Wzór oferty handlowej (oferty cenowej)

Oferta handlowa przedstawia klientowi zakres produktów lub usług, ceny, warunki płatności, termin realizacji i termin ważności oferty. Jeśli określa istotne postanowienia umowy (co, za ile, na jakich warunkach), jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego — jej przyjęcie w terminie prowadzi do zawarcia umowy, a składający jest nią związany do upływu tego terminu (art. 66 k.c.). Jeśli firma nie chce być związana, powinna wyraźnie zaznaczyć, że dokument jest jedynie informacją handlową lub zaproszeniem do rozmów.

Aktualizacja:

Dobra oferta odpowiada na zapytanie klienta konkretnie: pozycje, ilości, ceny, terminy — bez ogólników. Klient porównuje kilka ofert, więc czytelność i termin ważności mają znaczenie.

Oferty cenowe przygotujesz szybciej w generatorze wycen, a ten wzór pomoże dobrać treść i warunki.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Klient przysłał zapytanie ofertowe.
  • Przygotowujesz wycenę projektu lub dostawy.
  • Bierzesz udział w postępowaniu zakupowym firmy.

Co musi zawierać

  • Dane oferenta i klienta, numer oferty.
  • Przedmiot oferty: pozycje, ilości, ceny jednostkowe.
  • Ceny netto, VAT i brutto, rabaty.
  • Termin i warunki realizacji.
  • Warunki płatności i gwarancji.
  • Termin ważności oferty i dane kontaktowe.

Wzór gotowy do skopiowania

OFERTA HANDLOWA NR [NUMER]

[NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP [NIP], tel. [TELEFON], e-mail [E-MAIL]

[NAZWA KLIENTA], [ADRES], do rąk: [IMIĘ I NAZWISKO]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Dotyczy: zapytania ofertowego z dnia [DATA] [nr NUMER]

1. Przedmiot oferty

W odpowiedzi na Państwa zapytanie przedstawiamy ofertę na [OPIS, np. dostawę i montaż 20 stanowisk biurowych / wykonanie strony internetowej]: 1) [POZYCJA] — [ILOŚĆ] × [CENA JEDNOSTKOWA] zł netto = [KWOTA] zł netto; 2) [POZYCJA] — [ILOŚĆ] × [CENA] zł netto = [KWOTA] zł netto; 3) [POZYCJA] — [ILOŚĆ] × [CENA] zł netto = [KWOTA] zł netto.

2. Cena

Łączna wartość oferty wynosi [KWOTA] zł netto, powiększona o VAT [STAWKA]%, tj. [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych). [Cena uwzględnia rabat PROCENT%.] Cena obejmuje [transport, montaż, szkolenie / INNE].

3. Realizacja

Termin realizacji: [LICZBA] dni roboczych od [zamówienia / wpłaty zaliczki / akceptacji projektu]. Miejsce realizacji: [ADRES].

4. Płatność

Płatność: [zaliczka PROCENT% przy zamówieniu, pozostała część w terminie LICZBA dni od faktury / przelew w terminie LICZBA dni od faktury].

5. Gwarancja

Na [produkty / usługi] udzielamy gwarancji na okres [LICZBA] miesięcy na warunkach z karty gwarancyjnej.

6. Ważność oferty

Oferta jest ważna do dnia [DATA]. Przyjęcie oferty następuje przez przesłanie zamówienia lub podpisanej oferty na adres [E-MAIL]. [Albo: Oferta ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego; wiążące warunki określi umowa.]

Pozostajemy do dyspozycji w razie pytań.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO]
Akceptuję ofertę: ______________________________ (data, podpis i pieczątka klienta)

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 66–70 (oferta i jej przyjęcie), art. 71 (zaproszenie do zawarcia umowy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Odpowiedz na zapytanie punkt po punkcie.
  2. Podaj ceny jednostkowe i łączne, netto i brutto.
  3. Określ, co zawiera cena, a co jest dodatkowo płatne.
  4. Wpisz termin ważności oferty.
  5. Zdecyduj, czy chcesz być związany ofertą, czy to tylko informacja handlowa.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak terminu ważności — ceny materiałów się zmieniają, a oferta wiąże.
  • Niejasny zakres („kompleksowa obsługa”) — spór przy realizacji.
  • Pominięcie VAT lub kosztów dodatkowych.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy oferta handlowa jest wiążąca?

Jeśli określa istotne postanowienia umowy i nie zastrzeżono inaczej — tak, do upływu terminu ważności. Wiele firm zaznacza, że oferta ma charakter informacyjny, żeby zachować swobodę.

Co jeśli klient przyjmie ofertę z zmianami?

Między przedsiębiorcami odpowiedź z nieistotnymi zmianami może prowadzić do zawarcia umowy, chyba że oferent niezwłocznie się sprzeciwi. Istotne zmiany oznaczają nową ofertę.

Jak długo powinna być ważna oferta?

Zwykle 14–30 dni. Przy dużej zmienności cen materiałów lepiej krócej albo z zastrzeżeniem aktualizacji cen.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.