty całościUmowa przedwstępna sprzedaży mieszkaniaZadatek czy zaliczka, termin aktu notarialnego i warunek kredytuUmowa przedwstępna sprzedaży działkiPlan miejscowy, dostęp do drogi, media, podział i prawo pierwokupuUmowa darowiznyRzecz ruchoma lub prawo: forma, podatek od darowizn i odwołanieUmowa darowizny pieniędzyOd rodziców lub dziadków: przelew na konto i SD-Z2 w 6 miesięcyUmowa użyczeniaBezpłatne korzystanie z cudzej rzeczy: koszty, zwrot i odpowiedzialnośćUmowa użyczenia mieszkaniaBezpłatne mieszkanie dla dziecka lub rodziny: opłaty, meldunek, zwrotUmowa użyczenia lokalu pod działalność gospodarcząSiedziba firmy lub biuro w cudzym lokalu — bez czynszu, z adresem w CEIDGUmowa użyczenia samochoduBezpłatne pożyczenie auta: kierowcy, paliwo, szkody, mandaty i zwrotUmowa użyczenia samochodu do działalności gospodarczejPrywatne auto małżonka lub wspólnika używane przez firmęUmowa użyczenia gruntu (działki)Działka pod ogród, uprawę lub budowę — z ostrzeżeniem o budynku na cudzym gruncieWypowiedzenie umowy użyczeniaGdy biorący łamie umowę albo rzecz stała się potrzebna właścicielowi
Pożyczki, weksle i przelew wierzytelności
Umowa pożyczki prywatnejMiędzy osobami fizycznymi: kwota, termin zwrotu, odsetki, PCC 0,5%Umowa pożyczki bez odsetekNieoprocentowana pożyczka z jasnym terminem i skutkami opóźnieniaUmowa pożyczki w rodzinieOd rodziców, dziadków, rodzeństwa: zwolnienie z PCC i przelew na kontoUmowa pożyczki spłacanej w ratachHarmonogram rat, natychmiastowa wymagalność i wcześniejsza spłataUmowa pożyczki między firmamiOprocentowanie rynkowe, zabezpieczenie, VAT/PCC i ceny transferoweUmowa pożyczki od wspólnika dla spółki z o.o.Reprezentacja spółki przy umowie z członkiem zarządu i forma aktu notarialnegoAneks do umowy pożyczkiPrzesunięcie terminu, nowy harmonogram lub dodatkowa kwotaUznanie długuOświadczenie dłużnika, które przerywa bieg przedawnieniaDeklaracja wekslowa (weksel in blanco)Porozumienie, na jakich zasadach wierzyciel wypełni weksel zabezpieczającyUmowa przelewu wierzytelności (cesja)Sprzedaż lub przekazanie długu: zawiadomienie dłużnika i odpowiedzialność zbywcy
Wezwania do zapłaty i ugody
Wezwanie do zapłatyUniwersalne wezwanie: kwota, tytuł, termin i numer rachunkuPrzedsądowe (ostateczne) wezwanie do zapłatyOstatnia szansa przed pozwem: zapowiedź sądu, kosztów i wpisu do rejestruWezwanie do zapłaty fakturyMiędzy firmami: odsetki w transakcjach handlowych i rekompensata 40/70/100 euroWezwanie do zapłaty zaległego czynszuDo najemcy mieszkania, lokalu lub garażu — z zestawieniem miesięcyWezwanie pracodawcy do zapłaty wynagrodzeniaZaległa pensja, nadgodziny lub ekwiwalent — przed PIP i sądem pracyWezwanie do zapłaty kary umownejZa opóźnienie lub niewykonanie umowy — z wyliczeniem według umowyWezwanie do zapłaty za bezumowne korzystanieGdy ktoś zajmuje lokal lub grunt bez tytułu — np. po zakończeniu najmuWezwanie do zapłaty zachowkuPołowa lub 2/3 udziału ustawowego — do spadkobiercy lub obdarowanegoOdpowiedź na wezwanie do zapłaty (zarzut przedawnienia)Gdy firma windykacyjna żąda starego lub