Wzór wniosku o urlop na żądanie

Urlop na żądanie to część urlopu wypoczynkowego — do 4 dni w roku kalendarzowym — której pracodawca ma obowiązek udzielić w terminie wskazanym przez pracownika. Pracownik zgłasza żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, np. telefonicznie lub e-mailem przed godziną rozpoczęcia pracy, a pisemny wniosek składa po powrocie lub zgodnie z regulaminem. Dni na żądanie nie powiększają wymiaru urlopu, tylko się w nim mieszczą.

Aktualizacja:

Urlop na żądanie przydaje się w nagłych sprawach: awaria w domu, choroba dziecka bez zwolnienia, nagła sprawa urzędowa. Pracownik nie musi podawać przyczyny.

W praktyce najważniejsze jest zgłoszenie przed rozpoczęciem pracy w sposób przyjęty w firmie — pisemny wniosek jest potem potwierdzeniem.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Nagła sytuacja uniemożliwia Ci przyjście do pracy dziś lub jutro.
  • Potrzebujesz dnia wolnego bez wcześniejszego planowania.
  • Nie masz zwolnienia lekarskiego, a musisz zostać w domu.

Co musi zawierać

  • Datę lub daty urlopu na żądanie.
  • Informację, kiedy i jak zgłoszono żądanie.
  • Liczbę wykorzystanych dni na żądanie w danym roku.
  • Informację, że dni są odliczane od urlopu wypoczynkowego.
  • Podpis pracownika i przełożonego.

Wzór gotowy do skopiowania

WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU NA ŻĄDANIE

[IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO], [DZIAŁ]

[NAZWA PRACODAWCY]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Na podstawie art. 167² Kodeksu pracy żądam udzielenia mi urlopu wypoczynkowego na żądanie w dniu [DATA] [/ w dniach od DATA do DATA], tj. w wymiarze [LICZBA] dnia/dni roboczych.

Żądanie zgłosiłem/-am w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] [telefonicznie przełożonemu IMIĘ I NAZWISKO / e-mailem na adres ADRES / przez system kadrowy].

Jest to [pierwszy / drugi / trzeci / czwarty] dzień urlopu na żądanie wykorzystany przeze mnie w roku [ROK].

Z poważaniem

______________________________ podpis pracownika
Przyjąłem/-am do wiadomości: ______________________________ (data i podpis przełożonego)

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 167² i art. 167³.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Zgłoś żądanie przed rozpoczęciem pracy w sposób przyjęty w firmie — telefon, e-mail, system.
  2. Zanotuj godzinę zgłoszenia i nazwisko osoby, która je przyjęła.
  3. Po powrocie złóż pisemny wniosek, jeśli regulamin tego wymaga.
  4. Pilnuj limitu 4 dni w roku kalendarzowym.

Błędy, które potem się mszczą

  • Zgłoszenie żądania po rozpoczęciu dnia pracy, gdy regulamin wymaga zgłoszenia przed jego początkiem.
  • Traktowanie urlopu na żądanie jako dodatkowych dni ponad wymiar urlopu.
  • Brak dowodu zgłoszenia — przy sporze nieobecność może zostać uznana za nieusprawiedliwioną.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?

Co do zasady ma obowiązek go udzielić. Orzecznictwo dopuszcza odmowę tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy obecność pracownika jest niezbędna z powodu szczególnych okoliczności.

Czy muszę podać powód urlopu na żądanie?

Nie. Przepisy nie wymagają podawania przyczyny.

Czy niewykorzystane dni na żądanie przechodzą na kolejny rok?

Jako dni „na żądanie” — nie, limit dotyczy każdego roku kalendarzowego. Niewykorzystane dni pozostają jednak zwykłym urlopem wypoczynkowym, który przechodzi jako urlop zaległy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.