Wzór umowy o dzieło

W umowie o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać oznaczone dzieło — konkretny, sprawdzalny rezultat, np. projekt, obraz, stronę internetową czy mebel — a zamawiający zapłacić wynagrodzenie (art. 627 k.c.). Umowa musi precyzyjnie opisać dzieło, termin wykonania, sposób odbioru i wynagrodzenie; za wady dzieła odpowiada się według przepisów o rękojmi przy sprzedaży. Od umowy o dzieło co do zasady nie płaci się składek ZUS, ale firmy zgłaszają ją do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia.

Aktualizacja:

Umowa o dzieło jest najtańsza w rozliczeniu, dlatego ZUS często sprawdza, czy rzeczywiście dotyczy dzieła. Jeśli jej przedmiotem są powtarzalne czynności — sprzątanie, obsługa klientów, prowadzenie zajęć — to w rzeczywistości zlecenie ze składkami.

Najważniejszy paragraf to opis dzieła: tak dokładny, by dało się sprawdzić, czy dzieło powstało i czy ma wady.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zamawiasz projekt graficzny, stronę internetową, tłumaczenie, zdjęcia lub film.
  • Zamawiasz wykonanie rzeczy: mebla na wymiar, rzeźby, instalacji.
  • Zamawiasz jednorazowe opracowanie: analizę, ekspertyzę, program szkolenia.

Co musi zawierać

  • Dokładny opis dzieła i jego cech.
  • Termin wykonania i miejsce wydania.
  • Wynagrodzenie: ryczałtowe lub kosztorysowe, termin zapłaty.
  • Odbiór dzieła i protokół.
  • Rękojmię za wady i ewentualną gwarancję.
  • Kary umowne za opóźnienie.
  • Prawa autorskie, jeśli dzieło jest utworem.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O DZIEŁO

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], NIP / PESEL [NUMER], zwanym dalej Zamawiającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Wykonawcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na [DOKŁADNY OPIS DZIEŁA, np. zaprojektowaniu logo firmy w 3 wariantach kolorystycznych wraz z księgą znaku obejmującą min. 10 stron, dostarczonych w formatach AI, PDF i PNG], zgodnie z założeniami stanowiącymi załącznik nr 1.

§ 2. Termin

Wykonawca wykona i wyda dzieło do dnia [DATA]. [Wstępna wersja zostanie przedstawiona do akceptacji do dnia DATA.]

§ 3. Sposób wykonania

Wykonawca wykona dzieło osobiście, przy użyciu własnych narzędzi i materiałów, z należytą starannością i zgodnie z założeniami. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały potrzebne do wykonania dzieła do dnia [DATA].

§ 4. Odbiór

Odbiór dzieła nastąpi na podstawie protokołu odbioru. Zamawiający w terminie [7] dni od wydania dzieła zgłosi uwagi albo podpisze protokół. Uwagi zgodne z założeniami Wykonawca uwzględni w terminie [7] dni.

§ 5. Wynagrodzenie

Za wykonanie dzieła Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych), płatne w terminie [14] dni od podpisania protokołu odbioru, na podstawie rachunku, przelewem na rachunek nr [NUMER RACHUNKU]. Zamawiający jako płatnik potrąci należną zaliczkę na podatek.

§ 6. Rękojmia

Wykonawca odpowiada za wady dzieła na zasadach rękojmi określonych w Kodeksie cywilnym. W razie stwierdzenia wad Zamawiający może żądać ich usunięcia w wyznaczonym odpowiednim terminie.

§ 7. Kary umowne

Za opóźnienie w wydaniu dzieła Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości [PROCENT]% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż [PROCENT]% wynagrodzenia.

§ 8. Prawa autorskie

[Jeśli dzieło jest utworem:] Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na polach eksploatacji: [LISTA PÓL]. Wynagrodzenie z § 5 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw na wszystkich wymienionych polach.

§ 9. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o umowie o dzieło.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Zamawiający
______________________________ Wykonawca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 627–646; ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (obowiązek zgłaszania umów o dzieło na formularzu RUD).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz dzieło tak, by dało się sprawdzić jego wykonanie: parametry, formaty, liczba elementów.
  2. Ustal termin i sposób odbioru, najlepiej z protokołem.
  3. Wybierz wynagrodzenie ryczałtowe (stała kwota) albo kosztorysowe.
  4. Jeśli dzieło jest utworem, wypisz pola eksploatacji albo użyj wzoru z przeniesieniem praw autorskich.
  5. Jako firma zgłoś umowę do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Umowa o dzieło na powtarzalne czynności (np. „prowadzenie zajęć przez semestr”) — ZUS uzna ją za zlecenie i naliczy składki.
  • Ogólny opis dzieła bez parametrów — nie da się ocenić, czy ma wady.
  • Brak zapisu o prawach autorskich przy projekcie, logo czy tekście.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?

Co do zasady nie. Wyjątkiem jest umowa o dzieło zawarta z własnym pracodawcą albo wykonywana na jego rzecz — wtedy przychód traktuje się jak z umowy o pracę i nalicza składki.

Jakie koszty uzyskania przychodu przy umowie o dzieło?

Zwykle 20% przychodu. Gdy twórca przenosi prawa autorskie do utworu lub udziela licencji, można zastosować 50% kosztów w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, w granicach rocznego limitu.

Czy zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło?

Tak. Dopóki dzieło nie zostało ukończone, może w każdej chwili odstąpić, płacąc umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca zaoszczędził. Może też odstąpić przy dużym opóźnieniu wykonawcy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.