Wzór umowy użyczenia samochodu

Umowa użyczenia samochodu pozwala innej osobie bezpłatnie jeździć cudzym autem. Powinna wskazywać pojazd, okres użyczenia, osoby uprawnione do prowadzenia, koszty ponoszone przez biorącego (paliwo, bieżąca eksploatacja), odpowiedzialność za szkody i mandaty oraz zasady zwrotu. Właściciel pozostaje posiadaczem pojazdu — na wezwanie policji musi wskazać, komu go powierzył — a szkody wyrządzone innym pokrywa OC pojazdu.

Aktualizacja:

Pożyczenie auta dziecku, rodzeństwu czy znajomemu to codzienność. Umowa przydaje się, gdy użyczenie trwa dłużej, auto jest cenne albo biorący jeździ nim za granicę — wtedy chroni właściciela przed sporem o szkody i mandaty.

Dla firmy korzystającej z prywatnego auta wspólnika lub członka rodziny przygotowaliśmy osobny wzór.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Użyczasz auto członkowi rodziny na dłuższy czas.
  • Znajomy pożycza samochód na wyjazd lub przeprowadzkę.
  • Auto jest współwłasnością, a używa go tylko jeden ze współwłaścicieli.

Co musi zawierać

  • Dane pojazdu i jego stan (przebieg, uszkodzenia).
  • Okres użyczenia.
  • Osoby uprawnione do prowadzenia.
  • Koszty po stronie biorącego.
  • Odpowiedzialność za szkody, mandaty i opłaty.
  • Zasady wyjazdu za granicę i zwrotu.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Użyczającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], prawo jazdy nr [NUMER], zwanym/-ną dalej Biorącym.

§ 1. Przedmiot użyczenia

Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania samochód marki [MARKA], model [MODEL], nr rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY], VIN [NUMER VIN], o przebiegu [PRZEBIEG] km, wraz z dowodem rejestracyjnym i [LICZBA] kluczykami.

§ 2. Czas użyczenia

Użyczenie trwa od dnia [DATA] godz. [GODZINA] do dnia [DATA] godz. [GODZINA].

§ 3. Kierowcy

Samochód może prowadzić wyłącznie Biorący [oraz IMIĘ I NAZWISKO]. Biorący nie może oddać samochodu do używania innym osobom.

§ 4. Koszty

Biorący ponosi koszty paliwa, opłat za autostrady i parkowanie oraz bieżącej eksploatacji (płyny, żarówki, mycie). Koszty przeglądów, ubezpieczenia i napraw niezawinionych przez Biorącego ponosi Użyczający.

§ 5. Szkody

Biorący odpowiada za szkody w samochodzie powstałe z jego winy, w tym za udział własny w szkodzie z AC i utratę zniżek, jeżeli szkodę spowodował. Każdą szkodę i kolizję Biorący niezwłocznie zgłasza Użyczającemu.

§ 6. Mandaty

Biorący odpowiada za mandaty i kary nałożone w okresie użyczenia. Użyczający na wezwanie organu wskaże Biorącego jako osobę, której powierzył pojazd.

§ 7. Wyjazd za granicę

Wyjazd samochodem poza granice Polski [jest dozwolony do krajów: LISTA / wymaga pisemnej zgody Użyczającego].

§ 8. Zwrot

Biorący zwróci samochód w [MIEJSCE] w stanie niepogorszonym, z [takim samym] poziomem paliwa, wraz z dokumentami i kluczykami. Użyczający może żądać wcześniejszego zwrotu, jeżeli Biorący używa samochodu niezgodnie z umową albo samochód stanie się Użyczającemu potrzebny z nieprzewidzianych powodów.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Użyczający
______________________________ Biorący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 710–719 (użyczenie) i art. 436 (odpowiedzialność posiadacza pojazdu); ustawa Prawo o ruchu drogowym (wskazanie kierującego).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź prawo jazdy biorącego.
  2. Zanotuj przebieg i uszkodzenia, zrób zdjęcia.
  3. Sprawdź warunki AC — czy obejmuje innych kierowców i wyjazdy za granicę.
  4. Wpisz dokładne godziny wydania i zwrotu.
  5. Zachowaj kopię umowy na wypadek mandatu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak dat i godzin — trudno wskazać kierowcę przy mandacie.
  • Pożyczenie auta osobie bez uprawnień — właściciel może odpowiadać za dopuszczenie do ruchu.
  • Nieuzgodniony wyjazd za granicę — AC może nie działać.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy OC działa, gdy auto prowadzi inna osoba?

Tak. OC pojazdu chroni każdego kierowcę, który prowadzi auto za zgodą właściciela. Szkoda może jednak wpłynąć na zniżki właściciela.

Kto płaci mandat z fotoradaru za pożyczone auto?

Kierowca. Właściciel wskazuje organowi osobę, której powierzył pojazd — umowa z datą i godziną jest wtedy najlepszym dowodem.

Czy za pożyczenie auta można brać pieniądze?

Wtedy to już nie użyczenie, lecz najem. Zwrot kosztów paliwa czy opłat nie zmienia charakteru użyczenia.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.