niesłusznego długuUgoda pozasądowaWzajemne ustępstwa kończące spór — z harmonogramem i klauzulą zamykającąPorozumienie o spłacie długu w ratachHarmonogram, warunkowe umorzenie odsetek i natychmiastowa wymagalnośćUgoda w sprawie naprawienia szkodyZalanie, stłuczka, zniszczona rzecz — kwota, termin i zamknięcie sprawyUgoda alimentacyjnaKwota alimentów na dziecko, termin płatności i jak nadać jej moc egzekucyjnąUgoda o zapłatę zachowkuKwota, raty i zrzeczenie się dalszych roszczeń między spadkobiercami
Pełnomocnictwa i upoważnienia
Pełnomocnictwo ogólneDo spraw zwykłego zarządu majątkiem — na piśmie pod rygorem nieważnościPełnomocnictwo szczególneDo jednej konkretnej czynności lub określonego rodzaju czynnościPełnomocnictwo do reprezentowania w urzędziePostępowanie administracyjne: wnioski, odbiór decyzji, wgląd do aktPełnomocnictwo do sprzedaży samochoduCena minimalna, odbiór pieniędzy, podpisanie umowy i wydanie autaPełnomocnictwo notarialneKiedy jest obowiązkowe i jak przygotować jego treść dla notariuszaPełnomocnictwo procesoweW sprawie sądowej: kto może być pełnomocnikiem i jak złożyć dokumentPełnomocnictwo na walne zgromadzenie lub zebranie wspólnotyGłosowanie w spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnocie przez pełnomocnikaOdwołanie pełnomocnictwaOświadczenie do pełnomocnika, zawiadomienie instytucji i zwrot dokumentuUpoważnienie (ogólny wzór)Do czynności faktycznych: odbioru, złożenia dokumentów, uzyskania informacjiUpoważnienie do odbioru dokumentówZaświadczenie, dyplom, świadectwo, karta — z listą dokumentów i numerem dowoduUpoważnienie do odbioru wyników badańLaboratorium, przychodnia, pracownia RTG — dla członka rodzinyUpoważnienie do informacji medycznejDla bliskiej osoby: rozmowa z lekarzem i dostęp do dokumentacjiUpoważnienie do wizyty dziecka u lekarzaDla babci, dziadka lub opiekunki: zgoda rodziców na badanie i leczenieUpoważnienie do uzyskiwania informacji o dziecku w szkoleDla dziadków lub opiekunów: oceny, frekwencja, zebrania z wychowawcą
Oświadczenia i zgody
Oświadczenie (ogólny wzór)Uniwersalne pismo potwierdzające fakt — z klauzulą o odpowiedzialności karnej lub bezOświadczenie o dochodach do ZFŚSDochód na osobę w rodzinie do świadczeń socjalnych u pracodawcyOświadczenie o niekaralnościDla pracodawcy lub w przetargu — i kiedy trzeba zaświadczenia z KRKOświadczenie właściciela o zgodzie na zameldowaniePotwierdzenie pobytu lokatora dla urzędu — bez przekazywania praw do lokaluOświadczenie o zmianie adresuDo pracodawcy, banku, ubezpieczyciela lub kontrahenta — od kiedy i dokądOświadczenie o wspólnym gospodarstwie domowymKto mieszka razem i wspólnie ponosi koszty — do świadczeń, ulg i zniżekZgoda na przetwarzanie danych osobowych i wizerunkuZgoda RODO: dobrowolna, konkretna, z informacją o prawie do jej wycofaniaOświadczenie o zrzeczeniu się roszczeńZamknięcie rozliczeń po umowie, sprzedaży lub szkodzie — z przyjęciem przez dłużnika
Reklamacje i prawa konsumenta
