Wzór prośby o zwolnienie dziecka z lekcji

Zwolnienie z lekcji to pisemna prośba rodzica (albo pełnoletniego ucznia) do wychowawcy o zwolnienie dziecka z części zajęć w konkretnym dniu — od wskazanej godziny lub lekcji — z oświadczeniem, że od chwili wyjścia ze szkoły rodzic przejmuje za nie odpowiedzialność. Zasady zwalniania uczniów ustala statut każdej szkoły na podstawie Prawa oświatowego, dlatego forma (kartka, dziennik elektroniczny, formularz) różni się między placówkami. Zwolnienie z wychowania fizycznego na dłużej to inna procedura: decyzja dyrektora wydana na podstawie opinii lekarza.

Aktualizacja:

Wizyta u ortodonty o 11:00, wyjazd na turniej, pogrzeb w rodzinie — dziecko musi wyjść ze szkoły przed końcem lekcji. Nauczyciel nie może po prostu wypuścić ucznia: w czasie zajęć szkoła odpowiada za jego bezpieczeństwo, więc potrzebuje pisma, z którego wynika, kto i od której godziny przejmuje opiekę. Wychowawca sprawdza w nim trzy rzeczy: czy prośbę napisał rodzic, czy godzina wyjścia jest jednoznaczna i czy wiadomo, jak dziecko wraca do domu. Brak jednej z nich oznacza telefon do rodzica albo odmowę.

Prawo oświatowe zostawia szczegóły statutowi szkoły: to on mówi, czy prośba może być wiadomością w dzienniku elektronicznym, czy musi być kartką z podpisem, i czy młodsze dziecko może wyjść samo. Pełnoletni uczeń zwalnia się sam — ustawa każe określić w statucie formę usprawiedliwiania nieobecności przez osoby pełnoletnie i szkoły stosują tę zasadę również do zwolnień. Wzór poniżej obejmuje jednorazowe wyjście z lekcji; w drugim wariancie znajdziesz prośbę o zwolnienie z ćwiczeń na jednej lekcji wychowania fizycznego po chorobie, bez opinii lekarza, na zasadach ze statutu.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Dziecko ma w czasie lekcji wizytę u lekarza, badanie albo zabieg u dentysty.
  • Rodzina wyjeżdża wcześniej przed weekendem lub świętami albo ma uroczystość rodzinną.
  • Uczeń bierze udział w zawodach, konkursie lub egzaminie poza szkołą.
  • Dziecko po chorobie ma przez jeden dzień nie ćwiczyć na lekcji wychowania fizycznego (wariant 2).

Co musi zawierać

  • Imię i nazwisko ucznia oraz klasa.
  • Dzień i godzina wyjścia albo numer lekcji, od której dziecko jest zwolnione.
  • Powód w jednym zdaniu — zwyczajowo się go podaje, choć wychowawca go nie ocenia.
  • Informacja, czy dziecko wraca samo, czy zostanie odebrane, i przez kogo (imię, nazwisko i numer dowodu osoby odbierającej).
  • Oświadczenie o przejęciu odpowiedzialności za dziecko od chwili opuszczenia szkoły.
  • Numer telefonu rodzica, pod którym wychowawca potwierdzi prośbę.
  • Data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego — albo pełnoletniego ucznia.

Wzór gotowy do skopiowania

PROŚBA O ZWOLNIENIE Z ZAJĘĆ

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Pan/Pani [IMIĘ I NAZWISKO WYCHOWAWCY], wychowawca klasy [KLASA], [NAZWA SZKOŁY]

Proszę o zwolnienie mojego syna / mojej córki [IMIĘ I NAZWISKO UCZNIA], ucznia/uczennicy klasy [KLASA], z zajęć w dniu [DATA] od godz. [GODZINA] (od [NUMER] lekcji) do końca zajęć w tym dniu.

Powód zwolnienia: [wizyta lekarska / wyjazd rodzinny / udział w zawodach NAZWA / uroczystość rodzinna].

Dziecko [wróci do domu samodzielnie / zostanie odebrane ze szkoły przeze mnie o godz. GODZINA / zostanie odebrane przez IMIĘ I NAZWISKO, dowód osobisty seria i numer SERIA I NUMER].

Oświadczam, że od chwili wyjścia dziecka ze szkoły biorę za nie pełną odpowiedzialność.

