Wzór zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego

Właściciel musi zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Nie ma urzędowego formularza — wystarczy pismo z danymi stron, adresem lokalu, datą zawarcia umowy i rozpoczęcia najmu. Jeśli zgłoszenie nie zostanie złożone w terminie, do umowy nie stosuje się przepisów o najmie okazjonalnym.

Aktualizacja:

To najkrótszy, ale najważniejszy dokument najmu okazjonalnego. Termin liczy się od dnia rozpoczęcia najmu, a nie od podpisania umowy — jeśli najemca wprowadza się później, liczysz od dnia wydania lokalu.

Zgłoszenie możesz złożyć osobiście na dzienniku podawczym, listem poleconym albo elektronicznie jako pismo ogólne przez e-Urząd Skarbowy lub ePUAP. Zachowaj potwierdzenie — to dowód, że termin został dotrzymany.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zawarłeś umowę najmu okazjonalnego i najem się rozpoczął.
  • Zawierasz kolejną umowę najmu okazjonalnego z nowym najemcą.
  • Przedłużasz najem okazjonalny i chcesz poinformować urząd o zmianie okresu.

Co musi zawierać

  • Dane właściciela: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania.
  • Oznaczenie urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela.
  • Adres wynajmowanego lokalu.
  • Dane najemcy.
  • Datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia najmu i okres, na jaki umowę zawarto.
  • Podpis właściciela (wszystkich współwłaścicieli).

Wzór gotowy do skopiowania

ZGŁOSZENIE ZAWARCIA UMOWY NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU

[IMIĘ I NAZWISKO WŁAŚCICIELA], [ADRES ZAMIESZKANIA], PESEL [PESEL], tel. [TELEFON], e-mail [E-MAIL]

Naczelnik Urzędu Skarbowego w [MIEJSCOWOŚĆ], [ADRES URZĘDU]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Na podstawie art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego zgłaszam zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu.

Wynajmujący (właściciel lokalu): [IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], adres zamieszkania: [ADRES].

Najemca: [IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL lub NUMER DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI], adres dotychczasowego zamieszkania: [ADRES].

Lokal: [ADRES LOKALU], księga wieczysta nr [NUMER KW].

Data zawarcia umowy: [DATA]. Data rozpoczęcia najmu (wydania lokalu): [DATA]. Umowa została zawarta na czas oznaczony do dnia [DATA].

W załączeniu przekazuję kopię umowy najmu okazjonalnego [opcjonalnie].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO WŁAŚCICIELA]
Załącznik: kopia umowy najmu okazjonalnego (opcjonalnie).

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, art. 19b.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal swój urząd skarbowy — właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, a nie dla położenia mieszkania.
  2. Policz 14 dni od dnia, w którym najemca faktycznie otrzymał lokal.
  3. Wypełnij pismo i podpisz je; przy współwłasności niech podpiszą wszyscy współwłaściciele.
  4. Złóż je osobiście (weź kopię z pieczęcią wpływu), wyślij poleconym albo przez internet.
  5. Przekaż najemcy kopię zgłoszenia z potwierdzeniem.

Błędy, które potem się mszczą

  • Złożenie zgłoszenia do urzędu właściwego dla adresu mieszkania, a nie miejsca zamieszkania właściciela.
  • Liczenie terminu od podpisania umowy, gdy najem zaczął się wcześniej — albo przeoczenie terminu w ogóle.
  • Brak dowodu złożenia: bez potwierdzenia nadania lub wpływu trudno wykazać, że termin dotrzymano.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy jest urzędowy formularz zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Nie. Przepisy wymagają tylko zgłoszenia, bez określonego wzoru. Niektóre urzędy udostępniają własne druki, ale pismo w dowolnej formie z wymaganymi danymi też jest skuteczne.

Czy trzeba dołączyć kopię umowy?

Przepis tego nie wymaga. Dołączenie kopii nie szkodzi i ułatwia urzędowi identyfikację najmu.

Czy zgłoszenie najmu okazjonalnego zastępuje rozliczenie podatku?

Nie. Zgłoszenie dotyczy tylko najmu okazjonalnego jako instytucji ochronnej. Przychód z najmu i tak rozliczasz ryczałtem w zeznaniu rocznym i opłacasz zaliczki w trakcie roku.

Czy zgłosić też aneks przedłużający umowę?

Ustawa mówi wprost o zgłoszeniu zawarcia umowy. Wielu doradców zaleca jednak zawiadomić urząd także o przedłużeniu, bo nic to nie kosztuje, a usuwa wątpliwości.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.