Reklamacja towaru (niezgodność z umową)Dla konsumenta: naprawa, wymiana, obniżenie ceny albo odstąpienieReklamacja obuwiaOdklejona podeszwa, pęknięcia, przemakanie — bez odsyłania do „normalnego zużycia”Reklamacja z tytułu rękojmiDla firm i przy zakupach od osób prywatnych — przepisy Kodeksu cywilnegoReklamacja z tytułu gwarancjiDo gwaranta według karty gwarancyjnej — niezależnie od praw wobec sprzedawcyReklamacja usługiNaprawa, pralnia, fryzjer, remont: nienależyte wykonanie i żądanie poprawyReklamacja do biura podróżyNiezgodności na wakacjach: obniżka ceny, odszkodowanie i zadośćuczynienieWniosek o odszkodowanie za opóźniony lub odwołany lot250, 400 lub 600 euro według rozporządzenia 261/2004Odwołanie od odrzuconej reklamacjiPonowne żądanie z uzasadnieniem, opinią rzeczoznawcy i zapowiedzią krokówOdstąpienie od umowy zawartej na odległośćZwrot zakupu z internetu w 14 dni bez podawania przyczynyOdwołanie od opłaty dodatkowej za brak biletuReklamacja do przewoźnika: bilet był, ulga była, kontrola była błędna
Wypowiedzenia, aneksy, banki i ubezpieczenia
Wypowiedzenie umowy (ogólny wzór)Do każdej umowy ciągłej: podstawa, okres wypowiedzenia i data rozwiązaniaWypowiedzenie umowy z operatorem (internet, telefon, TV)Abonament na czas nieokreślony lub określony — ulga, sprzęt i przeniesienie numeruWypowiedzenie ubezpieczenia na życiePolisa indywidualna lub grupowa: termin z OWU, odstąpienie w 30 dniWypowiedzenie umowy z siłownią lub klubem fitnessKarnet miesięczny lub roczny: regulamin, choroba, przeprowadzka, zawieszenieZgłoszenie szkody do ubezpieczycielaZ OC sprawcy, AC lub polisy mieszkaniowej — opis, dowody i żądanieOdwołanie od decyzji ubezpieczycielaReklamacja przy zaniżonym odszkodowaniu lub odmowie — 30 dni na odpowiedźReklamacja do bankuNieautoryzowana transakcja, błędna opłata, przelew — 30 dni na odpowiedźRozwiązanie umowy za porozumieniem stron (ogólny wzór)Zakończenie dowolnej umowy w uzgodnionym dniu, z rozliczeniemAneks do umowy (ogólny wzór)Zmiana ceny, terminu lub zakresu — tylko to, co się zmienia
Pisma do urzędów, odwołania i skargi
Pismo do urzędu (podanie ogólne)Wniosek, wyjaśnienie lub prośba — z elementami wymaganymi przez k.p.a.Wniosek o udostępnienie informacji publicznejBez uzasadniania interesu — odpowiedź w 14 dniWniosek o wydanie zaświadczeniaUrząd wydaje je w 7 dni — z opłatą skarbową lub zwolnieniemPonaglenie (na bezczynność urzędu)Gdy urząd nie załatwił sprawy w terminie albo prowadzi ją zbyt długoWniosek o przywrócenie terminuGdy termin minął bez Twojej winy — w 7 dni od ustania przeszkodyOdwołanie od decyzji administracyjnej14 dni od doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzjęOdwołanie od decyzji ZUSDo sądu za pośrednictwem ZUS w miesiąc — emerytura, renta, zasiłekOdwołanie od orzeczenia o niepełnosprawnościDo wojewódzkiego zespołu przez powiatowy — 14 dni od doręczeniaSkarga na urzędnika (skarga k.p.a.)Na zaniedbanie, przewlekłość lub niewłaściwe zachowanie pracownika urzęduSkarga na lekarza lub placówkę medycznąDo dyrektora, Rzecznika Praw Pacjenta, NFZ lub izby lekarskiejPismo do spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowejNaprawa części wspólnych, wyjaśnienie opłat, zgoda na remontZgłoszenie zalania mieszkaniaDo zarządcy i sprawcy: protokół szkody, przyczyna i usunięcie awariiReklamacja rozliczenia kosztów ogrzewaniaPodzielniki, ciepłomierze, współczynniki — żądanie korekty i dokumentówSkarga na uciążliwego sąsiada lub lokatoraDo zarządcy budynku: hałas, zakłócanie spokoju, naruszanie regulaminu