Wariant 2 — zwolnienie z ćwiczeń na jednej lekcji wychowania fizycznego

Proszę o zwolnienie mojego syna / mojej córki [IMIĘ I NAZWISKO UCZNIA], klasa [KLASA], z ćwiczeń na lekcji wychowania fizycznego w dniu [DATA] z powodu [przebytej choroby / niedyspozycji / urazu]. Dziecko pozostaje na lekcji pod opieką nauczyciela. [MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r. — [IMIĘ I NAZWISKO RODZICA], tel. [TELEFON], podpis: ______________________

Z poważaniem

Telefon kontaktowy: [TELEFON]

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO]

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, art. 99 (statut szkoły określa obowiązki ucznia, w tym usprawiedliwianie nieobecności — także przez uczniów pełnoletnich); rozporządzenie MEN z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, § 4 (zwolnienie z WF na podstawie opinii lekarza, na czas w niej określony).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w statucie lub na stronie szkoły, jaką formę przyjmuje wychowawca: wpis w dzienniku elektronicznym, kartkę z podpisem czy formularz szkoły.
  2. Przekaż prośbę z wyprzedzeniem — najpóźniej rano w dniu zwolnienia, zanim zaczną się lekcje.
  3. Wpisz dokładną godzinę albo numer lekcji; „po trzeciej lekcji” znaczy co innego w każdym planie, więc dodaj godzinę zegarową.
  4. Zdecyduj, czy dziecko wraca samo. Ucznia młodszych klas odbierz osobiście, a przy odbiorze przez inną osobę podaj jej dane.
  5. Podaj numer telefonu, pod którym wychowawca potwierdzi prośbę, i podpisz czytelnie.
  6. Po powrocie dopilnuj, by dziecko uzupełniło materiał z opuszczonych lekcji; nieobecność jest usprawiedliwiona, ale sprawdziany trzeba nadrobić.

Błędy, które potem się mszczą

  • Prośba napisana ręką dziecka i „podpisana” za rodzica — wychowawca ma prawo ją odrzucić i zadzwonić do domu.
  • Brak informacji, kto odbiera dziecko i o której; szkoła nie wypuści młodszego ucznia samego bez wyraźnej zgody.
  • Zwolnienie wysłane po godzinie wyjścia albo SMS-em na prywatny telefon nauczyciela, bez śladu w dzienniku.
  • Mylenie jednorazowego zwolnienia z lekcji z długotrwałym zwolnieniem z WF, które wymaga opinii lekarza i decyzji dyrektora.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy szkoła może nie zwolnić dziecka z lekcji?

Może, jeśli prośba budzi wątpliwości co do autorstwa albo nie spełnia wymagań statutu — brakuje godziny, podpisu lub informacji o odbiorze. W praktyce wychowawca najpierw dzwoni do rodzica, by potwierdzić prośbę, i dopiero wtedy odmawia. Odmowa dotyczy formy, nie prawa rodzica do zabrania dziecka ze szkoły.

Jak zwolnić dziecko z WF na cały semestr?

Potrzebna jest opinia lekarza o braku możliwości uczestniczenia w zajęciach albo o ograniczonych możliwościach wykonywania określonych ćwiczeń. Składasz ją z wnioskiem do dyrektora, który zwalnia ucznia na czas wskazany w opinii. Jeśli zwolnienie uniemożliwia klasyfikację, zamiast oceny w dokumentach wpisuje się „zwolniony” albo „zwolniona”.

Czy zwolnienie przez dziennik elektroniczny wystarczy?

Jeśli statut dopuszcza wiadomości w dzienniku, tak — wpis z konta rodzica jest podpisany i zostaje w systemie. SMS do nauczyciela zwykle nie wystarcza, bo szkoła nie ma pewności, kto go wysłał. Przy wątpliwościach wydrukuj prośbę i podpisz.

Czy pełnoletni uczeń może sam napisać zwolnienie z lekcji?

Tak. Prawo oświatowe nakazuje szkole określić w statucie formę usprawiedliwiania nieobecności przez uczniów pełnoletnich, a tę samą zasadę szkoły stosują do zwolnień. Uczeń podpisuje prośbę sam; statut może przewidywać, że szkoła informuje o tym rodziców.

Kto odpowiada za dziecko po wyjściu ze szkoły?

Od godziny wpisanej w zwolnieniu — rodzic. Dlatego w prośbie jest oświadczenie o przejęciu odpowiedzialności i dokładna godzina. Do tej chwili za bezpieczeństwo ucznia odpowiada szkoła, która organizuje zajęcia.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.