Wzór pokwitowania przyjęcia i zwrotu kaucji za mieszkanie

Pokwitowanie kaucji potwierdza, że wynajmujący otrzymał od najemcy kaucję zabezpieczającą roszczenia z umowy najmu, a przy wyprowadzce — że najemca otrzymał jej zwrot (w całości lub po potrąceniach). W zwykłym najmie kaucja nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu i podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego; w najmie okazjonalnym jej limit to sześciokrotność czynszu. Pokwitowanie powinno wskazywać umowę najmu, kwotę słownie i ewentualne potrącenia z ich uzasadnieniem.

Aktualizacja:

Kaucja wpłacona gotówką bez pokwitowania to najczęstsza przyczyna sporów przy końcu najmu. Pokwitowanie przyjęcia i zwrotu zamyka temat.

Przy potrąceniach warto odwołać się do protokołu zdawczo-odbiorczego i rachunków — to one uzasadniają kwotę.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Najemca wpłaca kaucję przy podpisaniu umowy.
  • Wynajmujący zwraca kaucję po zakończeniu najmu.
  • Strony rozliczają potrącenia z kaucji.

Co musi zawierać

  • Dane stron i adres lokalu.
  • Odwołanie do umowy najmu.
  • Kwotę kaucji cyframi i słownie.
  • Przy zwrocie — kwotę zwróconą i potrącenia z uzasadnieniem.
  • Podpis przyjmującego.

Wzór gotowy do skopiowania

POKWITOWANIE KAUCJI

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Dotyczy umowy najmu lokalu położonego w [ADRES], zawartej w dniu [DATA] między [IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO] a [IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY].

Wariant A — przyjęcie kaucji

Ja, [IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO], PESEL [PESEL], kwituję odbiór od [IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY], PESEL [PESEL], kwoty [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) tytułem kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu, zgodnie z § [NUMER] umowy. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynikających z umowy.

Wariant B — zwrot kaucji

Ja, [IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY], PESEL [PESEL], kwituję odbiór od [IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO] kwoty [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) tytułem zwrotu kaucji wpłaconej w dniu [DATA] w kwocie [KWOTA] zł.

Potrącenia (jeśli dotyczy)

Z kaucji potrącono kwotę [KWOTA] zł tytułem: [np. niezapłaconych opłat za media za MIESIĄC — KWOTA zł; naprawy uszkodzonego blatu kuchennego wskazanego w protokole zdawczo-odbiorczym z dnia DATA — KWOTA zł, według rachunku nr NUMER].

Rozliczenie

[Strony oświadczają, że kaucja została rozliczona w całości i nie mają wobec siebie roszczeń z jej tytułu.] [Albo: Najemca kwestionuje potrącenie w kwocie KWOTA zł z powodu OPIS.]

Pokwitowanie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Wynajmujący
______________________________ Najemca

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, art. 6 (kaucja) i art. 19a (kaucja w najmie okazjonalnym); Kodeks cywilny, art. 462.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przy przyjęciu wypełnij wariant A i przekaż najemcy jeden egzemplarz.
  2. Najlepiej przyjmij kaucję przelewem — potwierdzenie przelewu też jest dowodem.
  3. Przy zwrocie porównaj stan lokalu z protokołem z dnia wydania.
  4. Uzasadnij każde potrącenie rachunkiem lub wyceną.
  5. Wypełnij wariant B i podpiszcie oba egzemplarze.

Błędy, które potem się mszczą

  • Kaucja gotówką bez pokwitowania.
  • Potrącenie z kaucji normalnego zużycia lokalu.
  • Zwrot kaucji później niż miesiąc od opróżnienia lokalu bez uzasadnienia.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Ile maksymalnie może wynosić kaucja za mieszkanie?

W zwykłym najmie nie więcej niż dwunastokrotność miesięcznego czynszu, a w najmie okazjonalnym — sześciokrotność. W praktyce pobiera się zwykle jeden–dwa czynsze.

Kiedy wynajmujący musi oddać kaucję?

W ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności z tytułu najmu.

Czy kaucję można potrącić z ostatniego czynszu?

Tylko za zgodą wynajmującego. Bez niej najemca płaci czynsz do końca umowy, a kaucja jest rozliczana po wyprowadzce.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.