Wzór aneksu do umowy najmu okazjonalnego – przedłużenie i zmiana czynszu

Aneksem można przedłużyć najem okazjonalny lub zmienić czynsz, ale łączny czas najmu nadal nie może przekroczyć 10 lat, a przedłużenie musi nastąpić przed upływem dotychczasowego terminu. Przy przedłużeniu kluczowe jest, by oświadczenie notarialne najemcy i zgoda właściciela lokalu zastępczego obejmowały nowy okres — jeśli wskazują starą datę końca najmu, najbezpieczniej złożyć nowe oświadczenia.

Aktualizacja:

Najem okazjonalny zawiera się na czas oznaczony, więc po roku lub dwóch strony często chcą kontynuować najem. Aneks jest prostszy niż nowa umowa, ale ochrona właściciela zależy od załączników, a nie od samego aneksu.

Jeśli akt notarialny najemcy odwołuje się do umowy „wraz z jej zmianami” i nie zawiera sztywnej daty, notariusz może uznać, że nowy akt nie jest potrzebny. W pozostałych przypadkach nowy akt to niewielki koszt w porównaniu z ryzykiem utraty ochrony.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Umowa najmu okazjonalnego kończy się, a strony chcą kontynuować najem.
  • Strony uzgodniły zmianę czynszu lub opłat.
  • Zmienia się skład osób zamieszkujących z najemcą.

Co musi zawierać

  • Wskazanie umowy, którą aneks zmienia.
  • Nowy termin końca najmu (łącznie nie więcej niż 10 lat).
  • Nowa wysokość czynszu i data, od której obowiązuje.
  • Zobowiązanie najemcy do złożenia nowego oświadczenia notarialnego, jeśli jest potrzebne.
  • Aktualne oświadczenie właściciela lokalu zastępczego.
  • Datę zawarcia aneksu przed końcem dotychczasowej umowy.

Wzór gotowy do skopiowania

ANEKS NR [NUMER] DO UMOWY NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU Z DNIA [DATA]

zawarty w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Wynajmującym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Najemcą,

dotyczący lokalu położonego w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ULICA I NUMER].

§ 1. Przedłużenie najmu

Strony zgodnie postanawiają przedłużyć czas trwania umowy najmu okazjonalnego z dnia [DATA] do dnia [NOWA DATA]. Łączny czas najmu nie przekracza 10 lat.

§ 2. Czynsz

Od dnia [DATA] czynsz wynosi [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) miesięcznie. Pozostałe opłaty pozostają bez zmian [albo: wynoszą KWOTA zł].

§ 3. Oświadczenie notarialne

Najemca zobowiązuje się w terminie do dnia [DATA] złożyć i przekazać Wynajmującemu wypis nowego aktu notarialnego zawierającego oświadczenie o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu, obejmującego okres najmu przedłużony niniejszym aneksem. [Albo: Strony stwierdzają, że akt notarialny z dnia DATA, Rep. A nr NUMER, obejmuje umowę wraz z jej zmianami i przedłużeniami.]

§ 4. Lokal zastępczy

Najemca przekazuje aktualne oświadczenie właściciela lokalu położonego w [ADRES] o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących, obejmujące okres najmu przedłużony niniejszym aneksem.

§ 5. Kaucja

Kaucja wpłacona przy zawarciu umowy zabezpiecza także należności za okres przedłużony [i zostaje uzupełniona do kwoty KWOTA zł, nieprzekraczającej sześciokrotności nowego czynszu].

§ 6. Postanowienia końcowe

Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian. Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, i stanowi on integralną część umowy.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Wynajmujący
______________________________ Najemca

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, art. 19a–19e.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź treść aktu notarialnego najemcy: czy wskazuje sztywną datę końca najmu.
  2. Podpisz aneks przed upływem dotychczasowej umowy — po jej końcu nie ma już czego przedłużać.
  3. Jeśli potrzebny jest nowy akt, wstrzymaj się z przedłużeniem do czasu wizyty najemcy u notariusza.
  4. Zbierz aktualną zgodę właściciela lokalu zastępczego.
  5. Poinformuj urząd skarbowy o przedłużeniu i zachowaj potwierdzenie.

Błędy, które potem się mszczą

  • Aneks podpisany po wygaśnięciu umowy — w praktyce to nowa umowa, która wymaga wszystkich załączników i zgłoszenia.
  • Przedłużenie bez nowego oświadczenia notarialnego, gdy stare obejmowało tylko pierwotny okres.
  • Przekroczenie łącznie 10 lat najmu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy przedłużenie najmu okazjonalnego wymaga notariusza?

Sam aneks nie. Notariusz jest potrzebny, jeśli dotychczasowe oświadczenie najemcy nie obejmuje przedłużonego okresu — wtedy najemca składa nowe oświadczenie.

Czy można przedłużyć najem okazjonalny w nieskończoność?

Nie. Łączny czas najmu okazjonalnego nie może przekroczyć 10 lat. Po tym czasie strony mogą zawrzeć nową umowę z nowymi załącznikami.

Czy zamiast aneksu lepiej zawrzeć nową umowę?

Nowa umowa daje najwięcej pewności, ale wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego w 14 dni i nowych załączników. Aneks jest wygodniejszy, jeśli załączniki obejmują nowy okres.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.