Szkoła, przedszkole i studia
Usprawiedliwienie nieobecności w szkoleOd rodzica do wychowawcy: daty, przyczyna i termin ze statutuProśba o zwolnienie dziecka z lekcjiWcześniejsze wyjście ze szkoły na odpowiedzialność rodzica; wariant: jedna lekcja WF bez ćwiczeńRezygnacja z edukacji zdrowotnejOświadczenie rodzica lub pełnoletniego ucznia do dyrektora szkołyRezygnacja z lekcji religiiZmiana deklaracji rodzica lub pełnoletniego ucznia — w dowolnym momencieRezygnacja z przedszkolaWypisanie dziecka: termin z umowy lub statutu, rozliczenie opłatPodanie do dyrektora szkołyZmiana klasy, indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć — ogólny wzórPodanie o przyjęcie do szkołyPrzeniesienie w trakcie roku lub rekrutacja uzupełniająca — z dokumentamiZgoda na wyjazd dziecka za granicęPo polsku i angielsku: z jednym rodzicem, dziadkami lub na obózZgoda rodzica na wycieczkę szkolnąTermin, miejsce, zdrowie dziecka, leki i kontakt z rodzicemUpoważnienie do odbioru dziecka z przedszkola lub szkołyLista osób z numerami dowodów, okres ważności i odpowiedzialność rodzicaRezygnacja ze studiówPisemne oświadczenie do rektora lub dziekana — skreślenie, rozliczenie opłat, utrata statusu studentaPodanie do dziekanaUrlop dziekański, przedłużenie sesji, IOS, wpis warunkowy, zmiana grupy
Protokoły i pokwitowania
Protokół zdawczo-odbiorczy (ogólny)Przekazanie rzeczy, lokalu, dokumentacji lub mienia — stan i ilośćProtokół zdawczo-odbiorczy przy sprzedaży mieszkaniaWydanie lokalu kupującemu po akcie: liczniki, klucze, wymeldowanie, mediaProtokół odbioru robót budowlanychOdbiór końcowy lub częściowy z listą usterek i terminem ich usunięciaProtokół zdawczo-odbiorczy samochoduPrzy sprzedaży, najmie lub zwrocie auta: przebieg, paliwo, uszkodzenia, wyposażenie, dokumenty i lista kontrolnaProtokół przekazania sprzętu służbowegoLaptop, telefon, karta — powierzenie mienia pracownikowi i zwrotProtokół powypadkowy (wypadek przy pracy)Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowyPokwitowanie odbioru gotówkiKto, komu, ile i z jakiego tytułu — z kwotą słowniePokwitowanie odbioru zaliczkiPrzedpłata na poczet ceny — zawsze podlega zwrotowi, gdy umowa upadniePokwitowanie zadatkuWpłata z mocnym skutkiem: przepada lub wraca podwójniePokwitowanie kaucji za mieszkaniePrzyjęcie kaucji przy najmie i jej zwrot po wyprowadzce — dwa wariantyPokwitowanie zapłaty czynszuCzynsz i opłaty za wynajem płacone gotówką — miesiąc po miesiącuPotwierdzenie odbioru dokumentówLista przekazanych dokumentów: oryginał czy kopia, liczba stron, oryginały do zwrotuPokwitowanie spłaty pożyczkiSpłata raty lub całości z oświadczeniem o zaspokojeniu roszczeńPokwitowanie odbioru rzeczyPrzyjęcie rzeczy do naprawy, przechowania lub sprzedaży — z opisem stanu
