Wzór aneksu do umowy (ogólny)

Aneks to umowa zmieniająca wybrane postanowienia wcześniejszej umowy. Powinien wskazywać umowę (strony, datę, numer), podawać nowe brzmienie zmienianych paragrafów, datę, od której zmiany obowiązują, i stwierdzać, że pozostałe postanowienia się nie zmieniają. Zmiana umowy wymaga zachowania formy, jaka była przewidziana do jej zawarcia (art. 77 § 1 k.c.) — jeśli umowa była pisemna i zastrzegała formę pisemną dla zmian, aneks bez podpisów jest nieważny.

Aktualizacja:

Aneks pozwala zmienić umowę bez jej ponownego spisywania: nową cenę, termin, zakres usług, adres czy osobę do kontaktu. Dobrze napisany aneks nie budzi wątpliwości, co obowiązywało przed zmianą i po niej.

Dla najmu, najmu okazjonalnego i pożyczki są osobne wzory aneksów z postanowieniami typowymi dla tych umów.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Strony uzgodniły zmianę wynagrodzenia lub ceny.
  • Trzeba przedłużyć termin wykonania lub czas trwania umowy.
  • Zmienia się zakres usług, adres dostawy lub dane stron.

Co musi zawierać

  • Numer aneksu i oznaczenie umowy.
  • Dane stron i osób je reprezentujących.
  • Nowe brzmienie zmienianych postanowień.
  • Datę wejścia zmian w życie.
  • Klauzulę o niezmienności pozostałych postanowień.
  • Podpisy w formie wymaganej dla umowy.

Wzór gotowy do skopiowania

ANEKS NR [NUMER] DO UMOWY [NAZWA UMOWY] NR [NUMER] Z DNIA [DATA]

zawarty w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwanym dalej [NAZWA STRONY Z UMOWY],

a

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwanym dalej [NAZWA STRONY Z UMOWY].

§ 1

Strony zgodnie postanawiają zmienić umowę w następujący sposób: § [NUMER] umowy otrzymuje brzmienie: „[NOWE BRZMIENIE]”.

§ 2

[Opcjonalnie:] § [NUMER] ust. [NUMER] umowy otrzymuje brzmienie: „[NOWE BRZMIENIE]”. [Albo: W § NUMER dodaje się ust. NUMER w brzmieniu: „TREŚĆ”.] [Albo: § NUMER umowy skreśla się.]

§ 3

Zmiany wprowadzone niniejszym aneksem obowiązują od dnia [DATA].

§ 4

Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.

§ 5

Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Aneks stanowi integralną część umowy.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ [STRONA 1]
______________________________ [STRONA 2]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 77 § 1 (forma zmiany umowy) i art. 353¹ (swoboda umów).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal, które paragrafy się zmieniają, i przepisz je w całości w nowym brzmieniu.
  2. Numeruj aneksy po kolei.
  3. Wpisz datę, od której obowiązują zmiany — może być inna niż data podpisania.
  4. Sprawdź, kto może podpisać aneks w imieniu firmy.
  5. Przechowuj aneksy razem z umową.

Błędy, które potem się mszczą

  • Opisowe zmiany typu „cena wzrasta o 10%” bez nowego brzmienia postanowienia.
  • Aneks podpisany po upływie terminu umowy, którą miał przedłużyć.
  • Aneks w innej formie niż wymagana dla umowy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy aneks musi mieć taką samą formę jak umowa?

Jeśli ustawa lub umowa przewidywały określoną formę jej zawarcia, zmiana wymaga tej samej formy. Przy umowie notarialnej aneks też musi być notarialny.

Czy aneks może działać wstecz?

Strony mogą ustalić, że zmiana obowiązuje od wcześniejszej daty, o ile nie narusza to praw osób trzecich ani przepisów (np. podatkowych). W razie wątpliwości lepiej ustalić datę przyszłą.

Ile aneksów można podpisać do jednej umowy?

Nie ma limitu. Przy wielu zmianach warto jednak sporządzić tekst jednolity umowy lub nową umowę, żeby uniknąć chaosu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.