Wzór pełnomocnictwa do reprezentowania w urzędzie

W sprawach administracyjnych strona może działać przez pełnomocnika — osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych — chyba że czynność wymaga osobistego działania (art. 32–33 k.p.a.). Pełnomocnictwo udziela się na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub do protokołu; pełnomocnik składa oryginał albo urzędowo poświadczony odpis. Od pełnomocnictwa płaci się 17 zł opłaty skarbowej, z wyjątkiem pełnomocnictwa dla małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa.

Aktualizacja:

Pełnomocnik może za Ciebie złożyć wniosek, odebrać decyzję, przejrzeć akta, złożyć odwołanie. Pisma urząd doręcza wtedy pełnomocnikowi — warto więc wybrać osobę, która będzie ich pilnować.

W sprawach podatkowych obowiązują urzędowe formularze pełnomocnictw (np. PPS-1), a w ZUS — formularz ZUS PEL. Ten wzór dotyczy urzędów działających na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Sprawa w urzędzie miasta, starostwie lub urzędzie wojewódzkim, której nie możesz prowadzić osobiście.
  • Chcesz, by członek rodziny odebrał decyzję i ewentualnie złożył odwołanie.
  • Przebywasz za granicą, a w Polsce toczy się postępowanie administracyjne.

Co musi zawierać

  • Dane mocodawcy i pełnomocnika.
  • Oznaczenie urzędu i sprawy (znak sprawy, jeśli jest).
  • Zakres: składanie wniosków, wgląd do akt, odbiór decyzji, odwołania.
  • Informację o substytucji.
  • Informację o opłacie skarbowej lub zwolnieniu.
  • Podpis mocodawcy.

Wzór gotowy do skopiowania

PEŁNOMOCNICTWO

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL],

udzielam pełnomocnictwa [IMIĘ I NAZWISKO PEŁNOMOCNIKA], zamieszkałemu/-łej w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER],

do reprezentowania mnie przed [NAZWA ORGANU, np. Prezydentem Miasta NAZWA / Starostą NAZWA / Wojewodą NAZWA] oraz organami wyższego stopnia w sprawie [OPIS SPRAWY, np. wydania decyzji o warunkach zabudowy dla działki nr NUMER / znak sprawy ZNAK],

w tym do składania wniosków, pism, wyjaśnień i odwołań, przeglądania akt i sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, uczestniczenia w rozprawach i oględzinach, odbioru korespondencji, decyzji i postanowień oraz dokonywania wszelkich innych czynności w tej sprawie.

Pełnomocnik [może / nie może] udzielać dalszych pełnomocnictw.

[Jeśli dotyczy:] Pełnomocnik jest moim [małżonkiem / synem / córką / bratem / siostrą / ojcem / matką], w związku z czym pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Pełnomocnictwo jest ważne do czasu zakończenia sprawy albo jego odwołania.

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO MOCODAWCY]

Podstawa prawna: Kodeks postępowania administracyjnego, art. 32–33 (pełnomocnik) i art. 40 § 2 (doręczenia pełnomocnikowi); ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Wpisz dokładną nazwę organu i znak sprawy, jeśli go znasz.
  2. Określ, czy pełnomocnictwo dotyczy jednej sprawy, czy wszystkich spraw w danym urzędzie.
  3. Podpisz pełnomocnictwo i przekaż oryginał pełnomocnikowi.
  4. Pełnomocnik spoza najbliższej rodziny wpłaca 17 zł na rachunek urzędu gminy właściwego dla urzędu i dołącza dowód wpłaty.
  5. Pamiętaj, że od tej chwili urząd doręcza pisma pełnomocnikowi.

Błędy, które potem się mszczą

  • Złożenie kserokopii pełnomocnictwa zamiast oryginału lub odpisu poświadczonego.
  • Brak dowodu zapłaty opłaty skarbowej.
  • Użycie tego wzoru w urzędzie skarbowym lub ZUS, gdzie obowiązują własne formularze.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Kto może być pełnomocnikiem w urzędzie?

Każda osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych — nie musi to być prawnik ani członek rodziny.

Gdzie zapłacić 17 zł za pełnomocnictwo?

Na rachunek urzędu gminy (miasta) właściwego ze względu na siedzibę organu, przed którym składasz pełnomocnictwo. Wiele urzędów przyjmuje też płatność kartą na miejscu.

Czy mogę udzielić pełnomocnictwa przez internet?

Tak, pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym można złożyć przez ePUAP lub inne kanały elektroniczne urzędu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.