Wzór umowy zlecenia na wykonanie usług

Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna, w której zleceniobiorca zobowiązuje się starannie wykonywać określone czynności lub usługi, bez gwarancji rezultatu (art. 734 i 750 k.c.). Jeśli zleceniobiorcą jest osoba fizyczna, wynagrodzenie za każdą godzinę nie może być niższe od minimalnej stawki godzinowej, strony muszą ustalić sposób potwierdzania liczby godzin, a przy umowie dłuższej niż miesiąc wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu. Każda strona może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie.

Aktualizacja:

Umowa zlecenia daje elastyczność: bez urlopu, okresów wypowiedzenia i Kodeksu pracy. Nie może jednak zastępować umowy o pracę — jeśli zleceniobiorca pracuje pod kierownictwem, w stałych godzinach i miejscu wyznaczonych przez zlecającego, sąd lub ZUS mogą uznać, że to stosunek pracy.

Wzór zawiera obowiązkowe elementy wynikające z przepisów o minimalnej stawce godzinowej. Kwotę minimalnej stawki sprawdź na dany rok — zmienia się co roku.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zlecasz osobie prywatnej powtarzalne usługi: sprzątanie, obsługę imprez, ulotki, korepetycje.
  • Zatrudniasz dodatkowo pracownika innej firmy albo studenta.
  • Potrzebujesz elastycznej współpracy rozliczanej godzinowo.

Co musi zawierać

  • Strony z PESEL i adresem zleceniobiorcy.
  • Zakres zlecenia i miejsce wykonywania, jeśli ma znaczenie.
  • Stawkę za godzinę lub inną formę wynagrodzenia.
  • Sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin.
  • Termin wypłaty (co najmniej raz w miesiącu) i rachunek.
  • Czas trwania i zasady wypowiedzenia.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA ZLECENIA

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO], z siedzibą / zamieszkałym w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwanym dalej Zleceniodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Zleceniobiorcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące czynności: [DOKŁADNY OPIS USŁUG, np. obsługa klientów w punkcie sprzedaży przy ul. ADRES, przyjmowanie dostaw, prowadzenie ekspozycji towaru].

§ 2. Sposób wykonania

Zleceniobiorca wykona zlecenie z należytą starannością, samodzielnie organizując sposób jego wykonania, z uwzględnieniem wskazówek Zleceniodawcy co do rezultatu. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy.

§ 3. Czas trwania

Umowa zostaje zawarta na czas [określony od dnia DATA do dnia DATA / nieokreślony od dnia DATA].

§ 4. Wynagrodzenie

Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) za każdą godzinę wykonywania zlecenia, nie niższe od minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w danym roku.

§ 5. Potwierdzanie godzin

Zleceniobiorca potwierdza liczbę godzin wykonywania zlecenia w ewidencji prowadzonej [w formie pisemnej / elektronicznej, w systemie NAZWA] i przekazuje ją Zleceniodawcy do [DZIEŃ] dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.

§ 6. Wypłata

Wynagrodzenie jest płatne co miesiąc, do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca, na podstawie rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę i zatwierdzonej ewidencji godzin, przelewem na rachunek nr [NUMER RACHUNKU]. Zleceniodawca jako płatnik potrąci należne zaliczki na podatek i składki.

§ 7. Poufność i mienie

Zleceniobiorca zachowa w tajemnicy informacje o Zleceniodawcy i jego klientach uzyskane w związku ze zleceniem oraz zwróci po zakończeniu umowy powierzone mu rzeczy i dokumenty.

§ 8. Wypowiedzenie

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [tygodniowego / dwutygodniowego] okresu wypowiedzenia, a z ważnych powodów — ze skutkiem natychmiastowym. W razie wypowiedzenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za godziny przepracowane do dnia rozwiązania umowy.

§ 9. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu oraz ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Zleceniodawca
______________________________ Zleceniobiorca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 734–751 (w tym art. 746 — wypowiedzenie i art. 750 — umowy o świadczenie usług); ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz zakres zlecenia konkretnie, ale bez podporządkowania typowego dla umowy o pracę.
  2. Sprawdź aktualną minimalną stawkę godzinową i ustal stawkę nie niższą.
  3. Ustal, jak zleceniobiorca potwierdza godziny i do kiedy.
  4. Zbierz od zleceniobiorcy oświadczenie do celów ZUS i podatku.
  5. Zgłoś zleceniobiorcę do ZUS, jeśli podlega ubezpieczeniom — w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Stawka niższa niż minimalna albo wynagrodzenie „za miesiąc” bez liczenia godzin.
  • Stałe godziny, polecenia przełożonego i grafik jak u pracownika — ryzyko uznania umowy za umowę o pracę.
  • Brak zgłoszenia do ZUS zleceniobiorcy, który podlega ubezpieczeniom.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy od umowy zlecenia płaci się ZUS?

Co do zasady tak: składki emerytalne, rentowe, zdrowotna i zwykle wypadkowa, a chorobowa dobrowolnie. Wyjątki to m.in. uczniowie i studenci do 26 lat oraz osoby, które mają inny tytuł do ubezpieczeń, np. umowę o pracę z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym — wtedy zlecenie może rodzić tylko składkę zdrowotną.

Czy na umowie zlecenia przysługuje urlop?

Nie. Zleceniobiorcy nie przysługuje urlop wypoczynkowy ani inne uprawnienia z Kodeksu pracy, chyba że strony umówią się inaczej, np. na płatną przerwę.

Czy umowę zlecenia można wypowiedzieć z dnia na dzień?

Tak, przepisy pozwalają wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie. Umowa może jednak przewidywać okres wypowiedzenia; nie można tylko wyłączyć wypowiedzenia z ważnych powodów.

Czym zlecenie różni się od umowy o dzieło?

Zlecenie dotyczy starannego wykonywania czynności, a dzieło — konkretnego, sprawdzalnego rezultatu. Od umowy o dzieło co do zasady nie płaci się składek ZUS, dlatego ZUS często sprawdza, czy umowa nie jest w rzeczywistości zleceniem.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.