Wzór umowy najmu (wynajmu) samochodu

Umowa najmu samochodu określa strony i kierowców uprawnionych do jazdy, dane auta i stan licznika, okres najmu, czynsz i kaucję, limit kilometrów, zasady tankowania, zakres ubezpieczenia oraz odpowiedzialność najemcy za szkody i mandaty. Do umowy dołącza się protokół wydania ze zdjęciami i stanem paliwa. Właściciel na wezwanie policji musi wskazać, komu powierzył pojazd, dlatego dane najemcy i godziny wydania oraz zwrotu są kluczowe.

Aktualizacja:

Prywatny wynajem auta — sąsiadowi na wakacje, znajomemu na przeprowadzkę — kończy się sporem, gdy wraca z rysą albo mandatem z fotoradaru sprzed tygodnia. Umowa z godziną wydania i zwrotu rozstrzyga, kto odpowiada.

Sprawdź przed najmem, czy Twoja polisa AC obejmuje jazdę przez inne osoby i czy nie wymaga zgłoszenia najmu ubezpieczycielowi.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Wypożyczasz swoje auto innej osobie za opłatą.
  • Wynajmujesz samochód dostawczy na przeprowadzkę.
  • Prowadzisz małą wypożyczalnię i potrzebujesz prostej umowy.

Co musi zawierać

  • Dane najemcy i kierowców wraz z numerami praw jazdy.
  • Dane auta, przebieg, poziom paliwa i protokół stanu.
  • Okres najmu z godzinami wydania i zwrotu.
  • Czynsz, kaucja i limit kilometrów.
  • Ubezpieczenie: OC, AC, udział własny w szkodzie.
  • Zasady wyjazdu za granicę, palenia, zwierząt.
  • Odpowiedzialność za mandaty, opłaty i szkody.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA NAJMU SAMOCHODU

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym dalej Wynajmującym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], prawo jazdy nr [NUMER] kat. [KATEGORIA], zwanym/-ną dalej Najemcą.

§ 1. Przedmiot najmu

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania samochód marki [MARKA], model [MODEL], nr rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY], VIN [NUMER VIN], o przebiegu [PRZEBIEG] km i stanie paliwa [POZIOM], w stanie opisanym w protokole wydania ze zdjęciami.

§ 2. Okres najmu

Najem trwa od dnia [DATA] godz. [GODZINA] do dnia [DATA] godz. [GODZINA]. Przedłużenie wymaga zgody Wynajmującego wyrażonej przed upływem okresu najmu.

§ 3. Kierowcy

Samochód może prowadzić wyłącznie Najemca oraz [IMIĘ I NAZWISKO, nr prawa jazdy]. Najemca odpowiada za osoby, którym powierzył prowadzenie.

§ 4. Czynsz i kaucja

Czynsz wynosi [KWOTA] zł za dobę, łącznie [KWOTA] zł, płatny [z góry]. Najemca wpłaca kaucję [KWOTA] zł, zwracaną w terminie [7] dni od zwrotu auta, po potrąceniu należności z umowy.

§ 5. Limit kilometrów i paliwo

Czynsz obejmuje [LICZBA] km. Za każdy kolejny kilometr Najemca zapłaci [KWOTA] zł. Najemca zwróci samochód z takim samym poziomem paliwa; brakujące paliwo zostanie rozliczone według ceny ze stacji powiększonej o [KWOTA] zł opłaty.

§ 6. Ubezpieczenie i szkody

Samochód ma ubezpieczenie OC [oraz AC w NAZWA UBEZPIECZYCIELA z udziałem własnym KWOTA zł]. Najemca pokrywa szkody nieobjęte ubezpieczeniem, udział własny oraz szkody powstałe z jego winy umyślnej, pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i przy naruszeniu umowy. Każdą szkodę Najemca zgłasza Wynajmującemu niezwłocznie, a przy kolizji spisuje oświadczenie lub wzywa policję.

§ 7. Mandaty i opłaty

Najemca odpowiada za mandaty, opłaty za parkowanie i przejazdy oraz kary nałożone w okresie najmu. Wynajmujący na wezwanie organu wskaże Najemcę jako osobę, której powierzył pojazd.

§ 8. Zakazy

Zabronione jest: podnajmowanie samochodu, udział w wyścigach, holowanie, palenie w pojeździe, przewóz zwierząt bez transportera oraz wyjazd poza granice Polski bez pisemnej zgody Wynajmującego.

§ 9. Zwrot

Najemca zwróci samochód w miejscu [ADRES] w stanie niepogorszonym, czysty, wraz z dokumentami i kluczykami, co strony potwierdzą protokołem zwrotu. Za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia Najemca zapłaci podwójny czynsz dobowy.

§ 10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o najmie. Zmiany wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki: protokół wydania i protokół zwrotu ze zdjęciami.

______________________________ Wynajmujący
______________________________ Najemca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 659–692 (najem); ustawa Prawo o ruchu drogowym (obowiązek wskazania, komu powierzono pojazd).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź prawo jazdy najemcy i spisz jego numer.
  2. Zrób zdjęcia auta z każdej strony, licznika i wskaźnika paliwa przy wydaniu.
  3. Ustal kaucję, limit kilometrów i zasady tankowania.
  4. Zapytaj ubezpieczyciela, czy AC działa przy najmie.
  5. Przy zwrocie spisz protokół i porównaj zdjęcia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak godziny wydania i zwrotu — mandat z fotoradaru trafia do właściciela.
  • Najem bez sprawdzenia warunków AC — szkoda może nie zostać pokryta.
  • Zwrot kaucji przed sprawdzeniem mandatów i opłat za parkowanie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy mogę wynająć prywatny samochód bez firmy?

Tak, najem między osobami prywatnymi jest dozwolony. Przychód z najmu trzeba jednak rozliczyć w podatku, a regularny wynajem może być już działalnością gospodarczą.

Kto płaci mandat z fotoradaru za wynajęte auto?

Kierowca, który popełnił wykroczenie. Właściciel na wezwanie wskazuje osobę, której powierzył pojazd — dlatego potrzebna jest umowa z datą i godziną.

Czy kaucja przy najmie auta ma limit?

Przepisy nie określają limitu przy najmie samochodu. Kaucja zwykle odpowiada udziałowi własnemu w szkodzie AC lub kilku dniom czynszu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.