Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu opisuje stan pojazdu w chwili przekazania: datę i godzinę, przebieg, poziom paliwa lub naładowania, widoczne uszkodzenia (najlepiej zaznaczone na schemacie i sfotografowane), wyposażenie (koło zapasowe, apteczka, gaśnica, trójkąt, opony zimowe), dokumenty i kluczyki. Stosuje się go przy sprzedaży, najmie, użyczeniu, zwrocie auta służbowego czy leasingowego. Godzina przekazania ma znaczenie przy mandatach i szkodach.

Aktualizacja:

Najwięcej sporów przy zwrocie auta dotyczy rys, wgnieceń i brakującego wyposażenia. Zdjęcia z datą i protokół podpisany przez obie strony praktycznie je eliminują.

Protokół uzupełnia umowę sprzedaży lub najmu — nie zastępuje jej.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Wydajesz lub odbierasz samochód w ramach najmu lub użyczenia.
  • Sprzedajesz auto i chcesz udokumentować jego stan.
  • Zwracasz samochód służbowy lub leasingowy.

Co musi zawierać

  • Dane stron i podstawę przekazania.
  • Dane pojazdu: marka, model, nr rejestracyjny, VIN.
  • Datę, godzinę, przebieg i poziom paliwa.
  • Opis uszkodzeń i zdjęcia.
  • Wyposażenie, dokumenty i kluczyki.
  • Podpisy przekazującego i przyjmującego.

Wzór gotowy do skopiowania

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY POJAZDU

sporządzony w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] w [MIEJSCE].

Przekazujący: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA]. Przyjmujący: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA].

Podstawa: [umowa sprzedaży / najmu / użyczenia z dnia DATA / zwrot pojazdu służbowego].

1. Pojazd

Marka i model: [MARKA I MODEL]; nr rejestracyjny: [NUMER REJESTRACYJNY]; VIN: [NUMER VIN]; rok produkcji: [ROK]; kolor: [KOLOR].

2. Stan licznika i paliwa

Przebieg: [PRZEBIEG] km. Poziom paliwa: [np. 3/4 zbiornika] / naładowanie baterii: [PROCENT]%.

3. Nadwozie i wnętrze

Stwierdzone uszkodzenia: [OPIS, np. rysa ok. 15 cm na lewych tylnych drzwiach, wgniecenie na tylnym zderzaku, przetarcie tapicerki fotela kierowcy] — zaznaczone na schemacie i udokumentowane zdjęciami nr [NUMERY]. Stan szyb, opon i felg: [OPIS].

4. Wyposażenie

Koło zapasowe / zestaw naprawczy: [TAK / NIE]; apteczka: [TAK / NIE]; gaśnica ważna do [DATA]; trójkąt ostrzegawczy: [TAK / NIE]; komplet opon [zimowych / letnich]: [TAK / NIE]; inne: [OPIS].

5. Dokumenty i kluczyki

Przekazano: dowód rejestracyjny, polisę OC nr [NUMER] ważną do [DATA], [książkę serwisową, instrukcję], [LICZBA] kluczyki / karty.

6. Uwagi

[UWAGI, np. kontrolka ciśnienia w oponach świeci / brak uwag].

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Przekazujący
______________________________ Przyjmujący

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Obejrzyjcie auto za dnia, dookoła, także dach i felgi.
  2. Zróbcie zdjęcia każdej strony, licznika i wskaźnika paliwa.
  3. Sprawdźcie wyposażenie obowiązkowe i dodatkowe.
  4. Wpiszcie dokładną godzinę przekazania.
  5. Podpiszcie dwa egzemplarze.

Błędy, które potem się mszczą

  • Oglądanie auta wieczorem lub w deszczu — rysy są niewidoczne.
  • Brak godziny przekazania.
  • Ogólnik „drobne rysy” zamiast opisu i zdjęć.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy protokół jest potrzebny przy sprzedaży auta?

Nie jest obowiązkowy, bo umowa sprzedaży zawiera zwykle dane o stanie auta i godzinie wydania. Protokół przydaje się jednak, gdy auto jest wydawane w innym dniu niż podpisanie umowy.

Co jeśli przy zwrocie auta z najmu pojawiła się nowa rysa?

Porównuje się ją z protokołem wydania i zdjęciami. Jeśli nie było jej przy wydaniu, najemca odpowiada za szkodę zgodnie z umową.

Czy protokół wystarczy do przerejestrowania auta?

Nie. Do rejestracji potrzebna jest umowa sprzedaży lub inny dowód własności. Protokół tylko dokumentuje stan pojazdu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.