Wzór upoważnienia do załatwienia sprawy w moim imieniu

Upoważnienie to pisemna zgoda na wykonanie przez inną osobę czynności faktycznych w Twoim imieniu — odebrania dokumentu, paczki czy wyników, złożenia pisma, uzyskania informacji. Powinno zawierać dane osoby upoważniającej i upoważnionej (z numerem dowodu osobistego), dokładnie opisaną czynność, miejsce lub instytucję, okres ważności i podpis. Do czynności prawnych, takich jak podpisanie umowy czy złożenie wniosku w postępowaniu urzędowym, potrzebne jest pełnomocnictwo.

Aktualizacja:

W mowie potocznej „upoważnienie” i „pełnomocnictwo” używa się zamiennie, ale prawnie różnią się: pełnomocnik składa oświadczenia woli za mocodawcę, a upoważniony zwykle tylko coś odbiera lub przekazuje. Wiele instytucji akceptuje prosty dokument o nazwie „upoważnienie” do odbioru.

Jeśli instytucja ma własny formularz upoważnienia, skorzystaj z niego — zaoszczędzisz czas.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ktoś ma odebrać za Ciebie dokument, przesyłkę lub rzecz.
  • Ktoś ma złożyć za Ciebie gotowe pismo w sekretariacie.
  • Chcesz, by bliska osoba mogła uzyskać informację w Twojej sprawie.

Co musi zawierać

  • Dane osoby upoważniającej: imię, nazwisko, PESEL lub numer dowodu.
  • Dane osoby upoważnionej z numerem dowodu osobistego.
  • Dokładny opis czynności.
  • Nazwę instytucji lub miejsca.
  • Okres ważności.
  • Datę i podpis.

Wzór gotowy do skopiowania

UPOWAŻNIENIE

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL], legitymujący/-ca się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER],

upoważniam Pana/Panią [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałego/-łą w [ADRES], legitymującego/-cą się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER],

do [DOKŁADNY OPIS CZYNNOŚCI, np. odbioru w moim imieniu zaświadczenia o NAZWA / złożenia wniosku NAZWA w sekretariacie / odbioru rzeczy OPIS] w [NAZWA INSTYTUCJI / MIEJSCE, ADRES].

Upoważnienie jest ważne [jednorazowo / do dnia DATA].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO UPOWAŻNIAJĄCEGO]

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz konkretnie, co osoba upoważniona może zrobić.
  2. Podaj numer jej dowodu osobistego — instytucja go sprawdzi.
  3. Ogranicz ważność w czasie.
  4. Podpisz odręcznie; dołącz kopię swojego dowodu, jeśli instytucja tego wymaga.
  5. Osoba upoważniona zabiera oryginał i swój dowód osobisty.

Błędy, które potem się mszczą

  • Upoważnienie do czynności, która wymaga pełnomocnictwa (np. podpisania umowy).
  • Brak numeru dowodu osoby upoważnionej.
  • Upoważnienie bez daty i terminu ważności.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym różni się upoważnienie od pełnomocnictwa?

Pełnomocnictwo umocowuje do czynności prawnych (składania oświadczeń woli), np. podpisania umowy. Upoważnienie zwykle dotyczy czynności faktycznych, np. odbioru dokumentu. W praktyce nazwa dokumentu jest mniej ważna niż jego treść.

Czy upoważnienie trzeba poświadczać notarialnie?

Zwykle nie. Niektóre instytucje, np. uczelnie przy odbiorze dyplomu czy banki, mogą jednak żądać podpisu poświadczonego notarialnie.

Czy za upoważnienie płaci się opłatę skarbową?

Opłata skarbowa (17 zł) dotyczy dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa składanych w sprawach urzędowych. Proste upoważnienie do odbioru w instytucji prywatnej nie podlega opłacie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.