Wzór pełnomocnictwa szczególnego (do konkretnej czynności)

Pełnomocnictwo szczególne umocowuje do dokonania jednej, konkretnie opisanej czynności (np. podpisania określonej umowy), a pełnomocnictwo rodzajowe — do czynności określonego rodzaju (np. zawierania umów najmu lokali mocodawcy). Należy je sformułować precyzyjnie: jaka czynność, z kim, na jakich warunkach (np. cena minimalna) i do kiedy. Jeżeli czynność wymaga szczególnej formy — np. aktu notarialnego — pełnomocnictwo musi być udzielone w tej samej formie (art. 99 § 1 k.c.).

Aktualizacja:

To najczęściej używany rodzaj pełnomocnictwa: pozwala komuś załatwić jedną sprawę, gdy nie możesz być na miejscu. Im węższy i dokładniejszy zakres, tym mniejsze ryzyko nadużycia.

Dla typowych sytuacji — sprzedaży samochodu, spraw w urzędzie, sprzedaży mieszkania czy sprawy sądowej — są osobne wzory z gotowym zakresem.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ktoś ma podpisać za Ciebie konkretną umowę.
  • Chcesz upoważnić osobę do zawierania umów określonego rodzaju (np. najmu).
  • Nie możesz osobiście uczestniczyć w czynności w określonym dniu.

Co musi zawierać

  • Dane mocodawcy i pełnomocnika.
  • Precyzyjny opis czynności lub rodzaju czynności.
  • Warunki, w jakich pełnomocnik może działać (cena, termin, druga strona).
  • Uprawnienia pomocnicze (np. odbiór pieniędzy, podpisanie protokołu).
  • Termin ważności.
  • Formę odpowiednią do czynności.

Wzór gotowy do skopiowania

PEŁNOMOCNICTWO

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL], legitymujący/-ca się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER],

udzielam [IMIĘ I NAZWISKO PEŁNOMOCNIKA], zamieszkałemu/-łej w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], pełnomocnictwa do [DOKŁADNY OPIS CZYNNOŚCI, np. zawarcia w moim imieniu z NAZWA FIRMY umowy o świadczenie usług NAZWA / zawierania, zmieniania i rozwiązywania umów najmu lokalu położonego w ADRES],

na następujących warunkach: [WARUNKI, np. cena nie niższa niż KWOTA zł, czas trwania umowy nie dłuższy niż 12 miesięcy, czynsz płatny na mój rachunek nr NUMER RACHUNKU].

Pełnomocnik jest uprawniony do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z tą czynnością, [odbioru pieniędzy i wystawiania pokwitowań,] składania oświadczeń i odbioru korespondencji w tej sprawie.

Pełnomocnik [nie może / może] ustanawiać dalszych pełnomocników.

Pełnomocnictwo jest ważne do dnia [DATA] [albo: do czasu dokonania czynności].

Pełnomocnictwo może zostać w każdym czasie odwołane.

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO MOCODAWCY]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 98 zd. 2 (pełnomocnictwo rodzajowe), art. 99 § 1 (forma pełnomocnictwa taka jak czynności), art. 104 (czynność bez umocowania), art. 106 (substytucja).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz czynność tak, by nie było wątpliwości, co pełnomocnik może zrobić.
  2. Dodaj warunki, które chronią Twój interes (np. minimalna cena).
  3. Sprawdź, czy czynność wymaga szczególnej formy — wtedy idź do notariusza.
  4. Ustal termin ważności.
  5. Przekaż pełnomocnikowi oryginał, a sobie zostaw kopię.

Błędy, które potem się mszczą

  • Zbyt ogólny zakres („do załatwienia wszystkich spraw”) — to nie jest pełnomocnictwo szczególne.
  • Pełnomocnictwo zwykłe pisemne do czynności wymagającej aktu notarialnego.
  • Brak warunków — pełnomocnik może zawrzeć umowę na niekorzystnych zasadach.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym różni się pełnomocnictwo szczególne od ogólnego?

Ogólne obejmuje czynności zwykłego zarządu, a szczególne — konkretną czynność lub rodzaj czynności, także przekraczających zwykły zarząd, np. sprzedaż.

Czy pełnomocnictwo szczególne trzeba poświadczać u notariusza?

Tylko wtedy, gdy czynność, której dotyczy, wymaga szczególnej formy — np. aktu notarialnego lub podpisu notarialnie poświadczonego. Niektóre instytucje wymagają też poświadczenia podpisu dla własnego bezpieczeństwa.

Co jeśli pełnomocnik przekroczy zakres pełnomocnictwa?

Umowa zawarta ponad umocowanie jest ważna wobec mocodawcy dopiero po jej potwierdzeniu. Jeśli mocodawca jej nie potwierdzi, pełnomocnik odpowiada wobec drugiej strony.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.