Wzór wniosku o sprostowanie świadectwa pracy

Jeśli świadectwo pracy zawiera błąd — np. zły tryb rozwiązania umowy, błędny okres zatrudnienia, liczbę dni urlopu albo brak informacji o zwolnieniu lekarskim — pracownik może w ciągu 14 dni od jego otrzymania złożyć do pracodawcy wniosek o sprostowanie. Gdy pracodawca odmówi, pracownikowi przysługuje w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Wniosek powinien wskazywać, który punkt świadectwa jest błędny i jak powinien brzmieć.

Aktualizacja:

Błąd w świadectwie może kosztować: zły tryb rozwiązania umowy wpływa na zasiłek dla bezrobotnych, a zaniżony okres zatrudnienia — na wymiar urlopu u nowego pracodawcy i staż do emerytury.

Termin jest krótki, dlatego świadectwo trzeba przeczytać zaraz po otrzymaniu i od razu porównać z umową i wypowiedzeniem.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • W świadectwie wpisano wypowiedzenie przez pracownika zamiast porozumienia stron z przyczyn dotyczących pracodawcy.
  • Okres zatrudnienia lub stanowisko są błędne.
  • Liczba dni wykorzystanego urlopu lub zwolnień lekarskich się nie zgadza.

Co musi zawierać

  • Datę wydania i otrzymania świadectwa.
  • Numer punktu, który zawiera błąd, i jego obecne brzmienie.
  • Proponowane poprawne brzmienie.
  • Uzasadnienie i dowody (umowa, porozumienie, wypowiedzenie).
  • Datę złożenia w terminie 14 dni.

Wzór gotowy do skopiowania

WNIOSEK O SPROSTOWANIE ŚWIADECTWA PRACY

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL]

[NAZWA PRACODAWCY], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Na podstawie art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy wystawionego w dniu [DATA], które otrzymałem/-am w dniu [DATA].

W punkcie [NUMER] świadectwa wpisano: „[OBECNE BRZMIENIE]”. Prawidłowo powinno być: „[POPRAWNE BRZMIENIE]”.

Uzasadnienie: [np. Stosunek pracy został rozwiązany na mocy porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy, z przyczyn niedotyczących pracownika — likwidacji stanowiska, co wynika z porozumienia z dnia DATA, którego kopię załączam. Wpisanie w świadectwie rozwiązania umowy przez pracownika jest niezgodne ze stanem faktycznym].

Proszę o wydanie sprostowanego świadectwa pracy i przesłanie go na adres: [ADRES].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Załączniki: kopia świadectwa pracy, [kopia porozumienia / umowy / wypowiedzenia].

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 97 § 2¹ (sprostowanie świadectwa pracy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przeczytaj świadectwo w dniu otrzymania i porównaj je z dokumentami.
  2. Wskaż dokładnie punkt z błędem i poprawne brzmienie.
  3. Dołącz kopie dokumentów potwierdzających Twoją wersję.
  4. Złóż wniosek w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa, za potwierdzeniem.
  5. Jeśli pracodawca odmówi, złóż w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie pozew o sprostowanie do sądu pracy.

Błędy, które potem się mszczą

  • Przekroczenie 14 dni od otrzymania świadectwa.
  • Ogólnik „świadectwo jest błędne” bez wskazania punktu i poprawnej treści.
  • Rezygnacja z drogi sądowej po odmowie, gdy błąd dotyczy trybu rozwiązania umowy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Ile mam czasu na sprostowanie świadectwa pracy?

14 dni od otrzymania świadectwa na wniosek do pracodawcy. Jeśli pracodawca odmówi, masz 14 dni od zawiadomienia o odmowie na wystąpienie do sądu pracy.

Czy mogę zakwestionować w ten sposób tryb rozwiązania umowy?

Wniosek o sprostowanie dotyczy treści świadectwa. Jeśli spór dotyczy tego, czy rozwiązanie umowy było zgodne z prawem, potrzebne jest odwołanie od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy do sądu pracy.

Co jeśli pracodawca nie odpowiada na wniosek?

Brak odpowiedzi w praktyce oznacza nieuwzględnienie wniosku. Warto wtedy złożyć pozew do sądu pracy, zachowując dowód doręczenia wniosku.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.