Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu używanego

Umowa kupna-sprzedaży samochodu musi zawierać dane sprzedającego i kupującego (PESEL, dowód osobisty), dane pojazdu — markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i przebieg — cenę cyframi i słownie, datę i godzinę wydania auta oraz podpisy. Kupujący w ciągu 14 dni składa deklarację PCC-3 i płaci 2% podatku od wartości rynkowej auta (zwolnienie do 1000 zł), a w ciągu 30 dni rejestruje pojazd; sprzedający w 30 dni zgłasza sprzedaż w wydziale komunikacji i zawiadamia ubezpieczyciela.

Aktualizacja:

To najczęściej pobierana umowa w Polsce. Kupujący wykorzystuje ją do rejestracji auta i rozliczenia podatku, a sprzedający — jako dowód, od której godziny nie odpowiada za mandaty i szkody. Dlatego godzina wydania pojazdu jest równie ważna jak cena.

Wzór dotyczy sprzedaży między osobami prywatnymi. Przy zakupie od komisu lub dealera z fakturą VAT nie płaci się PCC, a zamiast rękojmi z Kodeksu cywilnego obowiązują przepisy konsumenckie.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Sprzedajesz lub kupujesz używany samochód od osoby prywatnej.
  • Kupujesz auto od znajomego lub członka rodziny za pieniądze (przy darowiźnie użyj osobnego wzoru).
  • Potrzebujesz umowy do rejestracji pojazdu w wydziale komunikacji.

Co musi zawierać

  • Dane stron: imię i nazwisko, adres, PESEL, seria i numer dowodu osobistego.
  • Dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny, pojemność silnika.
  • Przebieg z licznika w chwili sprzedaży.
  • Cenę cyframi i słownie, sposób i moment zapłaty.
  • Oświadczenie o znanych wadach i stanie technicznym.
  • Datę i godzinę wydania pojazdu, przekazane dokumenty i kluczyki.
  • Podpisy obu stron (każdego współwłaściciela).

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY SAMOCHODU

zawarta w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], legitymującym/-cą się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Sprzedającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], legitymującym/-cą się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Kupującym.

§ 1. Przedmiot umowy

Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje samochód osobowy marki [MARKA], model [MODEL], rok produkcji [ROK], numer identyfikacyjny VIN [NUMER VIN], numer rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY], pojemność silnika [POJEMNOŚĆ] cm³, rodzaj paliwa [PALIWO], kolor [KOLOR], o przebiegu [PRZEBIEG] km według wskazania licznika w chwili zawarcia umowy.

§ 2. Oświadczenia Sprzedającego

Sprzedający oświadcza, że jest [jedynym] właścicielem pojazdu, pojazd jest wolny od wad prawnych, nie jest przedmiotem zastawu, zajęcia ani sporu, nie jest obciążony prawami osób trzecich, a przebieg nie był przez niego korygowany.

§ 3. Stan techniczny

Sprzedający oświadcza, że znane mu są następujące wady i uszkodzenia pojazdu: [OPIS WAD LUB „brak”]. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, odbył jazdę próbną [i sprawdził pojazd w stacji diagnostycznej / serwisie], i nie wnosi zastrzeżeń poza wymienionymi.

§ 4. Cena

Strony ustalają cenę na kwotę [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych). Kupujący zapłacił cenę [gotówką przy podpisaniu umowy, co Sprzedający potwierdza podpisem pod umową / przelewem na rachunek nr NUMER RACHUNKU, zaksięgowanym w dniu DATA].

§ 5. Wydanie pojazdu

Sprzedający wydaje Kupującemu pojazd w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] wraz z: dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu [jeśli wydana], [LICZBA] kluczykami, polisą OC nr [NUMER] w [NAZWA UBEZPIECZYCIELA], [książką serwisową, instrukcją, kompletem opon]. Od chwili wydania ryzyko utraty lub uszkodzenia pojazdu oraz odpowiedzialność za jego użytkowanie przechodzą na Kupującego.

§ 6. Obowiązki po sprzedaży

Kupujący zobowiązuje się zarejestrować pojazd w terminie 30 dni od jego nabycia i rozliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych. Sprzedający zawiadomi o zbyciu pojazdu starostę właściwego dla miejsca rejestracji oraz swojego ubezpieczyciela w terminie 30 dni.

§ 7. Koszty

Koszty umowy, podatku od czynności cywilnoprawnych i rejestracji pojazdu ponosi Kupujący.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o sprzedaży. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Sprzedający potwierdza otrzymanie ceny w kwocie [KWOTA] zł.

______________________________ Sprzedający
______________________________ Kupujący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 535–581 (sprzedaż i rękojmia); ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych (stawka 2% przy sprzedaży rzeczy ruchomych); ustawa Prawo o ruchu drogowym (rejestracja i zawiadomienie o zbyciu).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź pojazd: VIN w dowodzie i na karoserii, historię w bazie CEPiK, badanie techniczne i polisę OC.
  2. Przepisz dane z dowodu rejestracyjnego i odczytaj przebieg z licznika przy obu stronach.
  3. Zapisz cenę słownie i wpisz godzinę wydania auta.
  4. Podpiszcie dwa egzemplarze; przy współwłasności podpisują wszyscy właściciele.
  5. Kupujący: PCC-3 i zapłata podatku w 14 dni, rejestracja w 30 dni. Sprzedający: zawiadomienie o zbyciu i informacja dla ubezpieczyciela w 30 dni.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak godziny wydania — sprzedający nie udowodni, że mandat z fotoradaru dotyczy już nowego właściciela.
  • Zaniżanie ceny w umowie — urząd skarbowy może określić podatek od wartości rynkowej i naliczyć odsetki.
  • Sprzedaż auta współwłasności tylko przez jednego właściciela bez pełnomocnictwa pozostałych.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Ile wynosi podatek przy kupnie samochodu?

Kupujący płaci podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej auta i składa deklarację PCC-3 w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Nie płaci się go, gdy wartość auta nie przekracza 1000 zł albo gdy kupujesz od firmy na fakturę VAT.

W jakim terminie trzeba zarejestrować kupiony samochód?

Wniosek o rejestrację składa się w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu. Po przekroczeniu terminu starosta nakłada karę administracyjną.

Czy umowa musi być napisana odręcznie?

Nie. Wystarczy wydrukowana umowa podpisana przez obie strony. Wydział komunikacji przyjmuje ją jako dowód własności.

Co z ubezpieczeniem OC po kupnie auta?

OC sprzedającego przechodzi na kupującego i chroni go do końca okresu, na jaki zostało zawarte, bez automatycznego przedłużenia. Kupujący może je wcześniej wypowiedzieć i wykupić własną polisę.

Czy mogę sprzedać auto, które mam wspólnie z mężem, bez jego podpisu?

Jeśli samochód należy do majątku wspólnego, ale w dowodzie rejestracyjnym widnieje tylko jeden małżonek, zwykle może on sam nim rozporządzać jako rzeczą ruchomą. Jeśli oboje są wpisani jako współwłaściciele, podpisują oboje albo jeden działa z pełnomocnictwem drugiego.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.