Wzór umowy kupna-sprzedaży rzeczy (ogólny)

Umowa kupna-sprzedaży musi wskazywać strony, rzecz sprzedawaną opisaną tak, by nie dało się jej pomylić (marka, model, numer seryjny, stan), cenę i sposób zapłaty oraz datę wydania. Przy sprzedaży rzeczy oznaczonej co do tożsamości własność przechodzi na kupującego już z chwilą zawarcia umowy. Jeśli wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł, kupujący płaci 2% podatku od czynności cywilnoprawnych w ciągu 14 dni, a sprzedający odpowiada za wady z tytułu rękojmi, chyba że strony ją wyłączą.

Aktualizacja:

Ten wzór pasuje do sprzedaży używanego sprzętu, maszyny, roweru, mebli, instrumentu czy przyczepki — wszędzie tam, gdzie nie ma osobnego wzoru dla pojazdu. Chroni obie strony: kupującego przed zarzutem kradzieży rzeczy, a sprzedającego przed sporem o stan techniczny.

Przy pojazdach podlegających rejestracji skorzystaj ze wzoru dla samochodu lub motocykla — zawierają obowiązki wobec wydziału komunikacji.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Sprzedajesz lub kupujesz używany sprzęt, maszynę, meble, rower, instrument.
  • Cena jest na tyle wysoka, że chcesz mieć dowód transakcji.
  • Kupujący potrzebuje dokumentu do rozliczenia PCC.

Co musi zawierać

  • Dane stron z PESEL i dowodem osobistym.
  • Dokładny opis rzeczy: marka, model, numer seryjny, rok, stan, wyposażenie.
  • Cenę cyframi i słownie oraz sposób zapłaty.
  • Oświadczenie o własności i braku obciążeń.
  • Znane wady i ewentualne wyłączenie rękojmi.
  • Datę wydania rzeczy i podpisy.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Sprzedającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Kupującym.

§ 1. Przedmiot umowy

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje [NAZWA RZECZY] marki [MARKA], model [MODEL], numer seryjny [NUMER], rok produkcji [ROK], wraz z [WYPOSAŻENIE, np. ładowarką, instrukcją, oryginalnym opakowaniem].

§ 2. Oświadczenia Sprzedającego

Sprzedający oświadcza, że rzecz stanowi jego wyłączną własność, nie jest obciążona prawami osób trzecich, nie jest przedmiotem zastawu ani zajęcia, a znane mu wady to: [OPIS LUB „brak”].

§ 3. Stan rzeczy

Kupujący oświadcza, że obejrzał rzecz, sprawdził jej działanie i nie wnosi zastrzeżeń co do jej stanu, poza wadami wskazanymi w § 2.

§ 4. Cena

Cena wynosi [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) i zostaje zapłacona [gotówką w dniu podpisania umowy / przelewem na rachunek nr NUMER RACHUNKU do dnia DATA].

§ 5. Wydanie i przejście własności

Wydanie rzeczy nastąpi w dniu [DATA] [po zaksięgowaniu ceny na rachunku Sprzedającego]. Własność rzeczy przechodzi na Kupującego z chwilą [zawarcia umowy / zapłaty całej ceny]. Z chwilą wydania na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz ryzyko jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 6. Rękojmia

[Wariant 1: Sprzedający odpowiada za wady fizyczne rzeczy na zasadach rękojmi określonych w Kodeksie cywilnym.] [Wariant 2: Na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego strony wyłączają odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne; wyłączenie nie dotyczy wad podstępnie zatajonych.]

§ 7. Koszty

Koszty umowy oraz podatek od czynności cywilnoprawnych, jeżeli jest należny, ponosi Kupujący.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o sprzedaży. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Sprzedający
______________________________ Kupujący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 155 (przejście własności), art. 535–581 (sprzedaż i rękojmia); ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz rzecz z numerem seryjnym — to najlepszy dowód, o którą rzecz chodzi.
  2. Wpisz znane wady i zdecyduj, czy wyłączacie rękojmię.
  3. Zapisz cenę słownie i sposób zapłaty.
  4. Podpiszcie dwa egzemplarze i wydajcie rzecz.
  5. Kupujący: jeśli wartość przekracza 1000 zł, złóż PCC-3 i zapłać 2% w 14 dni.

Błędy, które potem się mszczą

  • Opis „laptop” bez marki, modelu i numeru seryjnego.
  • Zaniżona cena, by nie płacić PCC — urząd może ustalić wartość rynkową.
  • Zakup bez sprawdzenia, czy sprzedający jest właścicielem (np. sprzęt w leasingu).

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Kiedy trzeba zapłacić PCC przy kupnie rzeczy używanej?

Gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł, a sprzedający nie jest podatnikiem VAT sprzedającym ją w ramach działalności. Kupujący składa PCC-3 i płaci 2% w ciągu 14 dni.

Czy umowa kupna-sprzedaży musi być na piśmie?

Nie, rzeczy ruchome można kupić ustnie. Pisemna umowa jest jednak dowodem własności, ceny i stanu rzeczy, a przy PCC — podstawą rozliczenia.

Czy sprzedający prywatnie odpowiada za wady?

Tak, na zasadach rękojmi z Kodeksu cywilnego, chyba że strony ją wyłączą. Wyłączenie nie działa, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.