Wzór pokwitowania odbioru zaliczki

Zaliczka to część ceny lub wynagrodzenia zapłacona z góry na poczet przyszłej płatności. W odróżnieniu od zadatku podlega zwrotowi, jeśli umowa nie zostanie wykonana — niezależnie od tego, która strona się wycofała (inne roszczenia, np. o odszkodowanie, rozstrzyga się osobno). Pokwitowanie powinno wyraźnie nazwać wpłatę „zaliczką”, wskazać umowę lub zamówienie, kwotę cyframi i słownie oraz datę, i być podpisane przez przyjmującego.

Aktualizacja:

Zaliczki pobierają wykonawcy remontów, stolarze, organizatorzy wesel i sprzedawcy przy rezerwacji towaru. Nazwa ma znaczenie: jeśli w dokumencie napiszesz „zadatek”, skutki przy zerwaniu umowy będą zupełnie inne.

Jeśli umowa jest zawierana na piśmie, zapisz w niej również zaliczkę i zasady jej rozliczenia.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Wpłacasz zaliczkę na remont, meble na wymiar lub usługę.
  • Rezerwujesz towar lub termin i płacisz część ceny.
  • Wykonawca prosi o pieniądze na materiały.

Co musi zawierać

  • Dane przyjmującego i wpłacającego.
  • Kwotę cyframi i słownie.
  • Wyraźne słowo „zaliczka”.
  • Umowę lub zamówienie, na poczet którego wpłacono.
  • Datę i podpis przyjmującego.

Wzór gotowy do skopiowania

POKWITOWANIE ODBIORU ZALICZKI

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA PRZYJMUJĄCEGO], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], potwierdza otrzymanie od [IMIĘ I NAZWISKO WPŁACAJĄCEGO], [ADRES], kwoty [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) [gotówką / przelewem w dniu DATA]

tytułem zaliczki na poczet [ceny / wynagrodzenia] z [umowy NAZWA z dnia DATA / zamówienia nr NUMER] dotyczącej [OPIS, np. wykonania mebli kuchennych na wymiar / remontu łazienki].

Zaliczka zostanie zaliczona na poczet [ceny / wynagrodzenia] w całkowitej wysokości [KWOTA] zł. W razie niewykonania umowy zaliczka podlega zwrotowi.

Pokwitowanie wystawiono w jednym egzemplarzu dla wpłacającego.

______________________________ podpis przyjmującego zaliczkę

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 462 (pokwitowanie); zaliczka nie ma szczególnej regulacji — przy niewykonaniu umowy podlega zwrotowi na zasadach ogólnych (m.in. art. 494 k.c.).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Nazwij wpłatę wyraźnie „zaliczką”.
  2. Wskaż umowę lub zamówienie i całkowitą cenę.
  3. Zapisz kwotę słownie.
  4. Najlepiej zapłać przelewem z tytułem „zaliczka”.
  5. Zachowaj pokwitowanie razem z umową.

Błędy, które potem się mszczą

  • Użycie słowa „zadatek” zamiast „zaliczka” lub odwrotnie.
  • Brak odwołania do umowy — nie wiadomo, na poczet czego wpłacono.
  • Wysoka zaliczka bez pisemnej umowy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy zaliczka jest zwrotna?

Tak, jeśli umowa nie zostanie wykonana — niezależnie od przyczyny. Jeśli jedna strona odpowiada za niewykonanie umowy, druga może dodatkowo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

Czym różni się zaliczka od zadatku?

Zadatek przepada, gdy wycofa się ten, kto go dał, a gdy wycofa się ten, kto go otrzymał — trzeba oddać go podwójnie. Zaliczka po prostu wraca.

Czy wykonawca może zatrzymać zaliczkę na zakupione materiały?

Jeśli zakupił materiały na Twoje zlecenie, może rozliczyć ich koszt, ale powinien wydać Ci materiały lub udokumentować wydatki. Szczegóły warto zapisać w umowie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.