Firma, spółka i współpraca B2B
Umowa B2B (o świadczenie usług)Kontrakt z samozatrudnionym: usługi, faktura, poufność, prawa autorskieUmowa o współpracyPartnerstwo handlowe, polecenia klientów, prowizja i wyłącznośćUmowa o zachowaniu poufności (NDA)Ochrona informacji przed rozmowami, rekrutacją lub współpracąUmowa spółki cywilnejWkłady, udział w zyskach, prowadzenie spraw, reprezentacja i wystąpienieProtokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników sp. z o.o.Zatwierdzenie sprawozdania, podział zysku i absolutorium — także w spółce jednoosobowejUmowa sprzedaży udziałów w spółce z o.o.Podpisy poświadczone notarialnie, zgoda spółki, PCC 1% i zmiany w KRSPełnomocnictwo do reprezentowania firmyDla pracownika lub współpracownika: zakres, limity kwotowe, urzędy i kontrahenciOferta handlowa (oferta cenowa)Zakres, ceny, termin ważności, warunki płatności i dostawyProtokół z zebraniaStowarzyszenie, koło gospodyń, rada rodziców, zebranie mieszkańców
Jak korzystać ze wzorów
- Wybierz dokument według sytuacji: kategoria i nazwa mówią, do czego służy i czym różni się od podobnych wzorów.
- Zanim zaczniesz wypełniać, przeczytaj, co dokument musi zawierać — to chroni przed umową lub pismem bez znaczenia prawnego.
- Skopiuj tekst albo pobierz go w Wordzie, zastąp wszystko w nawiasach kwadratowych swoimi danymi i usuń postanowienia, które Cię nie dotyczą.
- Wydrukuj lub zapisz jako PDF, podpisz i zachowaj dowód doręczenia drugiej stronie — przy wypowiedzeniach i reklamacjach liczy się data, w której pismo do niej dotarło.
Najczęstsze pytania
Czy wzory są darmowe?
Czytanie wzorów na stronie jest bezpłatne. Skopiowanie, pobranie w Wordzie lub wydruk zużywa kredyty raz na wizytę: bez konta masz co miesiąc 50 darmowych kredytów, a z darmowym kontem 300; odnawiają się pierwszego dnia miesiąca. Bez znaku wodnego.
Czy umowa napisana na podstawie wzoru jest ważna?
Tak, jeśli strony mogą ją zawrzeć, jej treść nie narusza prawa, a przepis nie wymaga szczególnej formy. Niektóre czynności wymagają aktu notarialnego — na przykład sprzedaż lub darowizna nieruchomości albo oświadczenie najemcy przy najmie okazjonalnym — a inne podpisów poświadczonych notarialnie, jak sprzedaż udziałów w spółce z o.o. Każdy wzór mówi, kiedy tak jest.
Czy mogę podpisać umowę elektronicznie?
Tak. Tam, gdzie wymagana jest forma pisemna, zamiast podpisu odręcznego możesz użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pisma do urzędów można zwykle złożyć przez internet z podpisem zaufanym lub osobistym. Skan podpisanej kartki albo wymiana e-maili to najczęściej tylko forma dokumentowa — wystarcza tam, gdzie przepis nie wymaga więcej.
Czy wzór zastępuje poradę prawnika?
Wzór wystarcza w typowych sprawach, dla których powstał. Gdy w grę wchodzi duża kwota, spór już trwa albo sytuacja odbiega od opisanej, warto dać dokument do sprawdzenia radcy prawnemu, adwokatowi albo skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej w starostwie lub urzędzie miasta.
Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.